Vego Garden създава училищни градини, които пренасят ученето извън класната стая. В северозападната част на Хюстън компанията подготвя терени, изгражда градински лехи и засажда сезонни зеленчуци. Нейните градински педагози водят интерактивни уроци, съобразени със стандартите по природни науки, и чрез практически дейности насърчават любознателността на учениците и здравословните хранителни навици.
Мениджър „Задължения към доставчици“ — Vego Garden
Ръководи процесите от снабдяването до плащането във Vego Garden и управлява екип от двама души и плащанията към доставчици. Отговаря за контрола на фактурите, транспортните разходи, плащанията и решаването на проблеми между отделите.
Съединени щати
Тексас95 000 $ – 115 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиЗадължения към доставчициОписание
- Ръководи, обучава и развива екип от двама души, отговарящ за задълженията към доставчици.
- Проверява работата на екипа за точност, пълнота и съответствие с изискванията.
- Управлява системата за заявки по задълженията към доставчици, разпределя входящите заявки и възлага задачи на екипа.
- Надзирава месечното разпределение на митата, логистиката на доставките и транспортните разходи.
- Разглежда сложни или спорни случаи на класификация.
- Решава ескалирани несъответствия във фактури и спорове с доставчици.
- Надзирава регистрацията на доставчици и изисква двойна проверка при промени в банковите им данни.
- Налага спазването на правилата за поръчки и определя процедура за ескалация при одобряването на фактури без поръчка.
- Преглежда изключенията при задълженията към доставчици и взема окончателни решения за фактурите.
- Следи за повтарящи се затруднения в оперативната дейност и ги ескалира.
- Работи със снабдяването, за да гарантира, че поръчките се издават преди заявяването на стоки и да намали броя на несъпоставените фактури.
- Координира със склада и оперативните екипи навременното и точно осчетоводяване на получените стоки.
- Управлява отношенията с доставчици на транспортни и логистични услуги, включително външни логистични оператори, и решава спорове по фактуриране.
- Подготвя седмични групи плащания за преглед и одобрение.
- Управлява условията за плащане, осигурява отстъпки за ранно плащане и надзирава методите за плащане на чуждестранни доставчици.
- Преглежда транзакциите с кредитни карти и месечните възстановявания на разходи.
- Сверява просрочените задължения към доставчици с главната книга.
- Изготвя справка за нефактурирани и начислени задължения.
Изисквания
- Бакалавърска степен по счетоводство, финанси или сходна специалност.
- Пет до осем години професионален опит с нарастваща отговорност в областта на задълженията към доставчици или процесите от снабдяване до плащане.
- Три или повече години опит с одит в счетоводна и одиторска фирма са предимство.
- Добро познаване на основните счетоводни принципи и понятия.
- Умения за работа със счетоводен софтуер и свързани инструменти.
- Умения за работа с Microsoft Excel.
- Опитът със системата NetSuite е предимство.
- Доказан опит с цялостен процес за задължения към доставчици, основан на поръчки за покупка.
- Познаването на разходи по вноса, като транспорт, мита и митническо посредничество, е голямо предимство.
- Опит в управлението на един или двама пряко подчинени, съчетан с активно участие в работата.
- Умение за самостоятелна работа и влияние върху партньори от различни отдели без пряка управленска власт.
- Внимание към детайлите и аналитични умения.
- Умение за определяне на приоритети, спазване на срокове и самостоятелна работа с минимален надзор.
- Добри писмени и устни комуникационни умения.
- Възможност за продължителна работа на бюро и с компютър, както и за известно ходене и стоене прав.
- Възможност за работа от понеделник до петък, от 8:30 до 17:00 ч.
Придобивки
- Гъвкав платен отпуск.
- 12 дни платен отпуск годишно, начисляван на всеки две седмици, с ежегодно увеличение.
- Седем платени празнични дни.
- Съвпадаща вноска от работодателя от 4% по план 401(k).
- Здравно, стоматологично, зрително и животозастраховане.
- Компанията покрива 100% от премиите на служителите за стоматологично, зрително и животозастраховане, както и за избрани здравни планове.
- Месечна надбавка от 100 щатски долара за пътни такси.
- Месечна надбавка от 50 щатски долара за телефон.
- Закуски и обеди, осигурени от компанията.
- Подкрепящо ръководство, дейности за служителите, признание и други придобивки на работното място.