Vego Garden membangun kebun sekolah yang dirancang untuk membawa pembelajaran di kelas ke luar ruangan. Melayani wilayah North-West Houston, perusahaan ini menyiapkan lahan, membangun bedeng kebun, dan menanam sayuran musiman. Pendidik kebunnya memandu pelajaran interaktif yang selaras dengan standar sains, menggunakan kegiatan langsung untuk mendorong rasa ingin tahu siswa dan kebiasaan makan sehat.
Manajer Utang Usaha — Vego Garden
Pimpin operasional procure-to-pay di Vego Garden, termasuk tim utang usaha yang terdiri dari dua orang dan pembayaran vendor. Kelola kontrol faktur, biaya pengiriman, proses pembayaran, serta penyelesaian masalah lintas fungsi.
Amerika Serikat
Texas$95.000 – $115.000 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisUtang usahaDeskripsi
- Pimpin, bimbing, dan kembangkan tim utang usaha yang terdiri dari dua orang.
- Periksa pekerjaan tim untuk memastikan akurasi, kelengkapan, dan kepatuhan.
- Kelola sistem tiket utang usaha, pilah permintaan masuk, dan bagi tugas di antara anggota tim.
- Awasi alokasi bea bulanan, logistik pengiriman, dan biaya angkut.
- Tangani kasus klasifikasi yang rumit atau disengketakan.
- Selesaikan pengecualian faktur dan sengketa vendor yang dieskalasikan.
- Awasi pendaftaran vendor dan wajibkan verifikasi ganda untuk perubahan detail rekening bank vendor.
- Tegakkan disiplin pesanan pembelian dan tetapkan proses eskalasi persetujuan untuk faktur tanpa pesanan pembelian.
- Tinjau pengecualian utang usaha dan ambil keputusan akhir atas faktur.
- Pantau hambatan berulang di Operasional dan eskalasikan masalah tersebut.
- Bekerja sama dengan bagian Pembelian untuk mewajibkan pesanan pembelian sebelum pesanan dibuat dan mengurangi faktur yang tidak cocok.
- Berkoordinasi dengan Gudang dan Operasional agar pencatatan penerimaan dilakukan tepat waktu dan akurat.
- Kelola hubungan dengan penyedia angkutan, logistik, dan logistik pihak ketiga, serta selesaikan sengketa tagihan.
- Siapkan kumpulan pembayaran mingguan untuk ditinjau dan disetujui.
- Kelola syarat pembayaran, upayakan diskon pembayaran awal, dan awasi metode pembayaran untuk vendor luar negeri.
- Tinjau transaksi kartu kredit dan penggantian biaya bulanan.
- Rekonsiliasi umur utang usaha dengan buku besar.
- Siapkan daftar kewajiban yang belum ditagih dan yang masih harus dibayar.
Persyaratan
- Gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan, atau disiplin terkait.
- Pengalaman lima hingga delapan tahun dengan tanggung jawab yang meningkat di bidang utang usaha atau procure-to-pay.
- Pengalaman audit di kantor CPA selama tiga tahun atau lebih menjadi nilai tambah.
- Memahami prinsip dan konsep dasar akuntansi dengan baik.
- Mahir menggunakan perangkat lunak akuntansi dan alat terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel.
- Pengalaman menggunakan NetSuite menjadi nilai tambah.
- Terbukti berpengalaman dalam alur kerja utang usaha berbasis pesanan pembelian secara menyeluruh.
- Memahami biaya impor seperti angkutan, bea, dan jasa perantara kepabeanan merupakan nilai tambah besar.
- Berpengalaman mengelola satu atau dua bawahan langsung sambil tetap terlibat dalam pekerjaan operasional.
- Mampu bekerja mandiri dan memengaruhi mitra lintas fungsi tanpa wewenang langsung.
- Teliti dan memiliki kemampuan analitis yang kuat.
- Mampu menentukan prioritas, memenuhi tenggat, dan bekerja mandiri dengan pengawasan minimal.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat.
- Mampu bekerja di meja dan menggunakan komputer dalam waktu lama, serta sesekali berjalan dan berdiri.
- Bersedia bekerja Senin hingga Jumat, pukul 08.30 sampai 17.00.
Tunjangan
- Cuti berbayar yang fleksibel.
- 12 hari cuti berbayar per tahun, diakumulasikan setiap dua minggu, dengan penambahan tahunan.
- Tujuh hari libur berbayar.
- Kontribusi perusahaan sebesar 4% untuk program 401(k).
- Program asuransi kesehatan, gigi, penglihatan, dan jiwa.
- Perusahaan menanggung 100% premi karyawan untuk asuransi gigi, penglihatan, jiwa, dan paket kesehatan tertentu.
- Tunjangan jalan tol sebesar $100 per bulan.
- Tunjangan telepon sebesar $50 per bulan.
- Sarapan dan makan siang yang disediakan perusahaan.
- Kepemimpinan yang suportif, kegiatan karyawan, apresiasi, dan fasilitas tempat kerja lainnya.