Vego Garden conçoit des jardins scolaires pour faire sortir les apprentissages de la classe. Dans le nord-ouest de Houston, l’entreprise prépare les sites, construit des bacs de culture et plante des légumes de saison. Ses animateurs spécialisés en jardinage proposent des leçons interactives conformes aux programmes de sciences, avec des activités pratiques qui éveillent la curiosité des élèves et encouragent de saines habitudes alimentaires.
Responsable des comptes fournisseurs — Vego Garden
Pilotez les opérations d’approvisionnement au paiement chez Vego Garden et supervisez une équipe de deux personnes chargée des comptes fournisseurs ainsi que les paiements aux fournisseurs. Gérez les contrôles des factures, les coûts de transport, les processus de paiement et la résolution des problèmes entre services.
Description
- Diriger, accompagner et développer une équipe de deux personnes chargée des comptes fournisseurs.
- Vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité du travail de l’équipe.
- Gérer le système de tickets des comptes fournisseurs, trier les demandes reçues et répartir le travail au sein de l’équipe.
- Superviser les répartitions mensuelles des droits de douane, la logistique des expéditions et le fret.
- Traiter les cas de classification complexes ou contestés.
- Résoudre les exceptions de factures remontées et les litiges avec les fournisseurs.
- Superviser l’intégration des fournisseurs et exiger une double vérification pour toute modification de leurs coordonnées bancaires.
- Faire respecter la discipline des bons de commande et définir un processus d’escalade pour l’approbation des factures sans bon de commande.
- Examiner les exceptions des comptes fournisseurs et prendre les décisions finales concernant les factures.
- Surveiller les blocages récurrents des Opérations et les faire remonter.
- Collaborer avec les Achats pour exiger des bons de commande avant de passer les commandes et réduire les factures sans rapprochement.
- Se coordonner avec l’Entrepôt et les Opérations afin que les réceptions soient comptabilisées avec exactitude et dans les délais.
- Gérer les relations avec les prestataires de fret, de logistique et de logistique tierce, et résoudre les litiges de facturation.
- Préparer des lots de paiements hebdomadaires pour examen et approbation.
- Gérer les conditions de paiement, obtenir des remises pour paiement anticipé et superviser les modes de paiement des fournisseurs à l’étranger.
- Examiner les transactions par carte de crédit et les remboursements mensuels.
- Rapprocher l’ancienneté des comptes fournisseurs avec le grand livre.
- Préparer l’état des passifs non facturés et provisionnés.
Exigences
- Licence en comptabilité, en finance ou dans une discipline connexe.
- De cinq à huit ans d’expérience à responsabilités croissantes dans les comptes fournisseurs ou les processus d’approvisionnement au paiement.
- Au moins trois ans d’expérience en audit dans un cabinet de CPA constituent un atout.
- Bonne connaissance des principes et concepts comptables fondamentaux.
- Maîtrise des logiciels comptables et des outils associés.
- Maîtrise de Microsoft Excel.
- Une expérience de NetSuite constitue un atout.
- Expérience avérée d’un processus complet de comptes fournisseurs fondé sur les bons de commande.
- La connaissance des coûts d’importation tels que le fret, les droits de douane et le courtage en douane constitue un atout majeur.
- Expérience de la gestion d’une ou deux personnes en responsabilité directe tout en restant opérationnel.
- Capacité à travailler de manière autonome et à influencer des partenaires d’autres services sans autorité hiérarchique directe.
- Grande attention aux détails et sens de l’analyse.
- Capacité à établir des priorités, à respecter les échéances et à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler à un bureau et à utiliser un ordinateur pendant de longues périodes, avec quelques déplacements à pied et périodes debout.
- Disponibilité du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h.
Avantages
- Congés payés flexibles.
- 12 jours de congés payés par an, acquis toutes les deux semaines, avec une augmentation annuelle.
- Sept jours fériés rémunérés.
- Abondement de 4 % au plan 401(k).
- Régimes d’assurance maladie, dentaire, optique et vie.
- L’entreprise prend en charge 100 % des primes des employés pour les régimes dentaire, optique, vie et certains régimes médicaux.
- Allocation mensuelle de 100 $ pour les péages.
- Allocation mensuelle de 50 $ pour le téléphone.
- Petits-déjeuners et déjeuners pris en charge par l’entreprise.
- Direction à l’écoute, activités pour les employés, marques de reconnaissance et autres avantages au travail.