Vego Garden створює шкільні сади, які допомагають перенести навчання з класу надвір. Працюючи в районі північно-західного Г’юстона, компанія готує ділянки, облаштовує грядки та висаджує сезонні овочі. Педагоги компанії проводять інтерактивні заняття, що відповідають стандартам природничої освіти, і залучають учнів до практичних завдань, які пробуджують допитливість та заохочують до здорового харчування.
Менеджер із кредиторської заборгованості — Vego Garden
Керуйте операціями із закупівель та оплат у Vego Garden, очолюючи команду з двох фахівців із кредиторської заборгованості та контролюючи платежі постачальникам. Координуйте перевірку рахунків, витрати на перевезення, платіжні процеси та розв’язання міжфункціональних питань.
Опис
- Керуйте командою з двох фахівців із кредиторської заборгованості, навчайте та розвивайте її.
- Перевіряйте роботу команди на точність, повноту та відповідність вимогам.
- Керуйте системою обробки запитів щодо кредиторської заборгованості, сортуйте вхідні звернення та розподіляйте завдання між командою.
- Контролюйте щомісячний розподіл обов’язків, логістику доставки та вантажні перевезення.
- Розглядайте складні або спірні випадки класифікації.
- Вирішуйте ескальовані питання щодо винятків у рахунках і спори з постачальниками.
- Координуйте підключення постачальників і вимагайте подвійної перевірки змін їхніх банківських реквізитів.
- Забезпечуйте дотримання правил замовлень на закупівлю та встановлюйте порядок ескалації на погодження рахунків без таких замовлень.
- Перевіряйте винятки щодо кредиторської заборгованості й ухвалюйте остаточні рішення за рахунками.
- Відстежуйте повторювані операційні перешкоди та ескалуйте їх.
- Співпрацюйте із відділом закупівель, щоб замовлення на закупівлю оформлювалися до розміщення замовлень, а кількість незвірених рахунків зменшувалася.
- Координуйте роботу зі складом і операційним відділом, щоб надходження своєчасно й точно відображалися в обліку.
- Керуйте вантажними перевезеннями, логістикою та відносинами з зовнішніми логістичними провайдерами, врегульовуючи спори щодо рахунків.
- Готуйте щотижневі пакети платежів для перевірки та затвердження.
- Керуйте умовами оплати, забезпечуйте знижки за дострокову оплату та контролюйте способи оплати закордонним постачальникам.
- Перевіряйте операції за корпоративними картками та щомісячні відшкодування витрат.
- Звіряйте строки заборгованості з кредиторської заборгованості з головною книгою.
- Готуйте графік невиставлених до оплати та нарахованих зобов’язань.
Вимоги
- Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів або суміжної дисципліни.
- Від п’яти до восьми років досвіду роботи з кредиторською заборгованістю або закупівлями й оплатами з поступовим зростанням відповідальності.
- Досвід аудиту в аудиторській фірмі CPA від трьох років буде перевагою.
- Ґрунтовне знання основних принципів і понять бухгалтерського обліку.
- Впевнене володіння бухгалтерським програмним забезпеченням і супутніми інструментами.
- Впевнене володіння Microsoft Excel.
- Досвід роботи з NetSuite буде перевагою.
- Підтверджений досвід повного циклу роботи з кредиторською заборгованістю на основі замовлень на закупівлю.
- Знання витрат на імпорт, зокрема перевезення, мита й послуги митного брокера, буде значною перевагою.
- Досвід управління одним або двома безпосередніми підлеглими за умови активної особистої залученості в роботу.
- Здатність працювати самостійно та впливати на міжфункціональних партнерів без прямих повноважень.
- Уважність до деталей та аналітичні здібності.
- Здатність визначати пріоритети, дотримуватися строків і працювати самостійно з мінімальним наглядом.
- Відмінні навички письмового та усного спілкування.
- Здатність тривалий час працювати за столом і за комп’ютером, а також час від часу ходити й стояти.
- Готовність працювати з понеділка до п’ятниці з 8:30 до 17:00.
Переваги
- Гнучка оплачувана відпустка.
- 12 днів оплачуваної відпустки на рік із нарахуванням кожні два тижні та щорічним збільшенням.
- Сім оплачуваних святкових днів.
- Внесок роботодавця до плану 401(k) у розмірі 4%.
- Плани медичного, стоматологічного страхування, страхування зору та страхування життя.
- Компанія покриває 100% страхових внесків працівників за стоматологічним страхуванням, страхуванням зору, страхуванням життя та окремими медичними планами.
- Щомісячна компенсація витрат на платні дороги в розмірі 100 доларів.
- Щомісячна компенсація витрат на телефон у розмірі 50 доларів.
- Сніданки й обіди коштом компанії.
- Підтримувальне керівництво, заходи для працівників, визнання заслуг та інші переваги на робочому місці.