BakerHostetler เป็นสำนักงานกฎหมายในสหรัฐอเมริกาที่ให้คำปรึกษาแก่ธุรกิจ สถาบัน และผู้นำองค์กรเกี่ยวกับประเด็นทางกฎหมายที่ซับซ้อน งานของสำนักงานครอบคลุมการดำเนินคดีเชิงพาณิชย์ ความเป็นส่วนตัวและการคุ้มครองข้อมูล ภาษี ทรัพย์สินทางปัญญา สิ่งแวดล้อมและความรับผิดต่อผลิตภัณฑ์ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ ตลอดจนธุรกรรมขององค์กร สำนักงานช่วยลูกค้าประเมินความเสี่ยง รับมือกับข้อพิพาท ดำเนินเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ และจัดการกับความท้าทายด้านกฎระเบียบหรือธุรกรรมที่มีความซับซ้อนสูง โปรไฟล์ของสำนักงานยังเน้นการเติบโตอย่างต่อเนื่อง การแต่งตั้งทนายความที่โดดเด่น และการได้รับการยอมรับในแวดวงกฎหมาย
เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้ทางไกล
ดูแลบัญชีลูกค้า การชำระใบแจ้งหนี้ และการติดตามหนี้ให้ BakerHostetler ซึ่งเป็นสำนักงานกฎหมายระดับประเทศ แก้ไขความคลาดเคลื่อนในการชำระเงินและประสานงานกับลูกค้าและทีมงานภายใน
รายละเอียด
- ดูแลบัญชีลูกค้าและช่วยให้มั่นใจว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระตรงเวลา
- ติดต่อลูกค้าเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระและแก้ไขความคลาดเคลื่อนในการชำระเงิน
- ตรวจสอบรายงานอายุหนี้และแจ้งสถานะให้ฝ่ายบริหารทราบเป็นประจำ
- ประสานงานกับทนายความ ผู้ดูแลสำนักงาน และพนักงานเรียกเก็บเงินเพื่อแก้ไขปัญหาบัญชี
- ส่งรายการตัดหนี้สูญที่ได้รับอนุมัติผ่านพอร์ทัลขั้นตอนการทำงาน
- จัดเก็บบันทึกการสื่อสารกับลูกค้าอย่างครบถ้วนและถูกต้อง
- ประสานงานกับฝ่ายบริหารและคณะกรรมการติดตามหนี้ พร้อมยกระดับปัญหาเมื่อจำเป็น
- ปฏิบัติงานเพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
- รายงานต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชีลูกหนี้
คุณสมบัติ
- ต้องสำเร็จการศึกษาระดับอนุปริญญาด้านบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง โดยพิจารณาผู้ที่จบปริญญาตรีเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้หรือการติดตามหนี้อย่างน้อยสามปี
- มีประสบการณ์ในสำนักงานกฎหมายขนาดใหญ่หรือธุรกิจบริการวิชาชีพในระดับใกล้เคียงกัน
- มีทักษะการบริการลูกค้าที่ดีและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
- สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและตอบคำถามหรือข้อร้องเรียนทั่วไปจากลูกค้า บุคลากรวิชาชีพภายใน และเจ้าหน้าที่สนับสนุนได้
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์เพื่อสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับหุ้นส่วน ทนายความ ลูกค้า และพนักงาน
- ตอบสนองรวดเร็ว มีไหวพริบในการสื่อสาร และประพฤติตนอย่างมืออาชีพ
- ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง รวมถึง Word และ Outlook
- มีความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับ Excel เป็นอย่างดี
- หากคุ้นเคยกับ ARCS หรือซอฟต์แวร์ติดตามหนี้อื่นจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ใช้ Elite หรือระบบการเงินสำหรับสำนักงานกฎหมายที่เทียบเท่ากันจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง
- หากมีประสบการณ์กับแพลตฟอร์มเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ เช่น Legal Tracker, CounselLink หรือ T360 จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- เรียนรู้การใช้งานซอฟต์แวร์ใหม่ได้อย่างรวดเร็ว
- มีความเข้าใจทั่วไปเกี่ยวกับหลักการบัญชีและการควบคุมภายใน
- คำนวณจำนวนเต็ม เศษส่วนทั่วไป และทศนิยมได้
- ประยุกต์ใช้เศษส่วน ร้อยละ อัตราส่วน ความน่าจะเป็น การอนุมานทางสถิติ และสัดส่วนกับสถานการณ์จริงได้
- จัดการงานหลายอย่าง ใส่ใจรายละเอียด และติดตามงานอย่างสม่ำเสมอได้
- มีทักษะการจัดระเบียบและวางแผนที่ดี รวมถึงจัดลำดับความสำคัญของโครงการและงานเพื่อให้ทันกำหนดเวลาได้
- จัดการข้อมูลที่เป็นความลับและละเอียดอ่อนได้อย่างรอบคอบ
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้และโปรแกรมโบนัสตามผลงาน
- ประกันสุขภาพ ประกันทันตกรรม และประกันสายตาแบบกลุ่ม
- เลือกแผนและระดับสวัสดิการได้
- ความคุ้มครองสำหรับคู่ชีวิตเพศเดียวกันที่อยู่ร่วมกัน
- เบี้ยประกันหักก่อนคำนวณภาษี
- เริ่มได้รับความคุ้มครองตั้งแต่วันเริ่มงาน
- ประกันชีวิตแบบมีกำหนดระยะเวลาแบบกลุ่ม และประกันกรณีเสียชีวิตหรือสูญเสียอวัยวะจากอุบัติเหตุ
- ประกันชีวิตแบบยูนิเวอร์แซลเพิ่มเติมแบบกลุ่มโดยสมัครใจ
- ประกันอุบัติเหตุโดยสมัครใจสำหรับพนักงานและครอบครัว
- ประกันการดูแลระยะยาว
- ความคุ้มครองกรณีทุพพลภาพระยะสั้น
- ความคุ้มครองกรณีทุพพลภาพระยะยาว
- โปรแกรมก่อนหักภาษีสำหรับค่าใช้จ่ายดูแลผู้พึ่งพิง การเบิกคืนค่ารักษาพยาบาล และค่าเดินทางหรือค่าจอดรถที่เข้าเกณฑ์ในเมืองส่วนใหญ่
- โปรแกรมเกษียณอายุพร้อมทางเลือกเข้าร่วมแผน 401(k)
- รูปแบบการทำงานทางไกล
- สถานที่ทำงานที่เป็นมิตรและให้เกียรติกัน