BakerHostetler je americká advokátní kancelář, která poskytuje podnikům, institucím a vedoucím pracovníkům organizací poradenství v komplexních právních otázkách. Zaměřuje se na obchodní spory, ochranu soukromí a dat, daně, duševní vlastnictví, odpovědnost v oblasti životního prostředí a odpovědnost za výrobky, dodržování regulatorních požadavků a korporátní transakce. Klientům pomáhá vyhodnocovat rizika, reagovat na spory, naplňovat strategické cíle a řešit náročné regulatorní či transakční výzvy. Profil kanceláře zdůrazňuje také její pokračující růst, jmenování významných advokátů a uznání v právním odvětví.
Specialista na pohledávky (práce na dálku)
Správa klientských účtů, kontrola úhrad faktur a vymáhání pohledávek pro BakerHostetler, celostátní právní kancelář. Řešení nesrovnalostí v platbách a koordinace s klienty a interními týmy.
Popis
- Spravovat klientské účty a pomáhat zajistit včasné úhrady faktur
- Kontaktovat klienty ohledně faktur po splatnosti a řešit nesrovnalosti v platbách
- Kontrolovat přehledy stáří pohledávek a pravidelně informovat vedení o stavu
- Koordinovat s právníky, správci kanceláří a pracovníky fakturace řešení problémů s účty
- Odesílat schválené odpisy prostřednictvím portálu pracovních postupů
- Vést důkladné a přesné záznamy o komunikaci s klienty
- Koordinovat s vedením a výborem pro vymáhání pohledávek a podle potřeby eskalovat problémy
- Plnit další přidělené úkoly
- Podřízenost: vedoucí oddělení pohledávek
Požadavky
- Požaduje se titul associate degree v oboru účetnictví, financí, obchodní administrativy nebo příbuzném oboru; přednost má bakalářský titul
- Nejméně tři roky zkušeností s pohledávkami nebo vymáháním pohledávek
- Zkušenosti ve velké právní kanceláři nebo srovnatelném prostředí profesionálních služeb
- Silné dovednosti v péči o klienty a schopnost spolupráce
- Schopnost efektivně komunikovat a odpovídat na běžné dotazy či stížnosti klientů a interních odborných i podpůrných pracovníků
- Interpersonální dovednosti pro budování a udržování účinných vztahů s partnery, právníky, klienty a zaměstnanci
- Vysoká pohotovost, taktní a profesionální vystupování
- Znalost Microsoft Office, včetně Wordu a Outlooku
- Dobrá praktická znalost Excelu
- Znalost ARCS nebo jiného softwaru pro vymáhání pohledávek je výhodou
- Zkušenosti se systémem Elite nebo srovnatelným finančním systémem právní kanceláře jsou velmi žádoucí
- Výhodou jsou zkušenosti s platformami pro elektronickou fakturaci, například Legal Tracker, CounselLink nebo T360
- Schopnost rychle se učit používat nové softwarové aplikace
- Obecná znalost účetních zásad a interních kontrol
- Schopnost provádět aritmetické výpočty s celými čísly, běžnými zlomky a desetinnými čísly
- Schopnost využívat zlomky, procenta, poměry, pravděpodobnost, statistické usuzování a proporce v praktických situacích
- Schopnost řídit více úkolů, věnovat pečlivou pozornost detailům a důsledně sledovat jejich plnění
- Dobré organizační a plánovací schopnosti, včetně schopnosti určovat priority projektů a úkolů tak, aby byly dodrženy termíny
- Schopnost diskrétně nakládat s důvěrnými a citlivými informacemi
Benefity
- Konkurenční odměňování a program výkonnostních bonusů
- Skupinové zdravotní, zubní a oční pojištění
- Možnost výběru variant plánu a úrovní pojistného krytí
- Pojistné krytí pro stejnopohlavní domácí partnery
- Pojistné hrazené před zdaněním
- Krytí začíná dnem nástupu do zaměstnání
- Skupinové termínované životní pojištění a pojištění pro případ úrazu a úmrtí následkem úrazu
- Volitelné doplňkové skupinové univerzální životní pojištění
- Volitelné úrazové pojištění pro zaměstnance a jejich rodiny
- Pojištění dlouhodobé péče
- Pojištění pro případ krátkodobé pracovní neschopnosti
- Pojištění pro případ dlouhodobé pracovní neschopnosti
- Programy před zdaněním na péči o závislé osoby, náhradu výdajů na zdravotní péči a dopravu nebo kvalifikované parkování ve většině měst
- Důchodový program s volitelným plánem 401(k)
- Práce na dálku
- Kolegiální a respektující pracovní prostředí