Vego Garden realizza orti scolastici per portare l’apprendimento fuori dall’aula. Nell’area nord-occidentale di Houston prepara gli spazi, costruisce aiuole rialzate e coltiva ortaggi di stagione. I suoi educatori specializzati in orti conducono lezioni interattive in linea con gli standard scientifici, proponendo attività pratiche che stimolano la curiosità degli studenti e promuovono abitudini alimentari sane.
Responsabile contabilità fornitori — Vego Garden
Coordina le operazioni dal procurement al pagamento presso Vego Garden, supervisionando un team di due persone addetto alla contabilità fornitori e i pagamenti ai fornitori. Gestisce i controlli delle fatture, i costi di trasporto, i processi di pagamento e la risoluzione dei problemi tra funzioni aziendali.
Stati Uniti
Texas95.000 $ – 115.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseContabilità fornitoriDescrizione
- Guidare, affiancare e sviluppare un team di due persone addetto alla contabilità fornitori.
- Verificare che il lavoro del team sia accurato, completo e conforme.
- Gestire il sistema di ticketing della contabilità fornitori, smistare le richieste in arrivo e assegnare il lavoro al team.
- Supervisionare le assegnazioni mensili dei dazi, la logistica delle spedizioni e il trasporto merci.
- Gestire casi di classificazione complessi o contestati.
- Risolvere le eccezioni sulle fatture sottoposte a escalation e le controversie con i fornitori.
- Supervisionare l’inserimento dei fornitori e richiedere una doppia verifica per le modifiche ai loro dati bancari.
- Far rispettare la disciplina degli ordini di acquisto e definire un processo di escalation per l’approvazione delle fatture senza ordine di acquisto.
- Esaminare le eccezioni della contabilità fornitori e prendere le decisioni definitive sulle fatture.
- Monitorare i colli di bottiglia ricorrenti nelle Operations e segnalarli ai livelli superiori.
- Collaborare con gli Acquisti per richiedere ordini di acquisto prima di effettuare gli ordini e ridurre le fatture non abbinate.
- Coordinarsi con Magazzino e Operations per garantire che le registrazioni delle ricezioni siano tempestive e accurate.
- Gestire i rapporti con i fornitori di trasporto, logistica e logistica conto terzi, risolvendo le controversie di fatturazione.
- Preparare lotti settimanali di pagamenti da sottoporre a revisione e approvazione.
- Gestire i termini di pagamento, ottenere sconti per pagamenti anticipati e supervisionare i metodi di pagamento per i fornitori esteri.
- Esaminare le transazioni con carta di credito e i rimborsi mensili.
- Riconciliare lo scadenzario della contabilità fornitori con il libro mastro generale.
- Preparare il prospetto delle passività non fatturate e maturate.
Requisiti
- Laurea triennale in contabilità, finanza o disciplina affine.
- Da cinque a otto anni di esperienza con responsabilità crescenti nella contabilità fornitori o nei processi dal procurement al pagamento.
- Almeno tre anni di esperienza in audit presso uno studio CPA costituiscono un titolo preferenziale.
- Solida conoscenza dei principi e dei concetti contabili fondamentali.
- Padronanza dei software contabili e degli strumenti correlati.
- Padronanza di Microsoft Excel.
- L’esperienza con NetSuite costituisce un titolo preferenziale.
- Esperienza comprovata in un flusso completo di contabilità fornitori basato sugli ordini di acquisto.
- La familiarità con i costi di importazione, come trasporto, dazi e intermediazione doganale, costituisce un forte titolo preferenziale.
- Esperienza nella gestione di una o due persone riportanti direttamente, mantenendo un ruolo operativo.
- Capacità di lavorare in autonomia e influenzare i partner interfunzionali senza autorità diretta.
- Grande attenzione ai dettagli e capacità analitiche.
- Capacità di stabilire priorità, rispettare le scadenze e lavorare in autonomia con supervisione minima.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
- Capacità di lavorare alla scrivania e usare un computer per periodi prolungati, con la possibilità di camminare e stare in piedi occasionalmente.
- Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 17:00.
Benefit
- Ferie retribuite flessibili.
- 12 giorni di PTO all’anno, maturati ogni due settimane, con un aumento annuale.
- Sette festività retribuite.
- Contributo aziendale del 4% al piano 401(k).
- Piani assicurativi medici, dentistici, oculistici e sulla vita.
- L’azienda copre il 100% dei premi dei dipendenti per i piani dentistici, oculistici, sulla vita e alcuni piani medici.
- Indennità mensile di $100 per i pedaggi.
- Indennità mensile di $50 per il telefono.
- Colazioni e pranzi offerti dall’azienda.
- Leadership attenta, attività per i dipendenti, riconoscimenti e altri vantaggi sul posto di lavoro.