Vego Garden 打造校園花園，將課堂學習帶到戶外。公司服務於休士頓西北部地區，負責場地準備、花圃建造和當季蔬菜種植。花園教育工作者帶領符合科學教育標準的互動課程，透過實作活動激發學生的好奇心，並培養健康飲食習慣。
Vego Garden 應付帳款經理
負責 Vego Garden 的採購到付款營運，管理兩人應付帳款團隊及供應商付款。 管理發票控管、貨運成本和付款流程，並協調解決跨部門問題。
說明
- 領導、指導並培育兩人應付帳款團隊。
- 檢查團隊工作，確保準確、完整並符合規範。
- 管理應付帳款工單系統，分流新進請求並在團隊內分派工作。
- 監督每月關稅分攤、運輸物流和貨運作業。
- 處理複雜或有爭議的分類案件。
- 解決升級處理的發票異常和供應商爭議。
- 監督供應商建檔流程；供應商銀行資料變更須經雙重驗證。
- 落實採購單管理要求，並為沒有採購單的發票制定升級核准流程。
- 審查應付帳款異常並作出最終發票處理決定。
- 監控營運部門反覆出現的瓶頸並提報。
- 與採購部門合作，要求下單前先取得採購單，以減少無法配對的發票。
- 與倉庫和營運部門協調，確保及時且正確地登錄收貨資料。
- 管理貨運、物流及第三方物流服務商關係，並解決帳單爭議。
- 編製每週付款批次，供審查和核准。
- 管理付款條件、爭取提前付款折扣，並監督海外供應商的付款方式。
- 審查信用卡交易和每月報銷。
- 將應付帳款帳齡與總帳進行調節。
- 編製未開票負債和應計負債明細表。
職位要求
- 會計、金融或相關領域學士學位。
- 具備五至八年職責逐步增加的應付帳款或採購到付款相關經驗。
- 具備三年以上會計師事務所審計經驗者尤佳。
- 熟悉核心會計原則與概念。
- 熟練使用會計軟體及相關工具。
- 熟練使用 Microsoft Excel。
- 具備 NetSuite 經驗者尤佳。
- 具備完整採購單制應付帳款流程的實務經驗。
- 熟悉貨運、關稅和報關代理等進口成本者尤佳。
- 具備管理一至兩名直屬部屬的經驗，同時能親自處理實務工作。
- 能獨立作業，並在沒有直接職權的情況下影響跨部門合作夥伴。
- 注重細節且具備分析能力。
- 能安排工作優先順序、遵守期限，並在極少監督下獨立工作。
- 具備良好的書面和口語溝通能力。
- 能長時間伏案使用電腦，並可適度步行和站立。
- 可於週一至週五上午 8:30 至下午 5:00 工作。
福利待遇
- 彈性帶薪休假。
- 每年 12 天帶薪休假，每兩週累積一次，且每年增加。
- 七個帶薪假日。
- 401(k) 提供 4% 配比提撥。
- 提供醫療、牙科、視力和人壽保險計畫。
- 公司為員工負擔牙科、視力、人壽保險及指定醫療計畫的全部保費。
- 每月 100 美元高速公路通行費補助。
- 每月 50 美元電話補助。
- 公司提供早餐和午餐。
- 支持性的領導團隊、員工活動、肯定表揚及其他職場福利。