Vego Garden gestaltet Schulgärten, die das Lernen aus dem Klassenzimmer nach draußen bringen. Im Nordwesten von Houston bereitet das Unternehmen die Flächen vor, baut Hochbeete und pflanzt saisonales Gemüse. Die Gartenpädagoginnen und -pädagogen gestalten interaktive, an den Wissenschaftsstandards ausgerichtete Unterrichtseinheiten. Mit praktischen Aktivitäten wecken sie die Neugier der Schülerinnen und Schüler und fördern gesunde Essgewohnheiten.
Leiter/in Kreditorenbuchhaltung — Vego Garden
Leiten Sie bei Vego Garden die Procure-to-Pay-Abläufe und ein zweiköpfiges Kreditorenbuchhaltungsteam. Verantworten Sie Rechnungsprüfungen, Frachtkosten, Zahlungsprozesse und die Lösung bereichsübergreifender Fragen.
Beschreibung
- Führen, coachen und entwickeln Sie ein zweiköpfiges Kreditorenbuchhaltungsteam.
- Prüfen Sie die Arbeit des Teams auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Regelkonformität.
- Verwalten Sie das Ticketsystem der Kreditorenbuchhaltung, priorisieren Sie eingehende Anfragen und verteilen Sie die Aufgaben im Team.
- Verantworten Sie die monatliche Zuweisung von Zollaufgaben, die Versandlogistik und den Frachtbereich.
- Bearbeiten Sie komplexe oder strittige Klassifizierungsfälle.
- Klären Sie eskalierte Rechnungsabweichungen und Streitfälle mit Lieferanten.
- Verantworten Sie das Onboarding von Lieferanten und verlangen Sie eine doppelte Prüfung bei Änderungen von Bankdaten.
- Sorgen Sie für die Einhaltung der Bestellprozesse und legen Sie ein Eskalationsverfahren zur Freigabe von Rechnungen ohne Bestellung fest.
- Prüfen Sie Ausnahmen in der Kreditorenbuchhaltung und treffen Sie abschließende Rechnungsentscheidungen.
- Beobachten Sie wiederkehrende Engpässe im operativen Geschäft und eskalieren Sie diese.
- Arbeiten Sie mit dem Einkauf zusammen, damit Bestellungen vor der Auftragserteilung vorliegen und nicht zuordenbare Rechnungen reduziert werden.
- Koordinieren Sie sich mit Lager und operativem Geschäft, damit Wareneingänge rechtzeitig und korrekt gebucht werden.
- Verwalten Sie Fracht, Logistik und Beziehungen zu externen Logistikdienstleistern und klären Sie Abrechnungsstreitigkeiten.
- Bereiten Sie wöchentliche Zahlungsläufe zur Prüfung und Freigabe vor.
- Verwalten Sie Zahlungsbedingungen, sichern Sie Skonti und verantworten Sie Zahlungsmethoden für Lieferanten im Ausland.
- Prüfen Sie Kreditkartentransaktionen und monatliche Erstattungen.
- Stimmen Sie die Altersstruktur der Verbindlichkeiten mit dem Hauptbuch ab.
- Erstellen Sie eine Übersicht der noch nicht abgerechneten und abgegrenzten Verbindlichkeiten.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet.
- Fünf bis acht Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Procure-to-Pay-Bereich.
- Mindestens drei Jahre Prüfungserfahrung bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sind von Vorteil.
- Fundierte Kenntnisse grundlegender Rechnungslegungsprinzipien und -konzepte.
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und zugehörigen Tools.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel.
- Erfahrung mit NetSuite ist von Vorteil.
- Nachweisliche Erfahrung mit einem vollständigen, bestellbasierten Kreditorenprozess.
- Kenntnisse von Importkosten wie Fracht, Zöllen und Zollabfertigung sind ein großer Vorteil.
- Erfahrung in der Führung von ein oder zwei direkten Mitarbeitenden bei gleichzeitiger aktiver Mitarbeit.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und bereichsübergreifende Partner ohne direkte Weisungsbefugnis zu beeinflussen.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und analytisches Denkvermögen.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Fristen einzuhalten und mit minimaler Aufsicht selbstständig zu arbeiten.
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, längere Zeit am Schreibtisch und am Computer zu arbeiten sowie gelegentlich zu gehen und zu stehen.
- Verfügbarkeit für die Arbeit von Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr.
Zusatzleistungen
- Flexible bezahlte Freistellung.
- Jährlich 12 PTO-Tage, die alle zwei Wochen anteilig erworben werden, mit jährlicher Erhöhung.
- Sieben bezahlte Feiertage.
- Arbeitgeberzuschuss von 4 % zum 401(k)-Plan.
- Kranken-, Zahn-, Seh- und Lebensversicherungen.
- Das Unternehmen übernimmt 100 % der Mitarbeiterbeiträge für Zahn-, Seh- und Lebensversicherung sowie ausgewählte Krankenversicherungen.
- Monatlicher Zuschuss von 100 US-Dollar für Mautstraßen.
- Monatlicher Zuschuss von 50 US-Dollar für Telefonkosten.
- Vom Unternehmen finanzierte Frühstücke und Mittagessen.
- Unterstützende Führung, Mitarbeiteraktivitäten, Anerkennung und weitere Vorteile am Arbeitsplatz.