
Carbon Law Group เป็นสำนักงานกฎหมายที่ตั้งอยู่ในรัฐแคลิฟอร์เนีย ให้บริการแก่สตาร์ตอัปและธุรกิจที่กำลังเติบโต ขอบเขตการให้บริการครอบคลุมการตรวจสอบสัญญา กฎหมายธุรกิจ อสังหาริมทรัพย์ ทรัพย์สินทางปัญญา และบริการที่ปรึกษากฎหมายทั่วไป เพื่อช่วยให้ธุรกิจสมัยใหม่จัดการประเด็นทางกฎหมายระหว่างการเติบโต บริษัทดำเนินงานในภาคบริการกฎหมายแบบ B2B โดยมุ่งเน้นด้านกฎหมายธุรกิจ
ผู้ช่วยงานปฏิบัติการและธุรการทางไกล
สนับสนุนทนายความและพนักงานของ Carbon Law Group ในงานธุรการ การปฏิบัติงาน การวางบิล การทำบัญชี และการจัดการเอกสาร ใช้เครื่องมือ AI และระบบอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องและปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ
รายละเอียด
- สนับสนุนทนายความและพนักงานในงานธุรการและการปฏิบัติงาน
- จัดการการป้อนข้อมูลปริมาณมาก
- จัดทำ จัดรูปแบบ ตรวจทาน และดูแลเอกสาร จดหมายโต้ตอบ รายงาน และสเปรดชีต
- จัดระเบียบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และบันทึกงานธุรการ
- จัดการตารางนัดหมาย การติดตามงาน การค้นคว้า และงานธุรการที่ได้รับมอบหมายจนเสร็จสิ้น
- ตรวจสอบความถูกต้อง ความครบถ้วน และความสอดคล้องของงาน
- ค้นหาและแก้ไขข้อคลาดเคลื่อน รายละเอียดที่ขาดหาย และปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
- ประสานงานกับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้ทันกำหนดเวลาและลำดับความสำคัญในการปฏิบัติงาน
- เสนอแนวทางปรับปรุงระบบและขั้นตอนการทำงาน
- จัดทำและตรวจสอบใบแจ้งหนี้ลูกค้า
- ดูแลบันทึกการเรียกเก็บเงิน รายละเอียดการชำระเงิน และยอดคงเหลือในบัญชีลูกค้า
- ติดตามใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนดและสนับสนุนงานลูกหนี้การค้าและการติดตามทวงถาม
- บันทึกเงินมัดจำ การชำระเงิน และยอดค้างชำระ
- ตรวจสอบข้อคลาดเคลื่อนในการเรียกเก็บเงิน
- ช่วยงานทำบัญชี ติดตามข้อมูลทางการเงิน และกระทบยอด
- ใช้เครื่องมือ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและผลิตภาพ พร้อมตรวจสอบผลลัพธ์ด้วยตนเอง
- สร้างและปรับปรุงแม่แบบ รายการตรวจสอบ ขั้นตอนการทำงาน และเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
- เรียนรู้การใช้ซอฟต์แวร์และระบบใหม่ด้วยตนเอง
- ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับเมื่อใช้เทคโนโลยี
คุณสมบัติ
- จัดระเบียบงานได้ดีและใส่ใจรายละเอียด
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- สามารถร่างจดหมายโต้ตอบที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพได้ด้วยตนเอง
- ใช้ Microsoft Office หรือ Google Workspace ได้คล่อง รวมถึงสเปรดชีต
- มีทักษะการคิดเชิงวิพากษ์ การวิเคราะห์ และการแก้ปัญหาที่ดี
- สามารถจัดลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาที่ต้องทำให้เสร็จในสภาพแวดล้อมที่มีงานเร่งได้
- มั่นใจในการตัดสินใจอย่างเหมาะสมโดยไม่ต้องมีผู้ควบคุมตลอดเวลา
- ติดตามงานจนเสร็จและรับผิดชอบต่องานของตนเอง
- สะดวกใจในการทำงานกับเอกสารทางการเงิน ตัวเลข และข้อมูลธุรการที่มีรายละเอียด
- มีประสบการณ์ใช้เครื่องมือ AI เพื่อช่วยงานประจำวัน
- สามารถจัดการข้อมูลที่เป็นความลับด้วยความรอบคอบและเป็นมืออาชีพ
- สะดวกใจในการใช้คอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์ และระบบออนไลน์
- เรียนรู้การใช้ซอฟต์แวร์และเทคโนโลยีใหม่ได้รวดเร็ว
- มีความคุ้นเคยเบื้องต้นกับแพลตฟอร์ม AI เช่น ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot หรือเครื่องมือที่คล้ายกัน
- ยินดีใช้และเรียนรู้เครื่องมือ AI เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของงานประจำวัน
- หากมีประสบการณ์งานธุรการหรืองานสำนักงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ด้านการเรียกเก็บเงิน การออกใบแจ้งหนี้ ลูกหนี้การค้า การติดตามทวงถาม หรือการทำบัญชีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ในสำนักงานกฎหมายหรือธุรกิจบริการวิชาชีพจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากคุ้นเคยกับ Clio, LawPay, DocuSign, Zoho, Asana, Microsoft 365, Google Workspace, Zapier, Make, Power Automate หรือเครื่องมือที่คล้ายกันจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีความรู้พื้นฐานด้าน SEO หรือการจัดการเว็บไซต์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์จัดรูปแบบเอกสารและจัดทำเอกสารทางธุรกิจอย่างมืออาชีพจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
- มีการฝึกอบรม คำแนะนำ และการสนับสนุน
- การว่าจ้างในฐานะผู้รับจ้างอิสระ
- มีโอกาสปรับปรุงระบบ ขั้นตอนการทำงาน แม่แบบ รายการตรวจสอบ และเวิร์กโฟลว์
- ใช้เครื่องมือ AI และเทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและผลิตภาพ