Vego Garden vytvára školské záhrady, ktoré prenášajú učenie z triedy do prírody. V oblasti severozápadného Houstonu pripravuje pozemky, stavia záhradné záhony a vysádza sezónnu zeleninu. Jeho záhradní pedagógovia vedú interaktívne hodiny v súlade s prírodovednými štandardmi a prostredníctvom praktických aktivít podporujú zvedavosť žiakov a zdravé stravovacie návyky.
Manažér účtov záväzkov — Vego Garden
Vedie procesy od nákupu po úhradu vo Vego Garden a riadi dvojčlenný tím účtov záväzkov aj platby dodávateľom. Zodpovedá za kontrolu faktúr, náklady na prepravu, platobné procesy a riešenie problémov naprieč oddeleniami.
Spojené štáty
Texas95 000 $ – 115 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkyPopis
- Vedie, koučuje a rozvíja dvojčlenný tím účtov záväzkov.
- Kontroluje presnosť, úplnosť a súlad práce tímu s predpismi.
- Spravuje systém požiadaviek účtov záväzkov, triedi prichádzajúce požiadavky a prideľuje prácu členom tímu.
- Dohliada na mesačné rozdelenie colných poplatkov, prepravnú logistiku a náklady na dopravu.
- Rieši zložité alebo sporné prípady klasifikácie.
- Rieši eskalované nezrovnalosti na faktúrach a spory s dodávateľmi.
- Dohliada na registráciu dodávateľov a pri zmenách ich bankových údajov vyžaduje dvojité overenie.
- Presadzuje dodržiavanie pravidiel objednávok a nastavuje proces eskalácie schvaľovania faktúr bez objednávky.
- Kontroluje výnimky v účtoch záväzkov a prijíma konečné rozhodnutia o faktúrach.
- Sleduje opakujúce sa prekážky v prevádzke a eskaluje ich.
- Spolupracuje s oddelením nákupu na tom, aby sa objednávky vystavovali pred zadaním objednávky a znížil sa počet nepriradených faktúr.
- Koordinuje so skladom a prevádzkou včasné a presné zaúčtovanie príjemiek.
- Spravuje vzťahy v oblasti prepravy, logistiky a externých poskytovateľov logistických služieb a rieši spory týkajúce sa fakturácie.
- Pripravuje týždenné platobné dávky na kontrolu a schválenie.
- Spravuje platobné podmienky, zabezpečuje zľavy za skorú úhradu a dohliada na spôsoby platieb zahraničným dodávateľom.
- Kontroluje transakcie platobnými kartami a mesačné vyúčtovania nákladov.
- Odsúhlasuje časové rozlíšenie záväzkov z obchodného styku s hlavnou knihou.
- Pripravuje prehľad nevyfakturovaných záväzkov a časovo rozlíšených nákladov.
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie alebo príbuznom odbore.
- Päť až osem rokov postupne získavaných skúseností v oblasti účtov záväzkov alebo procesov od nákupu po úhradu.
- Aspoň tri roky skúseností s auditom v účtovnej a audítorskej spoločnosti sú výhodou.
- Dobrá znalosť základných účtovných zásad a pojmov.
- Znalosť účtovného softvéru a súvisiacich nástrojov.
- Pokročilá znalosť programu Microsoft Excel.
- Skúsenosť so systémom NetSuite je výhodou.
- Preukázateľná skúsenosť s kompletným procesom účtov záväzkov založeným na objednávkach.
- Znalosť dovozných nákladov, ako sú preprava, clo a colné sprostredkovanie, je výraznou výhodou.
- Skúsenosť s vedením jedného alebo dvoch priamych podriadených pri zachovaní aktívneho zapojenia do práce.
- Schopnosť pracovať samostatne a ovplyvňovať partnerov naprieč oddeleniami aj bez priamej riadiacej právomoci.
- Dôslednosť a analytické schopnosti.
- Schopnosť určovať priority, dodržiavať termíny a pracovať samostatne s minimálnym dohľadom.
- Dobré písomné aj ústne komunikačné schopnosti.
- Schopnosť dlhšie pracovať pri stole a s počítačom, ako aj občas chodiť a stáť.
- Dostupnosť pracovať od pondelka do piatka od 8:30 do 17:00.
Benefity
- Flexibilné platené voľno.
- 12 dní plateného voľna ročne, ktoré sa pripisuje každé dva týždne a každý rok sa navyšuje.
- Sedem platených sviatkov.
- Príspevok zamestnávateľa do programu 401(k) vo výške 4 %.
- Zdravotné, zubné, zrakové a životné poistenie.
- Spoločnosť hradí 100 % poistného zamestnancov na zubné, zrakové a životné poistenie a vybrané zdravotné plány.
- Mesačný príspevok 100 USD na mýto.
- Mesačný príspevok 50 USD na telefón.
- Raňajky a obedy hradené spoločnosťou.
- Podporné vedenie, aktivity pre zamestnancov, oceňovanie ich práce a ďalšie výhody na pracovisku.