
BakerHostetler هي شركة محاماة أمريكية تقدم المشورة للشركات والمؤسسات والقادة التنظيميين بشأن المسائل القانونية المعقدة. ويشمل عملها التقاضي التجاري، والخصوصية وحماية البيانات، والضرائب، والملكية الفكرية، والمسائل البيئية ومسؤولية المنتجات، والامتثال التنظيمي، والمعاملات المؤسسية. تساعد الشركة عملاءها على تقييم المخاطر، والاستجابة للنزاعات، وتحقيق الأهداف الاستراتيجية، والتعامل مع التحديات التنظيمية أو المتعلقة بالمعاملات التي تتطلب خبرة متقدمة. كما يسلط ملفها الضوء على نموها المستمر، وتعييناتها البارزة للمحامين، والتقدير الذي تحظى به في قطاع الخدمات القانونية.
أخصائي حسابات القبض عن بُعد
إدارة حسابات العملاء ومدفوعات الفواتير والتحصيلات لصالح BakerHostetler، وهي شركة محاماة وطنية. معالجة فروق المدفوعات والتنسيق مع العملاء والفرق الداخلية.
الوصف
- متابعة حسابات العملاء والمساعدة في ضمان سداد الفواتير في موعدها
- التواصل مع العملاء بشأن الفواتير المتأخرة ومعالجة فروق المدفوعات
- مراجعة تقارير أعمار الديون ومشاركة تحديثات منتظمة عن الحالة مع الإدارة
- التنسيق مع المحامين ومديري المكاتب وموظفي الفوترة لحل مشكلات الحسابات
- تقديم عمليات الشطب المعتمدة عبر بوابة سير العمل
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة وشاملة لمراسلات العملاء
- التنسيق مع الإدارة ولجنة التحصيل، وتصعيد المشكلات عند الحاجة
- أداء مهام إضافية حسب التكليف
- رفع التقارير إلى مشرف حسابات القبض
المتطلبات
- يشترط الحصول على درجة الزمالة في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ ويفضل الحصول على درجة البكالوريوس
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في حسابات القبض أو التحصيل
- خبرة في شركة محاماة كبيرة أو بيئة مماثلة للخدمات المهنية
- مهارات قوية في خدمة العملاء ونهج تعاوني
- القدرة على التواصل بفاعلية والرد على الاستفسارات أو الشكاوى المعتادة من العملاء والموظفين المهنيين وموظفي الدعم داخل المؤسسة
- مهارات التعامل مع الآخرين لبناء علاقات فعالة والحفاظ عليها مع الشركاء والمحامين والعملاء والموظفين
- سرعة الاستجابة واللباقة والسلوك المهني
- إتقان Microsoft Office، بما في ذلك Word وOutlook
- معرفة عملية قوية ببرنامج Excel
- تُعد المعرفة بنظام ARCS أو برامج التحصيل الأخرى ميزة إضافية
- تُعد الخبرة بنظام Elite أو نظام مالي مماثل لشركات المحاماة مرغوبة بشدة
- يفضل وجود خبرة بمنصات الفوترة الإلكترونية مثل Legal Tracker أو CounselLink أو T360
- القدرة على تعلم تطبيقات برمجية جديدة بسرعة
- فهم عام لمبادئ المحاسبة والضوابط الداخلية
- القدرة على إجراء العمليات الحسابية بالأعداد الصحيحة والكسور الشائعة والأعداد العشرية
- القدرة على تطبيق الكسور والنسب المئوية والنسب والتناسب والاحتمالات والاستدلال الإحصائي على مواقف عملية
- القدرة على إدارة مهام متعددة والانتباه الشديد للتفاصيل والمتابعة باستمرار
- مهارات قوية في التنظيم والتخطيط، بما في ذلك القدرة على ترتيب أولويات المشاريع والمهام للوفاء بالمواعيد النهائية
- القدرة على التعامل بسرية وتكتم مع المعلومات الحساسة والخاصة
المزايا
- أجر تنافسي وبرنامج مكافآت قائم على الأداء
- تأمين جماعي طبي وتأمين للأسنان والبصر
- مجموعة من خيارات الخطط ومستويات المزايا
- تغطية للشركاء المنزليين من الجنس نفسه
- أقساط تأمين قبل اقتطاع الضرائب
- تبدأ التغطية من تاريخ التعيين
- تأمين جماعي على الحياة وتأمين ضد الوفاة العرضية وبتر الأعضاء
- تأمين جماعي تكميلي اختياري على الحياة الشاملة
- تأمين اختياري ضد الحوادث للموظفين وأسرهم
- تأمين الرعاية طويلة الأجل
- تغطية العجز قصير الأجل
- تغطية العجز طويل الأجل
- برامج قبل اقتطاع الضرائب لرعاية المعالين وتعويض نفقات الرعاية الصحية والنقل أو مواقف السيارات المؤهلة في معظم المدن
- برنامج تقاعد مع خطة 401(k) اختيارية
- ترتيب عمل عن بُعد
- بيئة عمل يسودها التعاون والاحترام