BakerHostetler je americká advokátska kancelária, ktorá poskytuje firmám, inštitúciám a vedúcim predstaviteľom organizácií poradenstvo v zložitých právnych otázkach. Jej činnosť zahŕňa obchodné spory, ochranu súkromia a údajov, daňové právo, duševné vlastníctvo, environmentálnu zodpovednosť a zodpovednosť za výrobky, dodržiavanie regulačných predpisov a podnikové transakcie. Kancelária pomáha klientom posudzovať riziká, reagovať na spory, napĺňať strategické ciele a riešiť náročné regulačné alebo transakčné výzvy. Jej profil zdôrazňuje aj pokračujúci rast, významné menovania advokátov a uznanie v právnom odvetví.
Špecialista na pohľadávky – práca na diaľku
Spravujte klientske účty, platby faktúr a vymáhanie pohľadávok pre celonárodnú právnickú kanceláriu BakerHostetler. Riešte nezrovnalosti v platbách a koordinujte postup s klientmi aj internými tímami.
Popis
- Spravujte klientske účty a pomáhajte zabezpečiť včasnú úhradu faktúr
- Kontaktujte klientov v súvislosti s faktúrami po splatnosti a riešte nezrovnalosti v platbách
- Kontrolujte prehľady pohľadávok po splatnosti a pravidelne informujte vedenie o ich stave
- Koordinujte s advokátmi, administratívnymi pracovníkmi kancelárií a pracovníkmi fakturácie riešenie problémov s účtami
- Odosielajte schválené odpisy pohľadávok prostredníctvom portálu pracovných postupov
- Veďte dôkladné a presné záznamy o komunikácii s klientmi
- Koordinujte postup s vedením a komisiou pre vymáhanie pohľadávok a podľa potreby eskalujte problémy
- Vykonávajte ďalšie pridelené úlohy
- Podliehajte vedúcemu oddelenia pohľadávok
Požiadavky
- Požaduje sa vyššie odborné vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie, podniková administratíva alebo v príbuznom odbore; bakalárske vzdelanie je výhodou
- Aspoň tri roky praxe v oblasti pohľadávok alebo vymáhania pohľadávok
- Skúsenosti z veľkej právnickej kancelárie alebo porovnateľného prostredia profesionálnych služieb
- Vynikajúce schopnosti v oblasti starostlivosti o klientov a schopnosť spolupracovať
- Schopnosť účinne komunikovať a reagovať na bežné otázky či sťažnosti klientov a interných odborných aj podporných pracovníkov
- Interpersonálne zručnosti potrebné na budovanie a udržiavanie účinných pracovných vzťahov s partnermi, advokátmi, klientmi a zamestnancami
- Vysoká pohotová reakcia, diplomatické vystupovanie a profesionalita
- Znalosť programov Microsoft Office vrátane Wordu a Outlooku
- Dobrá praktická znalosť Excelu
- Znalosť systému ARCS alebo iného softvéru na vymáhanie pohľadávok je výhodou
- Skúsenosti so systémom Elite alebo porovnateľným finančným systémom pre právnické kancelárie sú veľmi žiaduce
- Skúsenosti s platformami elektronickej fakturácie, ako sú Legal Tracker, CounselLink alebo T360, sú výhodou
- Schopnosť rýchlo sa naučiť pracovať s novými softvérovými aplikáciami
- Základné porozumenie účtovným zásadám a interným kontrolám
- Schopnosť počítať s celými číslami, bežnými zlomkami a desatinnými číslami
- Schopnosť uplatňovať zlomky, percentá, pomery, pravdepodobnosť, štatistické odhady a úmernosť v praktických situáciách
- Schopnosť zvládať viacero úloh, dbať na detaily a dôsledne sledovať ich plnenie
- Výborné organizačné a plánovacie schopnosti vrátane schopnosti určovať priority projektov a úloh tak, aby boli dodržané termíny
- Schopnosť diskrétne zaobchádzať s dôvernými a citlivými informáciami
Benefity
- Konkurenčné platové ohodnotenie a program výkonnostných odmien
- Skupinové zdravotné, zubné a očné poistenie
- Možnosť vybrať si z rôznych poistných plánov a úrovní benefitov
- Poistenie pre partnerov rovnakého pohlavia v spoločnej domácnosti
- Poistné hradené z príjmu pred zdanením
- Poistenie platné odo dňa nástupu do zamestnania
- Skupinové životné poistenie a poistenie pre prípad náhodného úmrtia alebo straty končatín
- Možnosť uzavrieť doplnkové skupinové univerzálne životné poistenie
- Možnosť úrazového poistenia pre zamestnancov a ich rodiny
- Poistenie dlhodobej starostlivosti
- Poistenie krátkodobej pracovnej neschopnosti
- Poistenie dlhodobej pracovnej neschopnosti
- Programy s príspevkami pred zdanením na starostlivosť o závislé osoby, náhradu výdavkov na zdravotnú starostlivosť a dopravu alebo kvalifikované parkovanie vo väčšine miest
- Dôchodkový program s možnosťou zapojiť sa do plánu 401(k)
- Možnosť práce na diaľku
- Kolegiálne a rešpektujúce pracovné prostredie