Vego Garden xây dựng các khu vườn trường học, đưa việc học trong lớp ra ngoài trời. Phục vụ khu vực Tây Bắc Houston, công ty chuẩn bị địa điểm, dựng luống trồng và trồng rau theo mùa. Các nhà giáo dục về làm vườn của công ty hướng dẫn những bài học tương tác phù hợp với tiêu chuẩn khoa học, sử dụng hoạt động thực hành để khơi gợi sự tò mò và khuyến khích thói quen ăn uống lành mạnh ở học sinh.
Quản lý công nợ phải trả — Vego Garden
Dẫn dắt hoạt động từ mua hàng đến thanh toán tại Vego Garden, quản lý nhóm công nợ phải trả gồm hai người và các khoản thanh toán cho nhà cung cấp. Quản lý kiểm soát hóa đơn, chi phí vận chuyển, quy trình thanh toán và xử lý vấn đề giữa các bộ phận.
Hoa Kỳ
Texas95.000 $ – 115.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKế toán công nợ phải trảMô tả
- Dẫn dắt, hướng dẫn và phát triển nhóm công nợ phải trả gồm hai người.
- Kiểm tra công việc của nhóm để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ.
- Quản lý hệ thống xử lý yêu cầu công nợ phải trả, phân loại yêu cầu mới và phân công công việc cho nhóm.
- Giám sát việc phân bổ thuế nhập khẩu hằng tháng, logistics vận chuyển và cước phí.
- Xử lý các trường hợp phân loại phức tạp hoặc có tranh chấp.
- Giải quyết các ngoại lệ hóa đơn được chuyển cấp và tranh chấp với nhà cung cấp.
- Giám sát quy trình tiếp nhận nhà cung cấp và yêu cầu xác minh kép khi thay đổi thông tin ngân hàng của nhà cung cấp.
- Đảm bảo tuân thủ quy trình đơn đặt hàng và thiết lập quy trình chuyển cấp phê duyệt đối với hóa đơn không có đơn đặt hàng.
- Rà soát các ngoại lệ công nợ phải trả và đưa ra quyết định cuối cùng về hóa đơn.
- Theo dõi các điểm nghẽn lặp lại trong bộ phận Vận hành và chuyển cấp xử lý.
- Phối hợp với bộ phận Mua hàng để yêu cầu có đơn đặt hàng trước khi đặt hàng và giảm số hóa đơn không khớp.
- Phối hợp với Kho và bộ phận Vận hành để đảm bảo ghi nhận hàng nhận đúng hạn và chính xác.
- Quản lý cước vận chuyển, logistics và quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba, đồng thời giải quyết tranh chấp thanh toán.
- Lập các đợt thanh toán hằng tuần để rà soát và phê duyệt.
- Quản lý điều khoản thanh toán, đảm bảo nhận được chiết khấu thanh toán sớm và giám sát phương thức thanh toán cho nhà cung cấp ở nước ngoài.
- Rà soát giao dịch thẻ tín dụng và các khoản hoàn ứng hằng tháng.
- Đối chiếu số dư công nợ phải trả theo thời gian quá hạn với sổ cái.
- Lập bảng kê các khoản nợ phải trả chưa lập hóa đơn và các khoản nợ phải trả trích trước.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân kế toán, tài chính hoặc ngành liên quan.
- Có từ 5 đến 8 năm kinh nghiệm công nợ phải trả hoặc quy trình từ mua hàng đến thanh toán với trách nhiệm tăng dần.
- Có từ 3 năm kinh nghiệm kiểm toán tại công ty CPA trở lên là một lợi thế.
- Nắm vững các nguyên tắc và khái niệm kế toán cốt lõi.
- Thành thạo phần mềm kế toán và các công cụ liên quan.
- Thành thạo Microsoft Excel.
- Có kinh nghiệm với NetSuite là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm thực tế với quy trình công nợ phải trả đầy đủ dựa trên đơn đặt hàng.
- Am hiểu chi phí nhập khẩu như cước vận chuyển, thuế nhập khẩu và dịch vụ môi giới hải quan là một lợi thế lớn.
- Có kinh nghiệm quản lý một hoặc hai nhân viên trực tiếp, đồng thời vẫn trực tiếp xử lý công việc.
- Có khả năng làm việc tự chủ và tạo ảnh hưởng với các đối tác liên phòng ban mà không cần quyền hạn trực tiếp.
- Chú ý đến chi tiết và có năng lực phân tích tốt.
- Có khả năng sắp xếp ưu tiên, đáp ứng thời hạn và làm việc độc lập với mức giám sát tối thiểu.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
- Có khả năng làm việc tại bàn và sử dụng máy tính trong thời gian dài, thỉnh thoảng đi bộ và đứng.
- Có thể làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8:30 đến 17:00.
Phúc lợi
- Nghỉ phép có lương linh hoạt.
- 12 ngày nghỉ phép mỗi năm, tích lũy hai tuần một lần và tăng thêm hằng năm.
- Bảy ngày nghỉ lễ có lương.
- Đóng góp đối ứng 4% cho chương trình 401(k).
- Các gói bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực và nhân thọ.
- Công ty chi trả 100% phí bảo hiểm của nhân viên cho bảo hiểm nha khoa, thị lực, nhân thọ và một số gói bảo hiểm y tế.
- Trợ cấp phí đường thu phí 100 USD mỗi tháng.
- Trợ cấp điện thoại 50 USD mỗi tháng.
- Bữa sáng và bữa trưa do công ty tài trợ.
- Ban lãnh đạo hỗ trợ, các hoạt động dành cho nhân viên, chương trình ghi nhận và những phúc lợi khác tại nơi làm việc.