リモート売掛金スペシャリスト
全国規模の法律事務所 BakerHostetler で、顧客口座、請求書の支払い、債権回収を管理します。支払いの不一致を解決し、顧客や社内チームと連携します。
仕事内容
- 顧客口座を管理し、請求書が期日どおりに支払われるよう支援する
- 顧客に連絡して未払い請求書を確認し、支払いの不一致に対処する
- 滞留債権レポートを確認し、定期的に管理職へ状況を報告する
- 弁護士、オフィス管理者、請求担当者と連携して口座の問題を解決する
- 承認済みの償却をワークフローポータルから申請する
- 顧客とのやり取りを詳細かつ正確に記録する
- 管理職および回収委員会と連携し、必要に応じて問題を上位者に報告する
- 割り当てられたその他の業務を担当する
- 売掛金スーパーバイザーに報告する
応募要件
- 会計、金融、経営管理または関連分野の準学士号が必須。学士号があれば尚可
- 売掛金管理または債権回収の実務経験が3年以上
- 大手法律事務所または同等の専門サービス企業での勤務経験
- 優れた顧客サービス能力と協調性
- 顧客および社内の専門職・サポートスタッフと効果的にコミュニケーションを取り、一般的な質問や苦情に対応できること
- パートナー、弁護士、顧客、スタッフと良好な関係を築き、維持できる対人スキル
- 迅速かつ外交的で、プロフェッショナルな対応
- Word、Outlookを含むMicrosoft Officeの操作スキル
- Excelの実践的な知識
- ARCSまたはその他の債権回収ソフトウェアの知識があれば尚可
- Eliteまたは同等の法律事務所向け財務システムの使用経験があれば特に望ましい
- Legal Tracker、CounselLink、T360などの電子請求プラットフォームの使用経験があれば尚可
- 新しいソフトウェアアプリケーションをすばやく習得できること
- 会計原則と内部統制に関する一般的な理解
- 整数、一般的な分数、小数の計算ができること
- 分数、パーセンテージ、比率、確率、統計的推論、比例を実務に応用できること
- 複数の業務を管理し、細部に注意を払い、継続的にフォローアップできること
- 期限を守るため、プロジェクトやタスクの優先順位付けを含む優れた整理・計画能力
- 機密情報や慎重な取り扱いを要する情報を適切に管理できること
福利厚生
- 競争力のある給与と業績賞与制度
- 団体医療、歯科、眼科保険
- 複数のプランと給付水準から選択可能
- 同性の国内パートナーも補償対象
- 保険料は税引前控除
- 入社日から補償開始
- 団体定期生命保険および傷害死亡・四肢切断保険
- 任意加入の団体補足ユニバーサル生命保険
- 従業員と家族向けの任意傷害保険
- 介護保険
- 短期障害保険
- 長期障害保険
- 多くの都市で、扶養家族のケア、医療費払い戻し、公共交通機関または対象となる駐車料金の税引前制度を利用可能
- 任意の401(k)プランを含む退職制度
- リモート勤務制度
- 協力的で互いを尊重する職場