Vego Garden tworzy szkolne ogrody, które przenoszą naukę z klasy na świeże powietrze. Działając w północno-zachodniej części Houston, firma przygotowuje teren, buduje grządki i sadzi sezonowe warzywa. Edukatorzy ogrodniczy prowadzą interaktywne zajęcia zgodne ze standardami nauczania przedmiotów przyrodniczych. Wykorzystują praktyczne aktywności, by rozbudzać ciekawość uczniów i kształtować zdrowe nawyki żywieniowe.
Menedżer ds. zobowiązań — Vego Garden
Kieruj operacjami od zakupów do płatności w Vego Garden, zarządzając dwuosobowym zespołem ds. zobowiązań i płatnościami dla dostawców. Nadzoruj kontrolę faktur, koszty transportu, procesy płatnicze i rozwiązywanie problemów między działami.
Stany Zjednoczone
Teksas95 000 $ – 115 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązaniaOpis
- Kieruj dwuosobowym zespołem ds. zobowiązań, szkol go i rozwijaj jego kompetencje.
- Sprawdzaj dokładność, kompletność i zgodność pracy zespołu z wymaganiami.
- Zarządzaj systemem zgłoszeń dotyczącym zobowiązań, wstępnie weryfikuj napływające wnioski i przydzielaj zadania w zespole.
- Nadzoruj comiesięczny podział obowiązków, logistykę wysyłek i transport.
- Rozpatruj złożone lub sporne przypadki klasyfikacji.
- Rozwiązuj eskalowane wyjątki dotyczące faktur i spory z dostawcami.
- Nadzoruj wdrażanie dostawców i wymagaj podwójnej weryfikacji zmian ich danych bankowych.
- Egzekwuj zasady dotyczące zamówień zakupu i ustalaj ścieżkę eskalacji do zatwierdzenia faktur bez zamówień zakupu.
- Weryfikuj wyjątki dotyczące zobowiązań i podejmuj ostateczne decyzje w sprawie faktur.
- Monitoruj powtarzające się wąskie gardła w operacjach i eskaluj je.
- Współpracuj z działem zakupów, aby zamówienia zakupu były składane przed złożeniem zamówień i ograniczyć liczbę niedopasowanych faktur.
- Koordynuj działania z magazynem i działem operacyjnym, aby przyjęcia były księgowane terminowo i prawidłowo.
- Zarządzaj transportem, logistyką i relacjami z zewnętrznymi dostawcami usług logistycznych, rozwiązując spory dotyczące rozliczeń.
- Przygotowuj cotygodniowe paczki płatności do weryfikacji i zatwierdzenia.
- Zarządzaj warunkami płatności, uzyskuj rabaty za wcześniejszą płatność i nadzoruj metody płatności dla dostawców zagranicznych.
- Weryfikuj transakcje kartą kredytową i comiesięczne zwroty kosztów.
- Uzgadniaj wiekowanie zobowiązań z księgą główną.
- Przygotowuj zestawienie niezafakturowanych i naliczonych zobowiązań.
Wymagania
- Licencjat z rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny.
- Od pięciu do ośmiu lat doświadczenia w obszarze zobowiązań lub procesu od zakupów do płatności, z rosnącym zakresem odpowiedzialności.
- Co najmniej trzy lata doświadczenia audytorskiego w firmie CPA będą dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość podstawowych zasad i pojęć rachunkowości.
- Biegłość w obsłudze oprogramowania księgowego i powiązanych narzędzi.
- Biegłość w obsłudze Microsoft Excel.
- Doświadczenie z NetSuite będzie dodatkowym atutem.
- Udokumentowane doświadczenie w pełnym procesie obsługi zobowiązań opartym na zamówieniach zakupu.
- Znajomość kosztów importu, takich jak transport, cła i obsługa celna, będzie dużym atutem.
- Doświadczenie w zarządzaniu jednym lub dwoma bezpośrednimi podwładnymi przy jednoczesnym aktywnym udziale w pracy operacyjnej.
- Umiejętność samodzielnej pracy i wywierania wpływu na partnerów z innych działów bez formalnych uprawnień.
- Dbałość o szczegóły i umiejętności analityczne.
- Umiejętność ustalania priorytetów, dotrzymywania terminów i samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Możliwość długotrwałej pracy przy biurku i komputerze oraz okresowego chodzenia i stania.
- Dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30–17:00.
Benefity
- Elastyczny płatny urlop.
- 12 dni płatnego urlopu rocznie, naliczane co dwa tygodnie, z corocznym zwiększeniem wymiaru.
- Siedem płatnych dni świątecznych.
- Dopłata pracodawcy do planu 401(k) w wysokości 4%.
- Pakiety ubezpieczenia medycznego, stomatologicznego, okulistycznego i na życie.
- Firma pokrywa 100% składek pracownika za ubezpieczenie stomatologiczne, okulistyczne, na życie oraz wybrane plany medyczne.
- Miesięczny dodatek w wysokości 100 USD na opłaty za drogi płatne.
- Miesięczny dodatek w wysokości 50 USD na telefon.
- Śniadania i lunche finansowane przez firmę.
- Wspierające kierownictwo, wydarzenia dla pracowników, docenianie ich wkładu i inne udogodnienia w miejscu pracy.