LogoFresh Jobs Ahead
Carbon Law Group
Carbon Law Group
1 – 10 Töötajad
ÄriühinguõigusB2BÕigus
Carbon Law Group on Californias tegutsev advokaadibüroo, mis teenindab iduettevõtteid ja kasvavaid ettevõtteid. Büroo tegevusvaldkondade hulka kuuluvad lepingute läbivaatamine, äriühinguõigus, kinnisvaraõigus, intellektuaalomand ja üldine õigusnõustamine. See aitab tänapäevastel ettevõtetel kasvu käigus õigusküsimustega toime tulla. Büroo tegutseb ettevõtetevaheliste õigusteenuste valdkonnas ning keskendub äriühinguõigusele.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Kaugtöö operatsioonide ja haldusassistent

Toetad Carbon Law Groupi juriste ja töötajaid haldustoimingutes, arveldamises, raamatupidamises ja dokumentide haldamises. Kasutad töövoogude tõhustamiseks tehisintellekti ja automatiseerimist ning kontrollid töö täpsust ja kaitsed konfidentsiaalset teavet.

USAmeerika Ühendriigid
5 $ – 10 $ / tund
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistent

Kirjeldus

  • Toetad juriste ja töötajaid haldus- ja operatiivülesannetes.
  • Töötled suuri andmesisestuse mahtusid.
  • Koostad, vormindad, kontrollid ja haldad dokumente, kirjavahetust, aruandeid ning tabeleid.
  • Hoiad elektroonilised failid ja haldusdokumendid korras.
  • Korraldad ajakavasid, järeltegevusi, uurimistööd ja sulle määratud haldusülesannete lõpuleviimist.
  • Kontrollid töö täpsust, täielikkust ja järjepidevust.
  • Leiad ja lahendad lahknevusi, puuduvaid üksikasju ning võimalikke probleeme.
  • Teed kolleegidega koostööd, et täita tähtaegu ja saavutada tegevusprioriteete.
  • Teed ettepanekuid süsteemide ja töökorralduse parandamiseks.
  • Koostad ja kontrollid kliendiarveid.
  • Haldad arveldusandmeid, makseinfot ja kliendikontode saldosid.
  • Jälgid tasumata arveid ning toetad nõuete haldamist ja sissenõudmist.
  • Kajastad ettemakseid, laekumisi ja tasumata saldosid.
  • Uurid arveldusega seotud lahknevusi.
  • Abistad raamatupidamises, finantside jälgimises ja saldode võrdlemises.
  • Kasutad tõhususe ja tootlikkuse suurendamiseks tehisintellekti tööriistu ning kontrollid nende väljundeid iseseisvalt.
  • Koostad ja täiendad malle, kontrollnimekirju, juhiseid ning automatiseeritud töövooge.
  • Õpid uusi tarkvarasid ja süsteeme iseseisvalt kasutama.
  • Kaitsed tehnoloogia kasutamisel konfidentsiaalset teavet.

Nõuded

  • Oled väga organiseeritud ja pöörad suurt tähelepanu detailidele.
  • Sul on tugevad kirjaliku ja suulise suhtluse oskused.
  • Oskad iseseisvalt koostada selget ja professionaalset kirjavahetust.
  • Valdad Microsoft Office'it või Google Workspace'i, sealhulgas arvutustabeleid.
  • Sul on tugev kriitilise mõtlemise, analüüsi ja probleemide lahendamise oskus.
  • Suudad kiire tempoga keskkonnas tasakaalustada konkureerivaid prioriteete ja tähtaegu.
  • Otsustad sobivates olukordades enesekindlalt ka pideva järelevalveta.
  • Viid tööülesanded usaldusväärselt lõpule ja vastutad oma töö eest.
  • Tunned end mugavalt finantsdokumentide, arvude ja üksikasjaliku haldusteabega töötades.
  • Sul on kogemus tehisintellekti tööriistade kasutamisel igapäevatöö toetamiseks.
  • Käsitled konfidentsiaalset teavet diskreetselt ja professionaalselt.
  • Kasutad mugavalt arvuteid, tarkvara ja veebisüsteeme.
  • Omandad kiiresti uute tarkvarade ja tehnoloogiate kasutamise oskuse.
  • Tunned algtasemel tehisintellekti platvorme, nagu ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot või sarnased tööriistad.
  • Oled valmis kasutama ja õppima tehisintellekti tööriistu igapäevatöö osana.
  • Varasem haldus- või kontoritöö kogemus tuleb kasuks.
  • Arveldamise, arvete esitamise, nõuete haldamise, võlgade sissenõudmise või raamatupidamise kogemus tuleb kasuks.
  • Advokaadibüroo või professionaalsete teenuste valdkonna kogemus tuleb kasuks.
  • Clio, LawPay, DocuSigni, Zoho, Asana, Microsoft 365, Google Workspace'i, Zapieri, Make'i, Power Automate'i või sarnaste tööriistade tundmine tuleb kasuks.
  • SEO või veebilehtede haldamise algteadmised tulevad kasuks.
  • Dokumentide vormindamise ja professionaalsete ärimaterjalide koostamise kogemus tuleb kasuks.

Hüved

  • Täielikult kaugtööna tehtav töö.
  • Koolitus, juhendamine ja tugi.
  • Töö sõltumatu lepingupartnerina.
  • Võimalus täiustada süsteeme, töökorraldust, malle, kontrollnimekirju ja töövooge.
  • Tehisintellekti ja tehnoloogiatööriistade kasutamine tõhususe ja tootlikkuse suurendamiseks.

Seotud töökohad