Vego Garden باغ‌های مدرسه‌ای می‌سازد تا یادگیری کلاس درس را به فضای باز و طبیعت بیاورد. این شرکت در منطقه شمال‌غربی هیوستون، محل را آماده می‌کند، بسترهای باغ را می‌سازد و سبزیجات فصلی می‌کارد. مربیان باغبانی آن درس‌های تعاملی و عملی هماهنگ با استانداردهای علمی ارائه می‌دهند تا کنجکاوی دانش‌آموزان و عادت‌های غذایی سالم را تقویت کنند.
مدیر حساب‌های پرداختنی — وگو گاردن
فرایند خرید تا پرداخت در وگو گاردن را هدایت کنید و بر تیم دو نفره حساب‌های پرداختنی و پرداخت‌های فروشندگان نظارت داشته باشید. کنترل فاکتورها، هزینه‌های حمل، فرایندهای پرداخت و حل مسائل میان‌بخشی را مدیریت کنید.
ایالات متحده
تگزاس$۹۵٬۰۰۰ – $۱۱۵٬۰۰۰ / سال
ترکیبیتمام‌وقتسطح متوسطارشدزبان مورد نیاز: انگلیسیحساب‌های پرداختنیتوضیحات
- تیم دو نفره حساب‌های پرداختنی را هدایت کنید، آموزش دهید و در رشد حرفه‌ای همراهی کنید.
- دقت، کامل‌بودن و انطباق کار تیم با مقررات را بررسی کنید.
- سامانه تیکتینگ حساب‌های پرداختنی را مدیریت کنید، درخواست‌های دریافتی را دسته‌بندی کنید و کارها را میان اعضای تیم تقسیم کنید.
- تخصیص ماهانه عوارض، امور لجستیک ارسال و حمل‌ونقل را زیر نظر بگیرید.
- پرونده‌های پیچیده یا مورد اختلاف در طبقه‌بندی را رسیدگی کنید.
- موارد استثنایی فاکتور که به سطح بالاتر ارجاع شده‌اند و اختلاف‌های فروشندگان را حل کنید.
- فرایند پذیرش فروشندگان را زیر نظر بگیرید و برای تغییر اطلاعات بانکی فروشنده، تأیید دوگانه را الزامی کنید.
- رعایت فرایند سفارش خرید را اجرا کنید و روند ارجاع برای تأیید فاکتورهای بدون سفارش خرید را تعیین کنید.
- موارد استثنایی حساب‌های پرداختنی را بررسی کنید و درباره فاکتورها تصمیم نهایی بگیرید.
- گلوگاه‌های تکرارشونده در عملیات را پایش و به سطوح بالاتر ارجاع کنید.
- برای الزام سفارش خرید پیش از ثبت سفارش و کاهش فاکتورهای تطبیق‌نیافته با واحد خرید همکاری کنید.
- با انبار و عملیات هماهنگ شوید تا ثبت رسید کالا به‌موقع و دقیق انجام شود.
- روابط مربوط به حمل‌ونقل، لجستیک و ارائه‌دهندگان لجستیک طرف سوم را مدیریت و اختلاف‌های صورتحساب را حل کنید.
- بسته‌های پرداخت هفتگی را برای بررسی و تأیید آماده کنید.
- شرایط پرداخت را مدیریت کنید، تخفیف پرداخت زودهنگام بگیرید و بر روش‌های پرداخت به فروشندگان خارجی نظارت کنید.
- تراکنش‌های کارت اعتباری و بازپرداخت هزینه‌های ماهانه را بررسی کنید.
- گزارش سنی مطالبات حساب‌های پرداختنی را با دفتر کل تطبیق دهید.
- برنامه بدهی‌های صورت‌حساب‌نشده و تعهدات تعهدشده را آماده کنید.
شرایط لازم
- مدرک کارشناسی در حسابداری، امور مالی یا رشته‌ای مرتبط.
- پنج تا هشت سال تجربه با مسئولیت‌های رو به افزایش در حساب‌های پرداختنی یا فرایند خرید تا پرداخت.
- سه سال یا بیشتر تجربه حسابرسی در مؤسسه CPA امتیاز محسوب می‌شود.
- آشنایی عمیق با اصول و مفاهیم پایه حسابداری.
- تسلط بر نرم‌افزارهای حسابداری و ابزارهای مرتبط.
- تسلط بر مایکروسافت اکسل.
- تجربه کار با نت‌سوئیت امتیاز محسوب می‌شود.
- تجربه اثبات‌شده در گردش‌کار کامل حساب‌های پرداختنی مبتنی بر سفارش خرید.
- آشنایی با هزینه‌های واردات مانند حمل‌ونقل، عوارض و کارگزاری گمرکی مزیت مهمی است.
- تجربه مدیریت یک یا دو نیروی مستقیم، همراه با مشارکت عملی در کار.
- توانایی کار مستقل و تأثیرگذاری بر همکاران بخش‌های دیگر بدون اختیار مستقیم.
- دقت بالا به جزئیات و توانایی تحلیلی.
- توانایی اولویت‌بندی، رعایت مهلت‌ها و کار مستقل با حداقل نظارت.
- مهارت قوی در ارتباطات نوشتاری و گفتاری.
- توانایی کار طولانی‌مدت پشت میز و استفاده از رایانه، همراه با مقداری راه‌رفتن و ایستادن.
- امکان کار از دوشنبه تا جمعه، از ساعت ۸:۳۰ صبح تا ۵:۰۰ عصر.
مزایا
- مرخصی باحقوق انعطاف‌پذیر.
- سالانه ۱۲ روز مرخصی PTO که هر دو هفته یک‌بار جمع می‌شود و هر سال افزایش می‌یابد.
- هفت روز تعطیلی باحقوق.
- مشارکت همسان شرکت تا ۴٪ در طرح 401(k).
- طرح‌های بیمه درمانی، دندان‌پزشکی، بینایی و عمر.
- شرکت ۱۰۰٪ حق‌بیمه کارکنان را برای طرح‌های دندان‌پزشکی، بینایی، عمر و برخی طرح‌های درمانی پرداخت می‌کند.
- کمک‌هزینه ماهانه ۱۰۰ دلاری عوارض جاده.
- کمک‌هزینه ماهانه ۵۰ دلاری تلفن.
- صبحانه و ناهار با حمایت شرکت.
- مدیریت پشتیبان، فعالیت‌های کارکنان، قدردانی و مزایای دیگر محیط کار.