Carbon Law Group je právnická kancelária so sídlom v Kalifornii, ktorá poskytuje služby startupom a rastúcim podnikom. Jej právne služby zahŕňajú kontrolu zmlúv, obchodné právo, právo nehnuteľností, duševné vlastníctvo a poradenstvo v rámci všeobecného právneho zastúpenia, aby pomáhala moderným spoločnostiam riešiť právne záležitosti počas rastu. Pôsobí v sektore právnych služieb B2B so zameraním na obchodné právo.
Asistent pre vzdialené operácie a administratívu
Podporujte právnikov a tím Carbon Law Group pri administratívnych činnostiach, fakturácii, účtovníctve a správe dokumentov. Využívajte nástroje umelej inteligencie a automatizácie na zefektívnenie pracovných postupov, pričom kontrolujte presnosť a chráňte dôverné informácie.
Popis
- Podporujte právnikov a zamestnancov pri administratívnych a prevádzkových úlohách.
- Spracúvajte veľké objemy údajov.
- Pripravujte, formátujte, korigujte a udržiavajte dokumenty, korešpondenciu, správy a tabuľky.
- Udržiavajte elektronické súbory a administratívne záznamy usporiadané.
- Zabezpečujte plánovanie, následné kroky, rešerše a pridelené administratívne úlohy až do ich dokončenia.
- Kontrolujte presnosť, úplnosť a konzistentnosť práce.
- Vyhľadávajte a riešte nezrovnalosti, chýbajúce údaje a potenciálne problémy.
- Koordinujte sa s kolegami pri dodržiavaní termínov a prevádzkových priorít.
- Navrhujte zlepšenia systémov a postupov.
- Pripravujte a kontrolujte faktúry pre klientov.
- Veďte záznamy o fakturácii, platobných údajoch a zostatkoch na klientskych účtoch.
- Sledujte faktúry po splatnosti a podporujte správu pohľadávok a ich vymáhanie.
- Evidujte zálohy, platby a neuhradené zostatky.
- Prešetrujte nezrovnalosti vo fakturácii.
- Pomáhajte s účtovníctvom, finančným sledovaním a zosúlaďovaním záznamov.
- Využívajte nástroje umelej inteligencie na zvýšenie efektivity a produktivity a ich výstupy nezávisle overujte.
- Vytvárajte a zdokonaľujte šablóny, kontrolné zoznamy, postupy a automatizované pracovné postupy.
- Samostatne sa učte pracovať s novým softvérom a systémami.
- Pri používaní technológií chráňte dôverné informácie.
Požiadavky
- Ste výborne organizovaný/organizovaná a dbáte na detaily.
- Máte výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Dokážete samostatne pripravovať jasnú a profesionálnu korešpondenciu.
- Ovládate Microsoft Office alebo Google Workspace vrátane tabuliek.
- Máte rozvinuté kritické a analytické myslenie a schopnosť riešiť problémy.
- Dokážete zvládať súbežné priority a termíny v rýchlom pracovnom prostredí.
- Viete sebavedomo prijímať primerané rozhodnutia bez neustáleho dohľadu.
- Zodpovedne plníte úlohy a preberáte za ne osobnú zodpovednosť.
- Nevadí vám práca s finančnými záznamami, číslami a podrobnými administratívnymi údajmi.
- Máte skúsenosti s využívaním nástrojov umelej inteligencie pri každodennej práci.
- Dokážete diskrétne a profesionálne zaobchádzať s dôvernými informáciami.
- Pohodlne pracujete s počítačmi, softvérom a online systémami.
- Dokážete sa rýchlo naučiť pracovať s novým softvérom a technológiami.
- Základne sa vyznáte v platformách umelej inteligencie, ako sú ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot alebo podobné nástroje.
- Ste ochotný/ochotná využívať nástroje umelej inteligencie a učiť sa s nimi pracovať v rámci každodenných úloh.
- Predchádzajúce skúsenosti s administratívou alebo kancelárskou prácou sú výhodou.
- Skúsenosti s fakturáciou, vystavovaním faktúr, pohľadávkami, vymáhaním alebo účtovníctvom sú výhodou.
- Skúsenosti z advokátskej kancelárie alebo sektora odborných služieb sú výhodou.
- Znalosť nástrojov Clio, LawPay, DocuSign, Zoho, Asana, Microsoft 365, Google Workspace, Zapier, Make, Power Automate alebo podobných nástrojov je výhodou.
- Základné znalosti SEO alebo správy webových stránok sú výhodou.
- Skúsenosti s formátovaním dokumentov a prípravou profesionálnych obchodných materiálov sú výhodou.
Benefity
- Plne vzdialená forma práce.
- Školenie, usmernenie a podpora.
- Spolupráca formou nezávislej zmluvnej činnosti.
- Možnosť zlepšovať systémy, postupy, šablóny, kontrolné zoznamy a pracovné postupy.
- Využívanie nástrojov umelej inteligencie a technológií na zvýšenie efektivity a produktivity.