Carbon Law Group, Kaliforniya merkezli bir hukuk bürosudur ve girişimlere ve büyüyen işletmelere hizmet verir. Sözleşme incelemesi, şirketler hukuku, gayrimenkul, fikrî mülkiyet ve genel hukuk danışmanlığı alanlarında çalışan firma, büyüme sürecindeki modern şirketlerin hukuki konuları ele almasına yardımcı olur. B2B hukuk sektöründe faaliyet gösteren firmanın odağında şirketler hukuku bulunur.
Uzaktan Operasyon ve İdari İşler Asistanı
Carbon Law Group bünyesindeki avukatlara ve personele idari operasyonlar, faturalandırma, muhasebe kayıtları ve belge yönetimi konularında destek verin. İş akışlarını iyileştirmek için yapay zekâ ve otomasyon araçlarından yararlanın; çalışmaları doğruluk açısından kontrol edin ve gizli bilgileri koruyun.
Açıklama
- Avukatlara ve personele idari ve operasyonel görevlerde destek verin.
- Yüksek hacimli veri girişini yönetin.
- Belgeleri, yazışmaları, raporları ve elektronik tabloları hazırlayın, biçimlendirin, düzeltin ve güncel tutun.
- Elektronik dosyaları ve idari kayıtları düzenli tutun.
- Takvimi, takip işlemlerini, araştırmaları ve verilen idari işleri tamamlanana kadar yönetin.
- Çalışmaların doğruluğunu, eksiksizliğini ve tutarlılığını kontrol edin.
- Tutarsızlıkları, eksik bilgileri ve olası sorunları bulun ve giderin.
- Son teslim tarihlerine ve operasyonel önceliklere uymak için iş arkadaşlarınızla koordinasyon sağlayın.
- Sistem ve prosedürlerde iyileştirmeler önerin.
- Müşteri faturalarını hazırlayın ve inceleyin.
- Faturalandırma kayıtlarını, ödeme bilgilerini ve müşteri hesap bakiyelerini tutun.
- Vadesi geçmiş faturaları takip edin; alacak hesapları ve tahsilat süreçlerine destek olun.
- Avansları, ödemeleri ve ödenmemiş bakiyeleri kaydedin.
- Faturalandırma tutarsızlıklarını araştırın.
- Muhasebe kayıtlarına, mali takibe ve mutabakata destek verin.
- Verimliliği ve üretkenliği artırmak için yapay zekâ araçlarını kullanın ve çıktıları bağımsız olarak doğrulayın.
- Şablonları, kontrol listelerini, prosedürleri ve otomatik iş akışlarını oluşturun ve geliştirin.
- Yeni yazılımları ve sistemleri bağımsız olarak öğrenin.
- Teknoloji kullanırken gizli bilgileri koruyun.
Gereksinimler
- Son derece düzenli ve ayrıntılara dikkat eden biri olun.
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileriniz güçlü olsun.
- Açık ve profesyonel yazışmaları bağımsız olarak hazırlayabilin.
- Elektronik tablolar dâhil Microsoft Office veya Google Workspace programlarını etkin kullanabilin.
- Eleştirel düşünme, analiz ve problem çözme becerileriniz güçlü olsun.
- Hızlı tempolu bir ortamda birbiriyle yarışan öncelikleri ve teslim tarihlerini yönetebilin.
- Sürekli gözetim olmadan uygun kararları güvenle alabilin.
- İşleri sonuçlandırma konusunda güvenilir ve kişisel sorumluluk sahibi olun.
- Mali kayıtlar, sayısal veriler ve ayrıntılı idari bilgilerle çalışmaya rahat olun.
- Günlük işleri desteklemek için yapay zekâ araçlarını kullanma deneyiminiz olsun.
- Gizli bilgileri özenli ve profesyonel biçimde ele alabilin.
- Bilgisayarları, yazılımları ve çevrim içi sistemleri rahatça kullanabilin.
- Yeni yazılımları ve teknolojileri hızlıca öğrenebilin.
- ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot veya benzeri yapay zekâ platformlarına temel düzeyde aşinalığınız olsun.
- Günlük işlerin parçası olarak yapay zekâ araçlarını kullanmaya ve öğrenmeye istekli olun.
- Önceki idari işler veya ofis deneyimi tercih edilir.
- Faturalandırma, fatura düzenleme, alacak hesapları, tahsilat veya muhasebe kayıtları deneyimi tercih edilir.
- Hukuk bürosu veya profesyonel hizmetler deneyimi tercih edilir.
- Clio, LawPay, DocuSign, Zoho, Asana, Microsoft 365, Google Workspace, Zapier, Make, Power Automate veya benzeri araçlara aşinalık tercih edilir.
- Temel SEO veya web sitesi yönetimi bilgisi tercih edilir.
- Belgeleri biçimlendirme ve profesyonel iş materyalleri hazırlama deneyimi tercih edilir.
Yan Haklar
- Tamamen uzaktan çalışma düzeni.
- Eğitim, yönlendirme ve destek.
- Bağımsız yüklenici olarak çalışma.
- Sistemleri, prosedürleri, şablonları, kontrol listelerini ve iş akışlarını iyileştirme fırsatı.
- Verimliliği ve üretkenliği artırmak için yapay zekâ ve teknoloji araçlarını kullanma fırsatı.