A BakerHostetler egy amerikai ügyvédi iroda, amely összetett jogi ügyekben nyújt tanácsadást vállalkozásoknak, intézményeknek és szervezeti vezetőknek. Tevékenysége kiterjed többek között a kereskedelmi peres ügyekre, az adatvédelemre és adatbiztonságra, az adójogra, a szellemi tulajdonra, a környezetvédelmi és termékfelelősségi kérdésekre, a szabályozói megfelelésre, valamint a vállalati tranzakciókra. Az iroda segít ügyfeleinek a kockázatok felmérésében, a jogviták kezelésében, stratégiai céljaik megvalósításában, továbbá az összetett szabályozási vagy tranzakciós kihívások kezelésében. Bemutatkozása folyamatos növekedését, neves ügyvédek kinevezését és a jogi szakmában elért elismeréseit is kiemeli.
Távmunka pénzügyi követeléskezelési szakértő
Kezelje az ügyfélszámlákat, a számlafizetéseket és a követeléseket a BakerHostetler országos ügyvédi irodánál. Rendezze a fizetési eltéréseket, és hangolja össze a munkát az ügyfelekkel és a belső csapatokkal.
Leírás
- Kezelje az ügyfélszámlákat, és segítse a számlák határidőre történő kifizetését
- Keresse meg az ügyfeleket a lejárt számlákkal kapcsolatban, és rendezze a fizetési eltéréseket
- Tekintse át a lejárt követelésekről szóló jelentéseket, és rendszeresen tájékoztassa a vezetőséget az állapotról
- Működjön együtt ügyvédekkel, irodai adminisztrátorokkal és számlázási munkatársakkal a számlaproblémák rendezésében
- A jóváhagyott követelésleírásokat rögzítse a munkafolyamat-portálon
- Vezessen alapos és pontos nyilvántartást az ügyfelekkel folytatott kommunikációról
- Egyeztessen a vezetőséggel és a követeléskezelési bizottsággal, és szükség esetén továbbítsa az ügyeket
- Végezzen el egyéb kijelölt feladatokat
- Közvetlen felettese a követeléskezelési csoport felügyelője
Követelmények
- Számvitel, pénzügy, üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó területen szerzett felsőfokú szakképzettség szükséges; az alapfokozat előnyt jelent
- Legalább három év követeléskezelési vagy behajtási tapasztalat
- Tapasztalat nagy ügyvédi irodánál vagy hasonló professzionális szolgáltatási környezetben
- Erős ügyfélkiszolgálási készség és együttműködő hozzáállás
- Képesség a gyakori ügyfélkérdésekre és panaszokra, valamint a belső szakmai és támogató munkatársak megkereséseire való hatékony reagálásra
- Jó kapcsolatteremtő készség a partnerekkel, ügyvédekkel, ügyfelekkel és munkatársakkal való eredményes kapcsolatok kialakításához és fenntartásához
- Gyors reagálás, diplomatikus és professzionális magatartás
- Jártasság a Microsoft Office programcsomagban, beleértve a Wordöt és az Outlookot
- Magabiztos gyakorlati Excel-ismeret
- Az ARCS vagy más követeléskezelő szoftver ismerete előnyt jelent
- Az Elite vagy hasonló, ügyvédi irodák számára készült pénzügyi rendszer használatában szerzett tapasztalat kiemelt előny
- A Legal Tracker, CounselLink vagy T360 típusú elektronikus számlázási platformokkal szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Új szoftveralkalmazások gyors elsajátításának képessége
- A számviteli alapelvek és a belső kontrollok általános ismerete
- Egész számokkal, szokásos törtekkel és tizedes törtekkel végzett számítási képesség
- Törtek, százalékok, arányok, valószínűség, statisztikai következtetés és arányosság gyakorlati helyzetekben való alkalmazásának képessége
- Több feladat egyidejű kezelésének, a részletekre való odafigyelésnek és a következetes utánkövetésnek a képessége
- Erős szervezési és tervezési készség, beleértve a projektek és feladatok határidőre történő rangsorolását
- Bizalmas és érzékeny információk körültekintő kezelésének képessége
Juttatások
- Versenyképes fizetés és teljesítménybónusz-program
- Csoportos egészség-, fogászati és látásbiztosítás
- Választható biztosítási csomagok és fedezeti szintek
- Azonos nemű élettársakra is kiterjedő fedezet
- Adózás előtti biztosítási díjak
- A fedezet a munkába állás napján kezdődik
- Csoportos kockázati életbiztosítás, valamint baleseti halálra és csonkulásra szóló biztosítás
- Választható kiegészítő csoportos univerzális életbiztosítás
- Választható balesetbiztosítás a munkavállalóknak és családtagjaiknak
- Hosszú távú gondozási biztosítás
- Rövid távú keresőképtelenségi fedezet
- Hosszú távú keresőképtelenségi fedezet
- A legtöbb városban adózás előtti programok az eltartottak gondozására, egészségügyi költségek visszatérítésére, valamint tömegközlekedésre vagy jogosult parkolásra
- Nyugdíjprogram választható 401(k) konstrukcióval
- Távmunka-lehetőség
- Kollégák közötti, tiszteletteljes munkahely