BakerHostetler er et amerikansk advokatfirma som gir virksomheter, institusjoner og organisasjonsledere råd om komplekse juridiske spørsmål. Firmaets arbeid omfatter kommersielle tvister, personvern og databeskyttelse, skatterett, immaterialrett, miljøforhold og produktansvar, etterlevelse av regelverk samt selskapstransaksjoner. Firmaet hjelper klienter med å vurdere risiko, håndtere tvister, forfølge strategiske mål og møte krevende regulatoriske eller transaksjonsrelaterte utfordringer. Profilen fremhever også fortsatt vekst, bemerkelsesverdige utnevnelser av advokater og anerkjennelse i den juridiske bransjen.
Spesialist på kundefordringer med fjernarbeid
Administrer klientkontoer, fakturabetalinger og inkasso for BakerHostetler, et landsdekkende advokatfirma. Avklar betalingsavvik og samarbeid med klienter og interne team.
Beskrivelse
- Administrere klientkontoer og bidra til at fakturaer betales i tide
- Kontakte klienter om forfalte fakturaer og avklare betalingsavvik
- Gå gjennom aldersfordelte rapporter og dele regelmessige statusoppdateringer med ledelsen
- Samarbeide med advokater, kontoradministratorer og faktureringsmedarbeidere for å løse kontoproblemer
- Sende inn godkjente avskrivninger via arbeidsflytportalen
- Føre grundige og nøyaktige oversikter over klientkommunikasjon
- Samarbeide med ledelsen og inkassokomiteen og eskalere saker ved behov
- Utføre andre oppgaver etter behov
- Rapportere til arbeidslederen for kundefordringer
Krav
- Associategrad innen regnskap, finans, bedriftsøkonomi eller et beslektet fagområde er påkrevd; bachelorgrad foretrekkes
- Minst tre års erfaring med kundefordringer eller inkasso
- Erfaring fra et stort advokatfirma eller en tilsvarende virksomhet innen profesjonelle tjenester
- Gode ferdigheter innen klientservice og en samarbeidsorientert tilnærming
- Evne til å kommunisere effektivt og svare på vanlige spørsmål eller klager fra klienter og interne fag- og støtteansatte
- Gode mellommenneskelige ferdigheter for å bygge og opprettholde gode relasjoner med partnere, advokater, klienter og ansatte
- Svært responsiv, diplomatisk og profesjonell opptreden
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Word og Outlook
- Gode praktiske Excel-kunnskaper
- Kjennskap til ARCS eller annen inkassoprogramvare er en fordel
- Erfaring med Elite eller et tilsvarende økonomisystem for advokatfirmaer er svært ønskelig
- Erfaring med e-faktureringsplattformer som Legal Tracker, CounselLink eller T360 foretrekkes
- Evne til å lære nye programvarer raskt
- Generell forståelse av regnskapsprinsipper og interne kontroller
- Evne til å regne med hele tall, vanlige brøker og desimaltall
- Evne til å anvende brøker, prosenter, forholdstall, sannsynlighet, statistisk inferens og proporsjoner i praktiske situasjoner
- Evne til å håndtere flere oppgaver, være svært oppmerksom på detaljer og følge opp konsekvent
- Gode ferdigheter innen organisering og planlegging, inkludert evne til å prioritere prosjekter og oppgaver for å overholde frister
- Evne til å håndtere konfidensiell og sensitiv informasjon med diskresjon
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn og et prestasjonsbasert bonusprogram
- Gruppeforsikring for medisinsk behandling, tannhelse og syn
- Valg mellom ulike forsikringsplaner og dekningsnivåer
- Dekning for samkjønnede samboerpartnere
- Forsikringspremier før skatt
- Dekningen starter på ansettelsesdatoen
- Gruppelivsforsikring samt forsikring ved ulykkesdød og lemlestelse
- Valgfri supplerende universell gruppelivsforsikring
- Valgfri ulykkesforsikring for ansatte og familiene deres
- Forsikring for langtidspleie
- Kortvarig uføredekning
- Langvarig uføredekning
- Skattegunstige ordninger for omsorg for pårørende, refusjon av helseutgifter og kollektivtransport eller kvalifisert parkering i de fleste byer
- Pensjonsordning med en valgfri 401(k)-ordning
- Mulighet for fjernarbeid
- Kollegialt og respektfullt arbeidsmiljø