Vego Garden, sınıf içi öğrenmeyi açık havaya taşımak için okul bahçeleri kurar. Şirket, Houston’ın kuzeybatısında alanları hazırlar, bahçe yatakları inşa eder ve mevsimlik sebzeler eker. Bahçe eğitmenleri, fen standartlarıyla uyumlu etkileşimli dersler vererek uygulamalı etkinliklerle öğrencilerin merakını ve sağlıklı beslenme alışkanlıklarını destekler.
Vego Garden — Borçlar Muhasebesi Müdürü
Vego Garden’da satın almadan ödemeye operasyonlarını yönetin; iki kişilik borçlar muhasebesi ekibine ve tedarikçi ödemelerine liderlik edin. Fatura kontrollerini, navlun maliyetlerini, ödeme süreçlerini ve ekipler arası sorun çözümünü yönetin.
Açıklama
- İki kişilik borçlar muhasebesi ekibine liderlik edin, koçluk yapın ve ekibin gelişimini destekleyin.
- Ekibin çalışmalarını doğruluk, eksiksizlik ve mevzuata uygunluk açısından kontrol edin.
- Borçlar muhasebesi talep sistemini yönetin, gelen talepleri önceliklendirin ve işleri ekip içinde dağıtın.
- Aylık gümrük vergisi tahsislerini, sevkiyat lojistiğini ve navlunu denetleyin.
- Karmaşık veya ihtilaflı sınıflandırma vakalarını ele alın.
- Üst kademeye taşınan fatura istisnalarını ve tedarikçi anlaşmazlıklarını çözüme kavuşturun.
- Tedarikçi kabul sürecini yönetin; tedarikçilerin banka bilgilerindeki değişiklikler için çift doğrulama isteyin.
- Satın alma siparişi kurallarını uygulayın ve sipariş numarası olmayan faturalar için onay aşamalarını belirleyin.
- Borçlar muhasebesi istisnalarını inceleyin ve faturalarla ilgili nihai kararları verin.
- Operasyonlarda tekrarlayan darboğazları izleyin ve gerekli durumlarda üst yönetime taşıyın.
- Siparişler verilmeden önce satın alma siparişi oluşturulmasını zorunlu kılmak ve eşleşmeyen faturaları azaltmak için Satın Alma ekibiyle çalışın.
- Mal kabul kayıtlarının zamanında ve doğru yapılmasını sağlamak için Depo ve Operasyon ekipleriyle koordinasyon kurun.
- Navlun, lojistik ve üçüncü taraf lojistik sağlayıcılarıyla ilişkileri yönetin; faturalandırma anlaşmazlıklarını çözün.
- İnceleme ve onay için haftalık ödeme grupları hazırlayın.
- Ödeme koşullarını yönetin, erken ödeme indirimlerinden yararlanın ve yurt dışındaki tedarikçilerin ödeme yöntemlerini denetleyin.
- Kredi kartı işlemlerini ve aylık masraf iadelerini inceleyin.
- Borçlar muhasebesi yaşlandırma bakiyelerini büyük defterle mutabık hâle getirin.
- Faturalanmamış ve tahakkuk etmiş yükümlülüklerin çizelgesini hazırlayın.
Gereksinimler
- Muhasebe, finans veya ilgili bir alanda lisans derecesi.
- Borçlar muhasebesi veya satın almadan ödemeye süreçlerinde giderek artan sorumluluklarla edinilmiş beş ila sekiz yıllık deneyim.
- CPA firmasında üç veya daha fazla yıllık denetim deneyimi tercih sebebidir.
- Temel muhasebe ilkeleri ve kavramları hakkında sağlam bilgi.
- Muhasebe yazılımları ve ilgili araçları kullanabilme.
- Microsoft Excel’de yetkinlik.
- NetSuite deneyimi tercih sebebidir.
- Satın alma siparişine dayalı uçtan uca borçlar muhasebesi iş akışında kanıtlanmış deneyim.
- Navlun, gümrük vergileri ve gümrük müşavirliği gibi ithalat maliyetlerine aşinalık güçlü bir artıdır.
- İşin uygulama tarafında da aktif rol alırken bir veya iki doğrudan bağlı çalışanı yönetme deneyimi.
- Özerk çalışabilme ve doğrudan yetkisi olmadan farklı ekiplerdeki paydaşları etkileyebilme.
- Güçlü dikkat ve analitik düşünme becerisi.
- Öncelikleri belirleyebilme, son teslim tarihlerine uyabilme ve asgari gözetimle bağımsız çalışabilme.
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olma.
- Uzun süre masa başında çalışabilme ve bilgisayar kullanabilme; zaman zaman yürüme ve ayakta durma.
- Pazartesiden cumaya, 08.30–17.00 saatleri arasında çalışmaya uygunluk.
Yan Haklar
- Esnek ücretli izin.
- İki haftada bir hak edilen ve her yıl artan yıllık 12 gün izin.
- Ücretli yedi tatil günü.
- %4 oranında 401(k) katkı eşleştirmesi.
- Sağlık, diş, göz ve hayat sigortası planları.
- Şirket, çalışanların diş, göz, hayat ve belirli sağlık planlarına ait primlerin %100’ünü karşılar.
- Aylık 100 $ ücretli yol geçişi ödeneği.
- Aylık 50 $ telefon ödeneği.
- Şirket tarafından düzenlenen kahvaltı ve öğle yemekleri.
- Destekleyici liderlik, çalışan etkinlikleri, takdir uygulamaları ve diğer iş yeri avantajları.