Vego Garden anlægger skolehaver, der flytter undervisningen udendørs. Virksomheden arbejder i det nordvestlige Houston og klargør områder, bygger højbede og planter sæsonens grøntsager. Havernes undervisere står for interaktive lektioner, der følger naturfaglige læringsmål, og bruger praktiske aktiviteter til at vække elevernes nysgerrighed og fremme sunde madvaner.
Chef for kreditorbogholderi — Vego Garden
Led procure-to-pay-driften hos Vego Garden, og få ansvar for et team på to medarbejdere inden for kreditorbogholderi. Håndter fakturakontrol, fragtomkostninger, betalingsprocesser og problemløsning på tværs af afdelinger.
USA
Texas95.000 $ – 115.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskKreditorbogholderiBeskrivelse
- Led, vejled og udvikl et team på to medarbejdere inden for kreditorbogholderi.
- Kontrollér teamets arbejde for nøjagtighed, fuldstændighed og overholdelse af regler.
- Administrér supportsystemet for kreditorbogholderi, prioritér indkommende henvendelser, og fordel arbejdet i teamet.
- Overvåg den månedlige fordeling af toldafgifter, forsendelseslogistik og fragt.
- Håndter komplekse eller omstridte klassificeringssager.
- Løs eskalerede fakturaafvigelser og tvister med leverandører.
- Overvåg oprettelse af leverandører, og kræv dobbelt verifikation ved ændringer af leverandørernes bankoplysninger.
- Håndhæv rutinerne for indkøbsordrer, og fastlæg en godkendelsesprocedure for fakturaer uden indkøbsordre.
- Gennemgå afvigelser i kreditorbogholderiet, og træf endelige beslutninger om fakturaer.
- Overvåg tilbagevendende flaskehalse i Operations, og eskalér dem.
- Samarbejd med indkøbsafdelingen om at kræve indkøbsordrer, før ordrer afgives, og reducere antallet af fakturaer uden matchende indkøbsordrer.
- Koordinér med lageret og Operations for at sikre, at varemodtagelser bogføres rettidigt og korrekt.
- Administrér fragt, logistik og relationer til tredjepartslogistikudbydere, og løs fakturatvister.
- Forbered ugentlige betalingsforslag til gennemgang og godkendelse.
- Administrér betalingsbetingelser, opnå rabatter ved tidlig betaling, og overvåg betalingsmetoder for udenlandske leverandører.
- Gennemgå kreditkorttransaktioner og månedlige refusioner af udlæg.
- Afstem kreditorernes aldersfordelte saldi med finansbogholderiet.
- Udarbejd en oversigt over ikke-fakturerede og periodiserede forpligtelser.
Krav
- Bachelorgrad i regnskab, finans eller et beslægtet fagområde.
- Fem til otte års erfaring med stigende ansvar inden for kreditorbogholderi eller procure-to-pay.
- Tre eller flere års erfaring med revision i et statsautoriseret revisionsfirma er en fordel.
- Solidt kendskab til grundlæggende regnskabsprincipper og -begreber.
- Rutineret brug af regnskabssoftware og relaterede værktøjer.
- Rutineret brug af Microsoft Excel.
- Erfaring med NetSuite er en fordel.
- Dokumenteret erfaring med et komplet indkøbsordrebaseret workflow for kreditorbogholderi.
- Kendskab til importomkostninger såsom fragt, told og toldbehandling er en stor fordel.
- Erfaring med at lede en eller to direkte medarbejdere og samtidig selv være hands-on.
- Evne til at arbejde selvstændigt og påvirke samarbejdspartnere på tværs af afdelinger uden direkte ledelsesansvar.
- Stor sans for detaljer og analytiske evner.
- Evne til at prioritere, overholde deadlines og arbejde selvstændigt med minimal supervision.
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Evne til at arbejde ved et skrivebord og bruge en computer i længere tid samt gå og stå noget af tiden.
- Mulighed for at arbejde mandag til fredag kl. 8.30–17.00.
Fordele
- Fleksibel betalt frihed.
- 12 betalte fridage om året, optjent hver anden uge, med en årlig stigning.
- Syv betalte helligdage.
- 4 % arbejdsgivermatch til 401(k)-ordningen.
- Sygeforsikring samt tand-, syns- og livsforsikring.
- Virksomheden dækker 100 % af medarbejdernes præmier til tand-, syns- og livsforsikring samt udvalgte sygeforsikringer.
- Månedligt tilskud på 100 dollars til vejafgifter.
- Månedligt telefontilskud på 50 dollars.
- Morgenmad og frokost betalt af virksomheden.
- Støttende ledelse, medarbejderaktiviteter, anerkendelse og andre personalegoder.