Vego Garden anlegger skolehager som tar undervisningen utendørs. Selskapet arbeider i det nordvestlige Houston og klargjør områder, bygger plantekasser og planter sesongens grønnsaker. Hagepedagogene holder interaktive undervisningsopplegg som følger naturfaglige læringsmål, og bruker praktiske aktiviteter for å vekke elevenes nysgjerrighet og fremme sunne matvaner.
Leder for leverandørreskontro — Vego Garden
Led procure-to-pay-driften hos Vego Garden, og ha ansvar for et team på to personer innen leverandørreskontro. Håndter fakturakontroller, fraktkostnader, betalingsprosesser og problemløsing på tvers av avdelinger.
USA
Texas95 000 $ – 115 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroBeskrivelse
- Lede, veilede og utvikle et team på to personer innen leverandørreskontro.
- Kontrollere teamets arbeid for nøyaktighet, fullstendighet og etterlevelse.
- Administrere supportsystemet for leverandørreskontro, prioritere innkommende henvendelser og fordele arbeidet i teamet.
- Følge opp månedlig fordeling av tollavgifter, fraktlogistikk og transportkostnader.
- Håndtere komplekse eller omstridte klassifiseringssaker.
- Løse eskalerte fakturaavvik og leverandørtvister.
- Følge opp registrering av leverandører og kreve dobbel verifisering ved endringer i leverandørenes bankopplysninger.
- Håndheve rutinene for innkjøpsordrer og etablere en godkjenningsprosess for fakturaer uten innkjøpsordre.
- Gjennomgå avvik i leverandørreskontroen og ta endelige beslutninger om fakturaer.
- Følge med på tilbakevendende flaskehalser i Operations og eskalere dem.
- Samarbeide med innkjøpsavdelingen om å kreve innkjøpsordrer før bestillinger legges inn, og redusere antallet fakturaer uten tilsvarende innkjøpsordre.
- Koordinere med lageret og Operations for å sikre at mottak bokføres nøyaktig og til rett tid.
- Administrere frakt, logistikk og relasjoner med tredjepartslogistikkleverandører, og løse fakturatvister.
- Klargjøre ukentlige betalingsforslag for gjennomgang og godkjenning.
- Administrere betalingsvilkår, sikre rabatter ved tidlig betaling og følge opp betalingsmetoder for utenlandske leverandører.
- Gjennomgå kredittkorttransaksjoner og månedlige refusjoner av utlegg.
- Avstemme aldersfordelte leverandørsaldoer mot hovedboken.
- Utarbeide en oversikt over ikke-fakturerte og påløpte forpliktelser.
Krav
- Bachelorgrad i regnskap, finans eller et beslektet fagområde.
- Fem til åtte års erfaring med økende ansvar innen leverandørreskontro eller procure-to-pay.
- Tre eller flere års erfaring med revisjon i et revisjonsfirma er en fordel.
- God kunnskap om grunnleggende regnskapsprinsipper og -begreper.
- God kjennskap til regnskapsprogramvare og relaterte verktøy.
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel.
- Erfaring med NetSuite er en fordel.
- Dokumentert erfaring med en komplett innkjøpsordrebassert arbeidsflyt for leverandørreskontro.
- Kjennskap til importkostnader som frakt, toll og tollmegling er et stort pluss.
- Erfaring med å lede én eller to direkte rapporterende medarbeidere samtidig som du selv er operativ.
- Evne til å arbeide selvstendig og påvirke samarbeidspartnere på tvers av avdelinger uten direkte myndighet.
- Stor sans for detaljer og gode analytiske evner.
- Evne til å prioritere, overholde frister og arbeide selvstendig med minimalt tilsyn.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Evne til å sitte ved et skrivebord og bruke datamaskin over lengre perioder, med noe gange og stående arbeid.
- Mulighet til å arbeide mandag til fredag kl. 08.30–17.00.
Fordeler
- Fleksibel betalt fri.
- 12 betalte fridager i året, opptjent annenhver uke, med en årlig økning.
- Sju betalte helligdager.
- 4 % arbeidsgivermatching i en 401(k)-ordning.
- Helse-, tannhelse-, syns- og livsforsikring.
- Selskapet dekker 100 % av ansattes premier for tannhelse-, syns- og livsforsikring samt utvalgte helseforsikringer.
- Månedlig tilskudd på 100 dollar til bompenger.
- Månedlig telefontilskudd på 50 dollar.
- Frokost og lunsj sponset av selskapet.
- Støttende ledelse, aktiviteter for ansatte, anerkjennelse og andre arbeidsplassfordeler.