Carbon Law Group ialah firma guaman yang berpangkalan di California dan berkhidmat untuk syarikat pemula serta perniagaan yang sedang berkembang. Bidang amalannya merangkumi semakan kontrak, undang-undang korporat, hartanah, harta intelek dan khidmat nasihat peguam am, bagi membantu syarikat moden menangani urusan undang-undang semasa berkembang. Firma ini beroperasi dalam sektor undang-undang B2B dengan tumpuan pada undang-undang korporat.
Pembantu Operasi dan Pentadbiran Jarak Jauh
Menyokong peguam dan kakitangan Carbon Law Group dalam operasi pentadbiran, pengebilan, simpan kira dan pengurusan dokumen. Menggunakan AI dan alat automasi untuk memperkemas aliran kerja sambil menyemak ketepatan hasil dan melindungi maklumat sulit.
Penerangan
- Menyokong peguam dan kakitangan dalam tugas pentadbiran dan operasi.
- Mengendalikan kemasukan data dalam jumlah yang besar.
- Menyediakan, memformat, menyemak pruf dan menyelenggara dokumen, surat-menyurat, laporan dan hamparan.
- Memastikan fail elektronik dan rekod pentadbiran tersusun.
- Mengurus penjadualan, tindakan susulan, penyelidikan dan tugasan pentadbiran yang diberikan sehingga selesai.
- Menyemak ketepatan, kelengkapan dan konsistensi kerja.
- Mengesan dan menyelesaikan percanggahan, butiran yang tiada dan potensi masalah.
- Berkoordinasi dengan rakan sekerja untuk memenuhi tarikh akhir dan keutamaan operasi.
- Mencadangkan penambahbaikan pada sistem dan prosedur.
- Menyediakan dan menyemak invois pelanggan.
- Menyelenggara rekod pengebilan, butiran pembayaran dan baki akaun pelanggan.
- Menjejaki invois tertunggak serta membantu urusan akaun belum terima dan kutipan.
- Merekod wang retainer, pembayaran dan baki tertunggak.
- Menyiasat percanggahan pengebilan.
- Membantu kerja simpan kira, penjejakan kewangan dan penyelarasan akaun.
- Menggunakan alat AI untuk meningkatkan kecekapan dan produktiviti serta mengesahkan hasilnya secara kendiri.
- Mencipta dan menambah baik templat, senarai semak, prosedur dan aliran kerja automatik.
- Mempelajari perisian dan sistem baharu secara kendiri.
- Melindungi maklumat sulit apabila menggunakan teknologi.
Keperluan
- Sangat teratur dan mempunyai perhatian yang tinggi terhadap perincian.
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang baik.
- Mampu menyediakan surat-menyurat yang jelas dan profesional secara kendiri.
- Mahir menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace, termasuk hamparan.
- Mempunyai kemahiran berfikir secara kritis, analitis dan menyelesaikan masalah yang kukuh.
- Mampu mengimbangi keutamaan dan tarikh akhir yang bersaing dalam persekitaran kerja yang pantas.
- Yakin membuat keputusan yang wajar tanpa penyeliaan berterusan.
- Boleh diharapkan untuk membuat tindakan susulan dan bertanggungjawab terhadap tugas sendiri.
- Selesa mengendalikan rekod kewangan, angka dan maklumat pentadbiran terperinci.
- Berpengalaman menggunakan alat AI untuk menyokong kerja harian.
- Mampu mengendalikan maklumat sulit dengan penuh budi bicara dan profesionalisme.
- Selesa menggunakan komputer, perisian dan sistem dalam talian.
- Mampu mempelajari perisian dan teknologi baharu dengan cepat.
- Mempunyai pengetahuan asas tentang platform AI seperti ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot atau alat seumpamanya.
- Bersedia menggunakan dan mempelajari alat AI sebagai sebahagian daripada kerja harian.
- Pengalaman pentadbiran atau pejabat terdahulu diutamakan.
- Pengalaman dalam pengebilan, penginvoisan, akaun belum terima, kutipan atau simpan kira diutamakan.
- Pengalaman di firma guaman atau perkhidmatan profesional diutamakan.
- Biasa menggunakan Clio, LawPay, DocuSign, Zoho, Asana, Microsoft 365, Google Workspace, Zapier, Make, Power Automate atau alat seumpamanya diutamakan.
- Pengetahuan asas tentang SEO atau pengurusan laman web diutamakan.
- Pengalaman memformat dokumen dan menyediakan bahan perniagaan profesional diutamakan.
Faedah
- Aturan kerja sepenuhnya jarak jauh.
- Latihan, bimbingan dan sokongan.
- Penglibatan sebagai kontraktor bebas.
- Peluang menambah baik sistem, prosedur, templat, senarai semak dan aliran kerja.
- Penggunaan alat AI dan teknologi untuk meningkatkan kecekapan dan produktiviti.