Vego Garden crea huertos escolares para llevar el aprendizaje del aula al aire libre. En el área noroeste de Houston, prepara los terrenos, construye bancales y planta verduras de temporada. Sus educadores especializados en huertos imparten clases interactivas alineadas con los estándares de ciencias, con actividades prácticas que fomentan la curiosidad del alumnado y unos hábitos de alimentación saludables.
Gerente de cuentas por pagar — Vego Garden
Dirige las operaciones de compras a pagos en Vego Garden y supervisa un equipo de cuentas por pagar de dos personas y los pagos a proveedores. Gestiona los controles de facturas, los costos de transporte, los procesos de pago y la resolución de incidencias entre equipos.
Estados Unidos
Texas95.000 $ – 115.000 $ / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésCuentas por pagarDescripción
- Liderar, orientar y desarrollar un equipo de cuentas por pagar de dos personas.
- Comprobar que el trabajo del equipo sea preciso, completo y cumpla las normas.
- Gestionar el sistema de tickets de cuentas por pagar, clasificar las solicitudes entrantes y asignar el trabajo al equipo.
- Supervisar las asignaciones mensuales de aranceles, la logística de envíos y el transporte de carga.
- Gestionar casos complejos o disputados de clasificación.
- Resolver excepciones de facturas escaladas y disputas con proveedores.
- Supervisar la incorporación de proveedores y exigir una doble verificación para los cambios en sus datos bancarios.
- Hacer cumplir la disciplina de órdenes de compra y establecer un proceso de escalamiento para aprobar facturas sin orden de compra.
- Revisar las excepciones de cuentas por pagar y tomar las decisiones finales sobre las facturas.
- Vigilar los cuellos de botella recurrentes en Operaciones y escalarlos.
- Colaborar con Compras para exigir órdenes de compra antes de realizar pedidos y reducir las facturas sin correspondencia.
- Coordinar con Almacén y Operaciones para garantizar que las contabilizaciones de recepciones sean puntuales y precisas.
- Gestionar las relaciones con proveedores de transporte, logística y logística tercerizada, y resolver disputas de facturación.
- Preparar lotes semanales de pagos para su revisión y aprobación.
- Gestionar las condiciones de pago, obtener descuentos por pronto pago y supervisar los métodos de pago para proveedores internacionales.
- Revisar las transacciones con tarjeta de crédito y los reembolsos mensuales.
- Conciliar el vencimiento de cuentas por pagar con el libro mayor.
- Preparar el calendario de pasivos no facturados y acumulados.
Requisitos
- Título universitario en contabilidad, finanzas o una disciplina relacionada.
- De cinco a ocho años de experiencia en cuentas por pagar o en procesos de compras a pagos, con responsabilidades crecientes.
- Se valoran tres o más años de experiencia en auditoría en una firma de CPA.
- Conocimiento sólido de los principios y conceptos contables fundamentales.
- Dominio de software de contabilidad y herramientas relacionadas.
- Dominio de Microsoft Excel.
- Se valora la experiencia con NetSuite.
- Experiencia demostrada con un flujo de trabajo completo de cuentas por pagar basado en órdenes de compra.
- Se valora especialmente la familiaridad con costos de importación, como transporte, aranceles y gestión aduanera.
- Experiencia supervisando a una o dos personas y manteniendo una participación directa en el trabajo.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma e influir en colaboradores de otras áreas sin autoridad directa.
- Gran atención al detalle y capacidad analítica.
- Capacidad para establecer prioridades, cumplir plazos y trabajar de forma independiente con supervisión mínima.
- Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar en un escritorio y usar una computadora durante períodos prolongados, además de caminar y permanecer de pie ocasionalmente.
- Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 5:00 p. m.
Beneficios
- Tiempo libre remunerado flexible.
- 12 días de PTO al año, acumulados cada dos semanas, con un aumento anual.
- Siete días festivos remunerados.
- Aportación equivalente del 4 % al plan 401(k).
- Planes de seguro médico, dental, de visión y de vida.
- La empresa cubre el 100 % de las primas de los empleados para los planes dentales, de visión, de vida y algunos planes médicos.
- Asignación mensual de $100 para peajes.
- Asignación mensual de $50 para teléfono.
- Desayunos y almuerzos financiados por la empresa.
- Liderazgo que brinda apoyo, actividades para empleados, muestras de reconocimiento y otras ventajas laborales.