Vego Garden מקימה גינות לימוד בבתי ספר, שנועדו להעביר את הלמידה מהכיתה אל מחוץ לה. החברה פועלת באזור צפון־מערב יוסטון, מכינה את השטח, בונה ערוגות גידול ושותלת ירקות עונתיים. מדריכי הגינון שלה מעבירים שיעורים אינטראקטיביים התואמים לתקני המדעים, ומשתמשים בפעילויות מעשיות המעודדות סקרנות בקרב התלמידים והרגלי אכילה בריאים.
מנהל/ת חשבונות ספקים — ויגו גרדן
הובלת תהליכי רכש עד תשלום ב-Vego Garden, כולל ניהול צוות חשבונות ספקים בן שני אנשים ותשלומים לספקים. ניהול בקרות חשבוניות, עלויות הובלה, תהליכי תשלום ופתרון בעיות בין צוותים.
ארצות הברית
טקסס95,000 $ – 115,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםתיאור
- הובלת צוות חשבונות ספקים בן שני אנשים, הדרכתו ופיתוחו.
- בדיקת עבודת הצוות לדיוק, לשלמות ולעמידה בדרישות.
- ניהול מערכת הפניות של חשבונות ספקים, מיון בקשות נכנסות והקצאת עבודה לצוות.
- פיקוח על הקצאות המכסים החודשיות, לוגיסטיקת המשלוחים וההובלה.
- טיפול במקרי סיווג מורכבים או שנויים במחלוקת.
- פתרון חריגות חשבוניות שהוסלמו ומחלוקות עם ספקים.
- פיקוח על קליטת ספקים חדשים ודרישת אימות כפול לשינויים בפרטי הבנק שלהם.
- אכיפת משמעת של הזמנות רכש וקביעת תהליך הסלמת אישורים לחשבוניות ללא הזמנת רכש.
- בדיקת חריגות בחשבונות ספקים וקבלת החלטות סופיות לגבי חשבוניות.
- מעקב אחר צווארי בקבוק חוזרים בתפעול והסלמתם.
- עבודה עם מחלקת הרכש כדי לחייב הזמנות רכש לפני ביצוע הזמנות ולהפחית חשבוניות שלא שויכו להזמנה.
- תיאום עם המחסן והתפעול כדי לוודא שרישומי קבלת הסחורה נעשים בזמן ובדיוק.
- ניהול הובלה, לוגיסטיקה וקשרים עם ספקי שירותי לוגיסטיקה חיצוניים, ופתרון מחלוקות חיוב.
- הכנת קבוצות תשלומים שבועיות לבדיקה ולאישור.
- ניהול תנאי תשלום, השגת הנחות בגין תשלום מוקדם ופיקוח על אמצעי התשלום לספקים בחו״ל.
- בדיקת עסקאות בכרטיסי אשראי והחזרים חודשיים.
- התאמת יתרות הגיול של חשבונות הספקים לספר הראשי.
- הכנת לוח התחייבויות שלא חויבו והתחייבויות שנצברו.
דרישות
- תואר ראשון בחשבונאות, במימון או בתחום קשור.
- חמש עד שמונה שנות ניסיון בעלות אחריות הולכת וגדלה בחשבונות ספקים או בתהליכי רכש עד תשלום.
- ניסיון של שלוש שנים ומעלה בביקורת בחברת רואי חשבון הוא יתרון.
- ידע מבוסס בעקרונות ובמושגי חשבונאות מרכזיים.
- שליטה בתוכנות הנהלת חשבונות ובכלים קשורים.
- שליטה ב-Microsoft Excel.
- ניסיון ב-NetSuite הוא יתרון.
- ניסיון מוכח בתהליך חשבונות ספקים מלא המבוסס על הזמנות רכש.
- היכרות עם עלויות יבוא כגון הובלה, מכסים ותיווך מכס היא יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול עובד אחד או שניים בדיווח ישיר, תוך המשך מעורבות בעבודה עצמה.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולהשפיע על שותפים ממחלקות אחרות ללא סמכות ישירה.
- תשומת לב רבה לפרטים ויכולת אנליטית.
- יכולת לקבוע סדרי עדיפויות, לעמוד בלוחות זמנים ולעבוד עצמאית עם פיקוח מינימלי.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
- יכולת לעבוד ליד שולחן ולהשתמש במחשב לפרקי זמן ממושכים, לצד הליכה ועמידה מסוימות.
- זמינות לעבודה בימים שני עד שישי, בין 8:30 ל-17:00.
הטבות
- חופשה בתשלום גמישה.
- 12 ימי חופשה בתשלום בשנה, הנצברים מדי שבועיים, עם תוספת שנתית.
- שבעה ימי חג בתשלום.
- התאמת הפקדות לתוכנית 401(k) בשיעור של 4%.
- תוכניות ביטוח רפואי, שיניים, ראייה וביטוח חיים.
- החברה מכסה 100% מהפרמיות של העובד עבור תוכניות שיניים, ראייה, חיים ותוכניות רפואיות נבחרות.
- החזר חודשי של 100 דולר עבור כבישי אגרה.
- החזר חודשי של 50 דולר עבור טלפון.
- ארוחות בוקר וצהריים בחסות החברה.
- הנהלה תומכת, פעילויות לעובדים, הוקרה והטבות נוספות במקום העבודה.