Vego Garden создаёт школьные сады, которые помогают перенести обучение из класса на свежий воздух. Работая в районе Северо-Западного Хьюстона, компания подготавливает участки, строит грядки и высаживает сезонные овощи. Преподаватели компании проводят интерактивные занятия, соответствующие стандартам естественно-научного образования, и используют практические задания, чтобы пробудить у учеников любознательность и привить им полезные пищевые привычки.
Менеджер по кредиторской задолженности — Vego Garden
Руководите операциями по закупкам и оплатам в Vego Garden, возглавляя команду из двух специалистов по кредиторской задолженности и контролируя платежи поставщикам. Управляйте проверкой счетов, расходами на перевозку, платежными процессами и решением межфункциональных вопросов.
Описание
- Руководите командой из двух специалистов по кредиторской задолженности, обучайте и развивайте её.
- Проверяйте работу команды на точность, полноту и соответствие требованиям.
- Управляйте системой обработки запросов по кредиторской задолженности, сортируйте входящие обращения и распределяйте задачи между сотрудниками.
- Контролируйте ежемесячное распределение обязанностей, логистику доставки и грузоперевозки.
- Разбирайте сложные или спорные случаи классификации.
- Решайте эскалированные вопросы по исключениям в счетах и споры с поставщиками.
- Координируйте подключение поставщиков и требуйте двойной проверки при изменении их банковских реквизитов.
- Обеспечивайте соблюдение правил заказов на закупку и устанавливайте порядок эскалации счетов без таких заказов на утверждение.
- Проверяйте исключения по кредиторской задолженности и принимайте окончательные решения по счетам.
- Отслеживайте повторяющиеся операционные затруднения и передавайте их на эскалацию.
- Взаимодействуйте с отделом закупок, чтобы заказы на закупку оформлялись до размещения заказов и число несопоставленных счетов сокращалось.
- Координируйте работу со складом и операционным отделом, чтобы поступления своевременно и точно отражались в учете.
- Управляйте грузоперевозками, логистикой и отношениями с внешними логистическими провайдерами, урегулируя споры по счетам.
- Готовьте еженедельные пакеты платежей для проверки и утверждения.
- Управляйте условиями оплаты, добивайтесь скидок за досрочную оплату и контролируйте способы оплаты зарубежным поставщикам.
- Проверяйте операции по корпоративным картам и ежемесячные возмещения расходов.
- Сверяйте сроки задолженности по кредиторской задолженности с главной книгой.
- Готовьте график не выставленных к оплате и начисленных обязательств.
Требования
- Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или смежной дисциплины.
- От пяти до восьми лет опыта работы в сфере кредиторской задолженности или закупок и оплаты с постепенно возрастающей ответственностью.
- Опыт аудита в аудиторской фирме CPA от трех лет будет преимуществом.
- Глубокое знание основных принципов и понятий бухгалтерского учета.
- Уверенное владение бухгалтерским программным обеспечением и связанными инструментами.
- Уверенное владение Microsoft Excel.
- Опыт работы с NetSuite будет преимуществом.
- Подтвержденный опыт полного цикла работы с кредиторской задолженностью на основе заказов на закупку.
- Знание импортных расходов, таких как перевозка, пошлины и услуги таможенного брокера, будет существенным преимуществом.
- Опыт управления одним или двумя непосредственными подчиненными при сохранении практической вовлеченности в работу.
- Умение работать самостоятельно и влиять на межфункциональных партнеров без прямых административных полномочий.
- Внимательность к деталям и аналитические способности.
- Умение расставлять приоритеты, соблюдать сроки и работать самостоятельно при минимальном контроле.
- Отличные навыки письменного и устного общения.
- Способность длительное время работать за столом и за компьютером, а также периодически ходить и стоять.
- Готовность работать с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:00.
Преимущества
- Гибкий оплачиваемый отпуск.
- 12 дней оплачиваемого отпуска в год с начислением каждые две недели и ежегодным увеличением.
- Семь оплачиваемых праздничных дней.
- Взнос работодателя в план 401(k) в размере 4%.
- Планы медицинского, стоматологического страхования, страхования зрения и страхования жизни.
- Компания полностью оплачивает страховые взносы сотрудников по стоматологическому страхованию, страхованию зрения, страхованию жизни и отдельным медицинским планам.
- Ежемесячная компенсация расходов на платные дороги в размере 100 долларов.
- Ежемесячная компенсация расходов на телефон в размере 50 долларов.
- Завтраки и обеды за счет компании.
- Поддерживающее руководство, мероприятия для сотрудников, признание заслуг и другие преимущества на рабочем месте.