Vego Gardenは、教室での学びを屋外へ広げる学校菜園をつくっています。ヒューストン北西部エリアを対象に、敷地の準備、菜園用の花壇の設置、季節の野菜の植え付けを行います。菜園教育担当者は、科学教育基準に沿った体験型の授業を実施し、実践的な活動を通じて生徒の好奇心と健康的な食習慣を育みます。
Vego Garden 買掛金マネージャー
Vego Gardenの購買から支払いまでの業務を統括し、2名の買掛金チームと仕入先への支払いを管理します。 請求書管理、運賃コスト、支払いプロセスを統括し、部門横断の問題解決を進めます。
仕事内容
- 2名の買掛金チームを率い、指導・育成する。
- チームの業務について、正確性、完全性、コンプライアンスを確認する。
- 買掛金チケット管理システムを運用し、届いた依頼を振り分け、チーム内で作業を割り当てる。
- 毎月の関税配賦、輸送物流、貨物輸送を統括する。
- 複雑な分類案件や異議のある案件に対応する。
- エスカレーションされた請求書の例外処理や仕入先との紛争を解決する。
- 仕入先の登録を統括し、仕入先の銀行情報の変更には二者確認を必須とする。
- 発注書の運用を徹底し、発注書のない請求書に対する承認エスカレーション手順を定める。
- 買掛金の例外案件を確認し、請求書に関する最終判断を行う。
- オペレーション部門で繰り返し発生するボトルネックを監視し、上位者に報告する。
- 購買部門と連携し、発注前の発注書取得を徹底して、照合できない請求書を減らす。
- 倉庫部門およびオペレーション部門と連携し、入庫計上を適時かつ正確に行う。
- 貨物輸送、物流、サードパーティー・ロジスティクス事業者との関係を管理し、請求に関する紛争を解決する。
- 週次の支払いバッチを作成し、確認と承認に回す。
- 支払条件を管理し、早期支払い割引を確保するとともに、海外仕入先への支払い方法を統括する。
- クレジットカード取引と月次経費精算を確認する。
- 買掛金の支払期日別残高を総勘定元帳と照合する。
- 未請求債務および未払計上額の明細を作成する。
応募要件
- 会計、財務、または関連分野の学士号。
- 買掛金または購買から支払いまでの業務で、責任範囲を広げながら5～8年の経験。
- 公認会計士事務所での監査経験が3年以上あれば尚可。
- 基本的な会計原則と概念に関する十分な知識。
- 会計ソフトウェアおよび関連ツールの操作スキル。
- Microsoft Excelの操作スキル。
- NetSuiteの使用経験があれば尚可。
- 発注書に基づく買掛金業務全般の実務経験。
- 運賃、関税、通関業者費用などの輸入コストに関する知識があれば大きなプラス。
- 直属の部下1～2名を管理しながら、自らも実務を担った経験。
- 自律的に業務を進め、直属の権限がなくても部門横断の関係者に働きかけられること。
- 細部への注意力と分析力。
- 優先順位をつけ、期限を守り、最小限の監督のもとで自立して働けること。
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力。
- 長時間のデスクワークとコンピューター使用が可能で、歩行や立ち仕事にも対応できること。
- 月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時まで勤務できること。
福利厚生
- 柔軟に取得できる有給休暇。
- 年間12日の有給休暇が2週間ごとに付与され、毎年増加。
- 有給休日7日。
- 401(k)の会社拠出マッチング4%。
- 医療、歯科、視力、人命保険プラン。
- 歯科、視力、人命保険および一部の医療プランについて、従業員保険料を会社が全額負担。
- 月額100ドルの有料道路利用補助。
- 月額50ドルの電話手当。
- 会社主催の朝食と昼食。
- 支援的なリーダーシップ、従業員向けイベント、感謝を伝える取り組み、その他の職場特典。