Carbon Law Group
Carbon Law Group
Carbon Law Group เป็นสำนักงานกฎหมายที่ตั้งอยู่ในรัฐแคลิฟอร์เนีย ให้บริการแก่สตาร์ตอัปและธุรกิจที่กำลังเติบโต ขอบเขตการให้บริการครอบคลุมการตรวจสอบสัญญา กฎหมายธุรกิจ อสังหาริมทรัพย์ ทรัพย์สินทางปัญญา และบริการที่ปรึกษากฎหมายทั่วไป เพื่อช่วยให้ธุรกิจสมัยใหม่จัดการประเด็นทางกฎหมายระหว่างการเติบโต บริษัทดำเนินงานในภาคบริการกฎหมายแบบ B2B โดยมุ่งเน้นด้านกฎหมายธุรกิจ

ผู้ช่วยงานปฏิบัติการและธุรการทางไกล

สนับสนุนทนายความและพนักงานของ Carbon Law Group ในงานธุรการ การปฏิบัติงาน การวางบิล การทำบัญชี และการจัดการเอกสาร ใช้เครื่องมือ AI และระบบอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องและปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ

รายละเอียด

  • สนับสนุนทนายความและพนักงานในงานธุรการและการปฏิบัติงาน
  • จัดการการป้อนข้อมูลปริมาณมาก
  • จัดทำ จัดรูปแบบ ตรวจทาน และดูแลเอกสาร จดหมายโต้ตอบ รายงาน และสเปรดชีต
  • จัดระเบียบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และบันทึกงานธุรการ
  • จัดการตารางนัดหมาย การติดตามงาน การค้นคว้า และงานธุรการที่ได้รับมอบหมายจนเสร็จสิ้น
  • ตรวจสอบความถูกต้อง ความครบถ้วน และความสอดคล้องของงาน
  • ค้นหาและแก้ไขข้อคลาดเคลื่อน รายละเอียดที่ขาดหาย และปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
  • ประสานงานกับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้ทันกำหนดเวลาและลำดับความสำคัญในการปฏิบัติงาน
  • เสนอแนวทางปรับปรุงระบบและขั้นตอนการทำงาน
  • จัดทำและตรวจสอบใบแจ้งหนี้ลูกค้า
  • ดูแลบันทึกการเรียกเก็บเงิน รายละเอียดการชำระเงิน และยอดคงเหลือในบัญชีลูกค้า
  • ติดตามใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนดและสนับสนุนงานลูกหนี้การค้าและการติดตามทวงถาม
  • บันทึกเงินมัดจำ การชำระเงิน และยอดค้างชำระ
  • ตรวจสอบข้อคลาดเคลื่อนในการเรียกเก็บเงิน
  • ช่วยงานทำบัญชี ติดตามข้อมูลทางการเงิน และกระทบยอด
  • ใช้เครื่องมือ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและผลิตภาพ พร้อมตรวจสอบผลลัพธ์ด้วยตนเอง
  • สร้างและปรับปรุงแม่แบบ รายการตรวจสอบ ขั้นตอนการทำงาน และเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
  • เรียนรู้การใช้ซอฟต์แวร์และระบบใหม่ด้วยตนเอง
  • ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับเมื่อใช้เทคโนโลยี

คุณสมบัติ

  • จัดระเบียบงานได้ดีและใส่ใจรายละเอียด
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
  • สามารถร่างจดหมายโต้ตอบที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพได้ด้วยตนเอง
  • ใช้ Microsoft Office หรือ Google Workspace ได้คล่อง รวมถึงสเปรดชีต
  • มีทักษะการคิดเชิงวิพากษ์ การวิเคราะห์ และการแก้ปัญหาที่ดี
  • สามารถจัดลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาที่ต้องทำให้เสร็จในสภาพแวดล้อมที่มีงานเร่งได้
  • มั่นใจในการตัดสินใจอย่างเหมาะสมโดยไม่ต้องมีผู้ควบคุมตลอดเวลา
  • ติดตามงานจนเสร็จและรับผิดชอบต่องานของตนเอง
  • สะดวกใจในการทำงานกับเอกสารทางการเงิน ตัวเลข และข้อมูลธุรการที่มีรายละเอียด
  • มีประสบการณ์ใช้เครื่องมือ AI เพื่อช่วยงานประจำวัน
  • สามารถจัดการข้อมูลที่เป็นความลับด้วยความรอบคอบและเป็นมืออาชีพ
  • สะดวกใจในการใช้คอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์ และระบบออนไลน์
  • เรียนรู้การใช้ซอฟต์แวร์และเทคโนโลยีใหม่ได้รวดเร็ว
  • มีความคุ้นเคยเบื้องต้นกับแพลตฟอร์ม AI เช่น ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot หรือเครื่องมือที่คล้ายกัน
  • ยินดีใช้และเรียนรู้เครื่องมือ AI เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของงานประจำวัน
  • หากมีประสบการณ์งานธุรการหรืองานสำนักงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์ด้านการเรียกเก็บเงิน การออกใบแจ้งหนี้ ลูกหนี้การค้า การติดตามทวงถาม หรือการทำบัญชีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์ในสำนักงานกฎหมายหรือธุรกิจบริการวิชาชีพจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากคุ้นเคยกับ Clio, LawPay, DocuSign, Zoho, Asana, Microsoft 365, Google Workspace, Zapier, Make, Power Automate หรือเครื่องมือที่คล้ายกันจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีความรู้พื้นฐานด้าน SEO หรือการจัดการเว็บไซต์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์จัดรูปแบบเอกสารและจัดทำเอกสารทางธุรกิจอย่างมืออาชีพจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

  • รูปแบบการทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
  • มีการฝึกอบรม คำแนะนำ และการสนับสนุน
  • การว่าจ้างในฐานะผู้รับจ้างอิสระ
  • มีโอกาสปรับปรุงระบบ ขั้นตอนการทำงาน แม่แบบ รายการตรวจสอบ และเวิร์กโฟลว์
  • ใช้เครื่องมือ AI และเทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและผลิตภาพ