Η Vego Garden δημιουργεί σχολικούς κήπους που μεταφέρουν τη μάθηση της τάξης στην ύπαιθρο. Η εταιρεία εξυπηρετεί τη βορειοδυτική περιοχή του Χιούστον, προετοιμάζει τους χώρους, κατασκευάζει παρτέρια και φυτεύει εποχικά λαχανικά. Οι εκπαιδευτές κηπουρικής της παραδίδουν διαδραστικά μαθήματα σύμφωνα με τα πρότυπα των φυσικών επιστημών, αξιοποιώντας πρακτικές δραστηριότητες που ενθαρρύνουν την περιέργεια των μαθητών και τις υγιεινές διατροφικές συνήθειες.
Διευθυντής/ρια Λογαριασμών Πληρωτέων — Vego Garden
Καθοδηγήστε τις διαδικασίες από την προμήθεια έως την πληρωμή στη Vego Garden, επιβλέποντας ομάδα δύο ατόμων για τους πληρωτέους λογαριασμούς και τις πληρωμές προμηθευτών. Διαχειριστείτε τους ελέγχους τιμολογίων, τα έξοδα μεταφοράς, τις πληρωμές και την επίλυση ζητημάτων μεταξύ ομάδων.
Περιγραφή
- Καθοδηγήστε, εκπαιδεύστε και αναπτύξτε ομάδα δύο ατόμων για τους πληρωτέους λογαριασμούς.
- Ελέγχετε την ακρίβεια, την πληρότητα και τη συμμόρφωση της εργασίας της ομάδας.
- Διαχειριστείτε το σύστημα αιτημάτων των πληρωτέων λογαριασμών, ταξινομείτε τα εισερχόμενα αιτήματα και αναθέτετε εργασίες στην ομάδα.
- Επιβλέπετε τις μηνιαίες κατανομές δασμών, την εφοδιαστική αποστολών και τις μεταφορές.
- Χειρίζεστε σύνθετες ή αμφισβητούμενες περιπτώσεις ταξινόμησης.
- Επιλύετε κλιμακωμένα ζητήματα τιμολογίων και διαφορές με προμηθευτές.
- Επιβλέπετε την εγγραφή νέων προμηθευτών και απαιτείτε διπλή επαλήθευση για αλλαγές στα τραπεζικά τους στοιχεία.
- Εφαρμόζετε την πειθαρχία στις εντολές αγοράς και ορίζετε διαδικασία κλιμάκωσης εγκρίσεων για τιμολόγια χωρίς εντολές αγοράς.
- Εξετάζετε εξαιρέσεις πληρωτέων λογαριασμών και λαμβάνετε τις τελικές αποφάσεις για τα τιμολόγια.
- Παρακολουθείτε επαναλαμβανόμενα λειτουργικά σημεία συμφόρησης και τα κλιμακώνετε.
- Συνεργάζεστε με τις Αγορές ώστε να απαιτούνται εντολές αγοράς πριν από την τοποθέτηση παραγγελιών και να μειώνονται τα τιμολόγια χωρίς αντιστοίχιση.
- Συντονίζεστε με την Αποθήκη και τις Λειτουργίες ώστε οι καταχωρίσεις παραλαβών να γίνονται έγκαιρα και με ακρίβεια.
- Διαχειρίζεστε τις μεταφορές, την εφοδιαστική και τις σχέσεις με τρίτους παρόχους εφοδιαστικής, επιλύοντας διαφορές χρέωσης.
- Ετοιμάζετε εβδομαδιαίες παρτίδες πληρωμών για έλεγχο και έγκριση.
- Διαχειρίζεστε τους όρους πληρωμής, εξασφαλίζετε εκπτώσεις έγκαιρης πληρωμής και επιβλέπετε τις μεθόδους πληρωμής για προμηθευτές του εξωτερικού.
- Εξετάζετε συναλλαγές πιστωτικών καρτών και μηνιαίες αποζημιώσεις.
- Συμφωνείτε την παλαίωση των πληρωτέων λογαριασμών με το γενικό καθολικό.
- Ετοιμάζετε κατάσταση μη τιμολογημένων και δεδουλευμένων υποχρεώσεων.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο λογιστικής, χρηματοοικονομικών ή συναφούς κλάδου.
- Πέντε έως οκτώ χρόνια σταδιακά αυξανόμενης ευθύνης σε πληρωτέους λογαριασμούς ή σε διαδικασίες από την προμήθεια έως την πληρωμή.
- Τρία ή περισσότερα χρόνια εμπειρίας σε ελεγκτική εταιρεία CPA αποτελούν πλεονέκτημα.
- Καλή γνώση βασικών λογιστικών αρχών και εννοιών.
- Εξοικείωση με λογιστικά προγράμματα και σχετικά εργαλεία.
- Καλή γνώση του Microsoft Excel.
- Η εμπειρία με το NetSuite αποτελεί πλεονέκτημα.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία σε πλήρη ροή εργασιών πληρωτέων λογαριασμών με βάση εντολές αγοράς.
- Η εξοικείωση με έξοδα εισαγωγών, όπως μεταφορικά, δασμούς και εκτελωνισμό, αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα.
- Εμπειρία στη διαχείριση ενός ή δύο άμεσων υφισταμένων, με παράλληλη ενεργό συμμετοχή στην εργασία.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και επιρροής σε συνεργάτες από άλλες λειτουργίες χωρίς άμεση εξουσία.
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και αναλυτική ικανότητα.
- Ικανότητα καθορισμού προτεραιοτήτων, τήρησης προθεσμιών και ανεξάρτητης εργασίας με ελάχιστη επίβλεψη.
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας σε γραφείο και χρήσης υπολογιστή για παρατεταμένα διαστήματα, με κάποια βάδιση και ορθοστασία.
- Διαθεσιμότητα εργασίας από Δευτέρα έως Παρασκευή, 8:30 π.μ. έως 5:00 μ.μ.
Παροχές
- Ευέλικτη άδεια μετ’ αποδοχών.
- 12 ημέρες άδειας ετησίως, με συσσώρευση ανά δύο εβδομάδες και ετήσια αύξηση.
- Επτά αργίες μετ’ αποδοχών.
- Αντιστοίχιση εισφορών 401(k) σε ποσοστό 4%.
- Προγράμματα ιατρικής, οδοντιατρικής, οφθαλμολογικής ασφάλισης και ασφάλισης ζωής.
- Η εταιρεία καλύπτει το 100% των ασφαλίστρων του εργαζομένου για οδοντιατρικά, οφθαλμολογικά, ζωής και επιλεγμένα ιατρικά προγράμματα.
- Μηνιαίο επίδομα 100 δολαρίων για διόδια.
- Μηνιαίο επίδομα τηλεφώνου 50 δολαρίων.
- Πρωινά και γεύματα μεσημεριού που προσφέρει η εταιρεία.
- Υποστηρικτική ηγεσία, δραστηριότητες εργαζομένων, αναγνώριση και άλλες παροχές στον χώρο εργασίας.