Vego Garden anlägger skolträdgårdar som flyttar ut klassrumsundervisningen. Företaget verkar i nordvästra Houston och förbereder odlingsplatser, bygger odlingsbäddar och planterar säsongens grönsaker. Trädgårdspedagogerna håller interaktiva lektioner i linje med naturvetenskapliga läroplansmål och använder praktiska aktiviteter för att väcka elevernas nyfikenhet och främja hälsosamma matvanor.
Chef för leverantörsreskontra — Vego Garden
Led det kompletta flödet från inköp till betalning på Vego Garden och ansvara för ett team på två personer inom leverantörsreskontra. Hantera fakturakontroller, fraktkostnader, betalningsprocesser och problemlösning mellan olika avdelningar.
USA
Texas95 000 $ – 115 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraBeskrivning
- Leda, coacha och utveckla ett team på två personer inom leverantörsreskontra.
- Kontrollera teamets arbete med avseende på riktighet, fullständighet och efterlevnad.
- Hantera ärendesystemet för leverantörsreskontra, prioritera inkommande förfrågningar och fördela arbetet i teamet.
- Övervaka månatlig fördelning av tullavgifter, fraktlogistik och transportkostnader.
- Hantera komplicerade eller omtvistade klassificeringsärenden.
- Lösa eskalerade fakturaavvikelser och tvister med leverantörer.
- Övervaka registreringen av leverantörer och kräva dubbel verifiering vid ändringar av leverantörers bankuppgifter.
- Upprätthålla rutinerna för inköpsorder och införa en eskaleringsprocess för godkännande av fakturor utan inköpsorder.
- Granska avvikelser inom leverantörsreskontra och fatta slutliga beslut om fakturor.
- Övervaka återkommande flaskhalsar inom Operations och eskalera dem.
- Samarbeta med inköpsavdelningen för att kräva inköpsorder innan beställningar görs och minska antalet fakturor utan matchande inköpsorder.
- Samordna med lager och Operations för att säkerställa att mottagningar bokförs korrekt och i tid.
- Hantera frakt, logistik och relationer med tredjepartslogistikleverantörer samt lösa fakturatvister.
- Förbereda veckovisa betalningsunderlag för granskning och godkännande.
- Hantera betalningsvillkor, säkra rabatter för tidig betalning och övervaka betalningsmetoder för utländska leverantörer.
- Granska kreditkortstransaktioner och månatliga utläggsersättningar.
- Stämma av åldersanalysen för leverantörsreskontra mot huvudboken.
- Förbereda en sammanställning över ej fakturerade och upplupna skulder.
Krav
- Kandidatexamen i redovisning, finans eller ett närliggande ämne.
- Fem till åtta års erfarenhet av leverantörsreskontra eller procure-to-pay med successivt större ansvar.
- Minst tre års erfarenhet av revision på en revisionsbyrå är meriterande.
- Goda kunskaper i grundläggande redovisningsprinciper och begrepp.
- Goda kunskaper i redovisningsprogram och relaterade verktyg.
- Goda kunskaper i Microsoft Excel.
- Erfarenhet av NetSuite är meriterande.
- Dokumenterad erfarenhet av ett komplett arbetsflöde för leverantörsreskontra baserat på inköpsorder.
- God kännedom om importkostnader såsom frakt, tullavgifter och tullombud är starkt meriterande.
- Erfarenhet av att leda en eller två direktrapporterande medarbetare och samtidigt själv arbeta operativt.
- Förmåga att arbeta självständigt och påverka samarbetspartner i andra avdelningar utan formellt mandat.
- Stor noggrannhet och analytisk förmåga.
- Förmåga att prioritera, hålla tidsfrister och arbeta självständigt med minimal handledning.
- Goda skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter.
- Förmåga att arbeta vid ett skrivbord och använda dator under längre perioder, med viss gång och stående arbete.
- Möjlighet att arbeta måndag till fredag kl. 8.30–17.00.
Förmåner
- Flexibel betald ledighet.
- 12 betalda ledighetsdagar per år, intjänade varannan vecka, med en årlig ökning.
- Sju betalda helgdagar.
- Matchning av 4 % av pensionssparandet i en 401(k)-plan.
- Sjukvårds-, tandvårds-, syn- och livförsäkringar.
- Företaget betalar 100 % av de anställdas premier för tandvårds-, syn- och livförsäkring samt utvalda sjukvårdsplaner.
- Månatligt bidrag på 100 dollar för vägtullar.
- Månatligt mobiltelefonbidrag på 50 dollar.
- Frukost och lunch som företaget bjuder på.
- Stödjande ledarskap, aktiviteter för medarbetare, uppskattning och andra arbetsplatsförmåner.