A Vego Garden olyan iskolakerteket alakít ki, amelyek a tantermi tanulást a szabadba helyezik át. A Houston északnyugati részén működő vállalat előkészíti a helyszíneket, magaságyásokat épít, és szezonális zöldségeket ültet. Kertészeti oktatói interaktív, a természettudományos tantervi követelményekhez igazodó foglalkozásokat tartanak, amelyek gyakorlati tevékenységekkel ösztönzik a diákok kíváncsiságát és egészséges étkezési szokásait.
Vego Garden – Szállítói számlákért felelős vezető
Irányítsa a Vego Garden beszerzéstől a kifizetésig tartó folyamatait, kétfős szállítói számlakezelő csapatot és a szállítói kifizetéseket. Felügyelje a számlaellenőrzéseket, a fuvarköltségeket, a fizetési folyamatokat és a részlegek közötti problémamegoldást.
Leírás
- Vezesse, mentorálja és fejlessze a kétfős szállítói számlakezelő csapatot.
- Ellenőrizze a csapat munkájának pontosságát, teljességét és szabályszerűségét.
- Kezelje a szállítói számlák ügykezelő rendszerét, rangsorolja a beérkező kéréseket, és ossza el a feladatokat a csapaton belül.
- Felügyelje a havi vámteher-felosztást, a szállítási logisztikát és a fuvarozást.
- Kezelje az összetett vagy vitatott besorolási ügyeket.
- Oldja meg az eszkalált számlakivételeket és a szállítói vitákat.
- Felügyelje a szállítók beléptetését, és írjon elő kétlépcsős ellenőrzést a szállítói bankszámlaadatok módosításakor.
- Érvényesítse a beszerzési rendelésekkel kapcsolatos szabályokat, és alakítson ki jóváhagyási eszkalációs folyamatot a beszerzési rendelés nélküli számlákhoz.
- Vizsgálja felül a szállítói számlák kivételeit, és hozza meg a végső döntéseket a számlákról.
- Kövesse nyomon a Működés területén ismétlődő szűk keresztmetszeteket, és jelezze azokat a megfelelő vezetőknek.
- Dolgozzon együtt a Beszerzéssel annak érdekében, hogy a rendelések leadása előtt készüljön beszerzési rendelés, és csökkenjen az össze nem párosított számlák száma.
- Egyeztessen a Raktárral és a Működéssel annak érdekében, hogy az áruátvételi könyvelések időben és pontosan készüljenek el.
- Kezelje a fuvarozási és logisztikai ügyeket, valamint a külső logisztikai szolgáltatókkal fennálló kapcsolatokat; rendezze a számlázási vitákat.
- Készítse elő a heti kifizetési csomagokat ellenőrzésre és jóváhagyásra.
- Kezelje a fizetési feltételeket, érvényesítse a korai fizetési kedvezményeket, és felügyelje a külföldi szállítók fizetési módjait.
- Ellenőrizze a bankkártyás tranzakciókat és a havi költségtérítéseket.
- Egyeztesse a szállítói tartozások korosított állományát a főkönyvvel.
- Állítsa össze a még nem számlázott és az elhatárolt kötelezettségek kimutatását.
Követelmények
- Számviteli, pénzügyi vagy kapcsolódó területen szerzett alapdiploma.
- Öt–nyolc év, fokozatosan növekvő felelősséggel járó tapasztalat a szállítói számlakezelés vagy a beszerzéstől a kifizetésig tartó folyamatok terén.
- A CPA cégnél szerzett legalább hároméves könyvvizsgálati tapasztalat előnyt jelent.
- A számvitel alapelveinek és fogalmainak alapos ismerete.
- Jártasság számviteli szoftverek és kapcsolódó eszközök használatában.
- Jártasság a Microsoft Excel használatában.
- A NetSuite ismerete előnyt jelent.
- Bizonyított tapasztalat teljes, beszerzési rendelésen alapuló szállítói számlakezelési folyamatokban.
- A behozatali költségek, például a fuvardíjak, vámok és vámügynöki szolgáltatások ismerete komoly előnyt jelent.
- Egy vagy két közvetlen beosztott vezetésében szerzett tapasztalat, az operatív munkában való aktív részvétel mellett.
- Önálló munkavégzés, valamint a közvetlen irányítási jogkör nélküli, részlegek közötti érdekérvényesítés képessége.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és jó elemzőkészség.
- Képesség a feladatok rangsorolására, a határidők betartására és az önálló, minimális felügyelet melletti munkavégzésre.
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Képesség a hosszan tartó ülőmunkára és számítógép-használatra, időnkénti gyaloglással és állással.
- Munkavégzés hétfőtől péntekig, 8:30 és 17:00 között.
Juttatások
- Rugalmas fizetett szabadság.
- Évente 12 nap szabadság, amely kéthetente gyűlik, és évente növekszik.
- Hét fizetett ünnepnap.
- 4%-os munkáltatói hozzájárulás a 401(k) nyugdíjprogramhoz.
- Egészség-, fogászati, látás- és életbiztosítási csomagok.
- A vállalat a fogászati, látás- és életbiztosítás, valamint egyes egészségbiztosítási csomagok munkavállalói díjának 100%-át fizeti.
- Havi 100 dolláros útdíj-hozzájárulás.
- Havi 50 dolláros telefon-hozzájárulás.
- A vállalat által biztosított reggelik és ebédek.
- Támogató vezetés, dolgozói programok, elismerések és egyéb munkahelyi juttatások.