Vego Garden은 교실에서의 배움을 야외로 확장하는 학교 정원을 조성합니다. 휴스턴 북서부 지역에서 부지 준비, 정원 화단 설치, 제철 채소 재배를 진행합니다. 정원 교육 담당자는 과학 교육 기준에 부합하는 참여형 수업을 이끌며, 실습 활동을 통해 학생들의 호기심과 건강한 식습관을 키웁니다.
Vego Garden 매입채무 관리자
Vego Garden의 구매부터 지급까지의 운영을 이끌고, 2인 매입채무 팀과 공급업체 대금 지급을 관리합니다. 송장 통제, 운송비, 지급 절차를 관리하고 부서 간 문제 해결을 조율합니다.
설명
- 2인 매입채무 팀을 이끌고 코칭하며 육성합니다.
- 팀 업무의 정확성, 완전성 및 규정 준수 여부를 확인합니다.
- 매입채무 티켓 시스템을 관리하고 접수된 요청을 분류해 팀 내 업무를 배정합니다.
- 월별 관세 배분, 운송 물류 및 화물 운송을 감독합니다.
- 복잡하거나 이견이 있는 분류 사례를 처리합니다.
- 상위 단계로 이관된 송장 예외와 공급업체 분쟁을 해결합니다.
- 공급업체 등록을 감독하고 공급업체 은행 정보 변경 시 2중 확인을 요구합니다.
- 구매 주문 규정을 시행하고 구매 주문이 없는 송장에 대한 승인 상향 절차를 마련합니다.
- 매입채무 예외를 검토하고 송장에 대한 최종 결정을 내립니다.
- 운영 부서에서 반복되는 병목 현상을 모니터링하고 상위 단계로 보고합니다.
- 구매 부서와 협력해 주문 전에 구매 주문을 발행하도록 하고 미일치 송장을 줄입니다.
- 창고 및 운영 부서와 조율해 입고 내역이 적시에 정확하게 전기되도록 합니다.
- 화물 운송, 물류 및 제3자 물류 업체 관계를 관리하고 청구 분쟁을 해결합니다.
- 검토 및 승인을 위한 주간 지급 배치를 준비합니다.
- 지급 조건을 관리하고 조기 지급 할인을 확보하며 해외 공급업체의 지급 방법을 감독합니다.
- 신용카드 거래와 월별 비용 상환을 검토합니다.
- 매입채무 에이징을 총계정원장과 대사합니다.
- 미청구 부채 및 미지급 비용 명세서를 작성합니다.
지원 자격
- 회계, 재무 또는 관련 분야 학사 학위.
- 책임 범위를 점차 넓혀 가며 매입채무 또는 구매부터 지급까지의 업무를 수행한 경력 5~8년.
- 공인회계법인 감사 경력 3년 이상 우대.
- 핵심 회계 원칙과 개념에 대한 탄탄한 지식.
- 회계 소프트웨어와 관련 도구 활용 능력.
- Microsoft Excel 활용 능력.
- NetSuite 사용 경험 우대.
- 구매 주문 기반의 전체 매입채무 업무 절차를 다룬 경험.
- 운송비, 관세, 통관 대행 수수료 등 수입 비용에 대한 지식이 있으면 큰 우대.
- 직속 팀원 한두 명을 관리하면서 실무에도 직접 참여한 경험.
- 자율적으로 업무를 수행하고 직접 권한 없이도 부서 간 협업 상대에게 영향력을 발휘할 수 있는 능력.
- 세부 사항에 대한 높은 주의력과 분석 능력.
- 우선순위를 정하고 기한을 지키며 최소한의 감독 아래 독립적으로 일할 수 있는 능력.
- 뛰어난 문서 및 구두 의사소통 능력.
- 장시간 책상에서 컴퓨터를 사용할 수 있고, 일부 걷기와 서 있기도 가능한 능력.
- 월요일부터 금요일까지 오전 8시 30분부터 오후 5시까지 근무 가능.
복리후생
- 유연한 유급 휴가.
- 연간 유급 휴가 12일을 2주마다 적립하며 매년 일수가 늘어납니다.
- 유급 공휴일 7일.
- 401(k) 회사 매칭 4%.
- 의료, 치과, 시력 및 생명 보험 플랜.
- 치과, 시력, 생명 보험 및 일부 의료 플랜의 직원 보험료 전액을 회사가 부담합니다.
- 월 100달러의 유료 도로 통행료 지원.
- 월 50달러의 전화비 지원.
- 회사 제공 조식 및 중식.
- 든든한 리더십, 직원 활동, 감사와 인정, 기타 직장 복리후생.