A BakerHostetler é um escritório de advocacia dos Estados Unidos que assessora empresas, instituições e líderes organizacionais em questões jurídicas complexas. Sua atuação abrange litígios comerciais, privacidade e proteção de dados, direito tributário, propriedade intelectual, questões ambientais e responsabilidade por produtos, conformidade regulatória e operações societárias. O escritório ajuda seus clientes a avaliar riscos, responder a disputas, alcançar objetivos estratégicos e lidar com desafios regulatórios ou transacionais exigentes. Seu perfil também destaca o crescimento contínuo, a nomeação de advogados de destaque e o reconhecimento no setor jurídico.
Especialista remoto em contas a receber
Gerencie contas de clientes, pagamentos de faturas e cobranças para a BakerHostetler, um escritório de advocacia nacional. Resolva divergências de pagamento e coordene com clientes e equipes internas.
Descrição
- Supervisionar as contas dos clientes e ajudar a garantir que as faturas sejam pagas em dia
- Entrar em contato com clientes sobre faturas vencidas e resolver divergências de pagamento
- Revisar relatórios de vencimento e compartilhar atualizações periódicas com a gerência
- Coordenar com advogados, administradores de escritório e equipe de faturamento para resolver problemas nas contas
- Enviar baixas de valores aprovadas pelo portal de fluxo de trabalho
- Manter registros completos e precisos das comunicações com os clientes
- Coordenar com a gerência e o comitê de cobranças, escalando problemas conforme necessário
- Executar outras tarefas conforme atribuídas
- Reportar-se ao Supervisor de Contas a Receber
Requisitos
- É necessário ter curso superior de curta duração em contabilidade, finanças, administração de empresas ou área relacionada; bacharelado é desejável
- Pelo menos três anos de experiência em contas a receber ou cobranças
- Experiência em um grande escritório de advocacia ou ambiente comparável de serviços profissionais
- Fortes habilidades de atendimento ao cliente e abordagem colaborativa
- Capacidade de se comunicar com eficácia e responder a perguntas ou reclamações comuns de clientes e de profissionais e equipe de apoio internos
- Habilidades interpessoais para construir e manter relacionamentos eficazes com sócios, advogados, clientes e equipe
- Postura altamente responsiva, diplomática e profissional
- Proficiência em Microsoft Office, incluindo Word e Outlook
- Bom conhecimento prático de Excel
- Familiaridade com ARCS ou outro software de cobrança é um diferencial
- Experiência com Elite ou sistema financeiro comparável de escritório de advocacia é altamente desejável
- Experiência com plataformas de faturamento eletrônico, como Legal Tracker, CounselLink ou T360, é desejável
- Capacidade de aprender rapidamente novos aplicativos de software
- Conhecimento geral de princípios contábeis e controles internos
- Capacidade de realizar cálculos com números inteiros, frações comuns e decimais
- Capacidade de aplicar frações, porcentagens, razões, probabilidade, inferência estatística e proporções a situações práticas
- Capacidade de gerenciar várias tarefas, prestar muita atenção aos detalhes e fazer acompanhamentos consistentes
- Fortes habilidades de organização e planejamento, incluindo a capacidade de priorizar projetos e tarefas para cumprir prazos
- Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição
Benefícios
- Remuneração competitiva e programa de bônus por desempenho
- Seguro coletivo médico, odontológico e oftalmológico
- Opções de planos e níveis de benefícios à escolha
- Cobertura para parceiros domésticos do mesmo sexo
- Prêmios de seguro antes dos impostos
- A cobertura começa na data de contratação
- Seguro coletivo de vida temporário e por morte acidental e desmembramento
- Seguro coletivo universal de vida suplementar opcional
- Seguro contra acidentes opcional para funcionários e suas famílias
- Seguro de cuidados de longo prazo
- Cobertura por incapacidade de curto prazo
- Cobertura por incapacidade de longo prazo
- Programas antes dos impostos para cuidados de dependentes, reembolso de despesas de saúde e transporte ou estacionamento qualificado na maioria das cidades
- Programa de aposentadoria com plano 401(k) opcional
- Regime de trabalho remoto
- Ambiente de trabalho cordial e respeitoso