BakerHostetler to amerykańska firma prawnicza doradzająca przedsiębiorstwom, instytucjom i liderom organizacji w złożonych kwestiach prawnych. Jej działalność obejmuje spory handlowe, prywatność i ochronę danych, podatki, własność intelektualną, odpowiedzialność środowiskową i odpowiedzialność za produkt, zgodność z regulacjami oraz transakcje korporacyjne. Firma pomaga klientom oceniać ryzyko, reagować na spory, realizować cele strategiczne i mierzyć się z wymagającymi wyzwaniami regulacyjnymi lub transakcyjnymi. Jej profil podkreśla również stały rozwój, powołania znanych prawników oraz uznanie w branży prawniczej.
Specjalista ds. należności (praca zdalna)
Prowadzenie kont klientów, nadzór nad płatnościami faktur i windykacja należności dla BakerHostetler, ogólnokrajowej kancelarii prawnej. Wyjaśnianie rozbieżności w płatnościach oraz współpraca z klientami i zespołami wewnętrznymi.
Opis
- Prowadzenie kont klientów i wspieranie terminowego opłacania faktur
- Kontakt z klientami w sprawie przeterminowanych faktur i wyjaśnianie rozbieżności w płatnościach
- Przegląd raportów wiekowania należności i regularne przekazywanie kierownictwu informacji o statusie
- Współpraca z prawnikami, administratorami biur i pracownikami ds. rozliczeń w celu rozwiązywania problemów z kontami
- Zgłaszanie zatwierdzonych odpisów za pośrednictwem portalu obiegu pracy
- Prowadzenie dokładnej i szczegółowej dokumentacji kontaktów z klientami
- Współpraca z kierownictwem i komisją ds. windykacji oraz eskalowanie spraw w razie potrzeby
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków zgodnie z przydziałem
- Podległość służbowa: przełożony ds. należności
Wymagania
- Wymagany tytuł associate degree z rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny; preferowany tytuł licencjata
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w obsłudze należności lub windykacji
- Doświadczenie w dużej kancelarii prawnej lub porównywalnej firmie świadczącej usługi profesjonalne
- Wysokie umiejętności obsługi klienta i podejście nastawione na współpracę
- Umiejętność skutecznej komunikacji oraz odpowiadania na typowe pytania lub skargi klientów i wewnętrznych pracowników merytorycznych oraz pomocniczych
- Umiejętności interpersonalne pozwalające budować i utrzymywać skuteczne relacje z partnerami, prawnikami, klientami i pracownikami
- Duża responsywność, takt i profesjonalne zachowanie
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w tym Word i Outlook
- Dobra praktyczna znajomość programu Excel
- Znajomość ARCS lub innego oprogramowania do windykacji będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie z systemem Elite lub porównywalnym systemem finansowym kancelarii prawnej jest bardzo pożądane
- Preferowane doświadczenie z platformami e-fakturowania, takimi jak Legal Tracker, CounselLink lub T360
- Umiejętność szybkiego uczenia się nowych aplikacji
- Ogólna znajomość zasad rachunkowości i kontroli wewnętrznej
- Umiejętność wykonywania działań arytmetycznych na liczbach całkowitych, ułamkach zwykłych i dziesiętnych
- Umiejętność stosowania ułamków, procentów, proporcji, prawdopodobieństwa, wnioskowania statystycznego i proporcjonalności w praktyce
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami, dbałość o szczegóły i konsekwentne monitorowanie spraw
- Dobre umiejętności organizacyjne i planistyczne, w tym ustalanie priorytetów projektów i zadań w celu dotrzymywania terminów
- Umiejętność dyskretnego obchodzenia się z informacjami poufnymi i wrażliwymi
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie i program premii za wyniki
- Grupowe ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Wybór wariantów planu i poziomów świadczeń
- Ochrona ubezpieczeniowa dla partnerów domowych tej samej płci
- Składki ubezpieczeniowe przed opodatkowaniem
- Ochrona rozpoczyna się w dniu zatrudnienia
- Grupowe terminowe ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i utraty sprawności
- Opcjonalne dodatkowe grupowe uniwersalne ubezpieczenie na życie
- Opcjonalne ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków dla pracowników i ich rodzin
- Ubezpieczenie na wypadek konieczności długoterminowej opieki
- Ubezpieczenie na wypadek krótkotrwałej niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie na wypadek długotrwałej niezdolności do pracy
- Programy przed opodatkowaniem obejmujące opiekę nad osobami na utrzymaniu, zwrot kosztów opieki zdrowotnej oraz dojazdy lub kwalifikowany parking w większości miast
- Program emerytalny z opcjonalnym planem 401(k)
- Praca zdalna
- Koleżeńskie i pełne szacunku środowisko pracy