BakerHostetler
BakerHostetler
BakerHostetler — американская юридическая фирма, которая консультирует компании, учреждения и руководителей организаций по сложным правовым вопросам. Фирма работает в сферах коммерческих споров, конфиденциальности и защиты данных, налогообложения, интеллектуальной собственности, экологической ответственности и ответственности за качество продукции, соблюдения нормативных требований и корпоративных сделок. Она помогает клиентам оценивать риски, реагировать на споры, реализовывать стратегические цели и решать сложные регуляторные или транзакционные задачи. В профиле фирмы также подчёркиваются её продолжающийся рост, назначения известных адвокатов и признание в юридической отрасли.

Специалист по дебиторской задолженности (удалённо)

Ведение счетов клиентов, контроль оплаты счетов и взыскание задолженности для BakerHostetler, национальной юридической фирмы. Устранение расхождений в платежах и взаимодействие с клиентами и внутренними командами.

Описание

  • Ведение счетов клиентов и содействие своевременной оплате счетов
  • Связь с клиентами по поводу просроченных счетов и устранение расхождений в платежах
  • Проверка отчетов о сроках задолженности и регулярное предоставление руководству обновлений о статусе
  • Взаимодействие с юристами, администраторами офисов и сотрудниками отдела выставления счетов для решения проблем по счетам
  • Подача утвержденных списаний через портал рабочего процесса
  • Ведение подробных и точных записей о коммуникациях с клиентами
  • Взаимодействие с руководством и комитетом по взысканию задолженности, при необходимости передача сложных вопросов на более высокий уровень
  • Выполнение дополнительных обязанностей по мере поручения
  • Подчинение руководителю отдела дебиторской задолженности

Требования

  • Обязательно наличие степени младшего специалиста в области бухгалтерского учета, финансов, делового администрирования или смежной области; предпочтительна степень бакалавра
  • Не менее трех лет опыта работы с дебиторской задолженностью или взысканием задолженности
  • Опыт работы в крупной юридической фирме или сопоставимой организации сферы профессиональных услуг
  • Высокий уровень обслуживания клиентов и умение работать сообща
  • Умение эффективно общаться и отвечать на типичные вопросы и жалобы клиентов, а также внутренних специалистов и сотрудников поддержки
  • Навыки общения для установления и поддержания эффективных отношений с партнерами, юристами, клиентами и сотрудниками
  • Высокая оперативность, тактичность и профессионализм
  • Уверенное владение Microsoft Office, включая Word и Outlook
  • Хорошие практические знания Excel
  • Знакомство с ARCS или другим программным обеспечением для взыскания задолженности будет преимуществом
  • Опыт работы с Elite или сопоставимой финансовой системой юридической фирмы весьма желателен
  • Предпочтителен опыт работы с платформами электронного выставления счетов, такими как Legal Tracker, CounselLink или T360
  • Способность быстро осваивать новые программные приложения
  • Общее понимание принципов бухгалтерского учета и внутреннего контроля
  • Способность выполнять арифметические действия с целыми числами, обыкновенными дробями и десятичными числами
  • Способность применять дроби, проценты, отношения, вероятность, статистический вывод и пропорции в практических ситуациях
  • Умение работать с несколькими задачами, уделять пристальное внимание деталям и последовательно контролировать выполнение
  • Высокие навыки организации и планирования, включая умение расставлять приоритеты для проектов и задач и соблюдать сроки
  • Умение осмотрительно обращаться с конфиденциальной и чувствительной информацией

Преимущества

  • Конкурентная оплата труда и программа премирования по результатам работы
  • Групповое медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
  • Выбор вариантов планов и уровней страхового покрытия
  • Страховое покрытие для однополых домашних партнеров
  • Страховые взносы до налогообложения
  • Страховое покрытие действует с даты приема на работу
  • Групповое срочное страхование жизни и страхование от несчастных случаев и потери трудоспособности
  • Необязательное дополнительное групповое универсальное страхование жизни
  • Необязательное страхование от несчастных случаев для сотрудников и членов их семей
  • Страхование на случай необходимости длительного ухода
  • Страхование на случай краткосрочной нетрудоспособности
  • Страхование на случай долгосрочной нетрудоспособности
  • Программы до налогообложения для ухода за иждивенцами, возмещения расходов на медицинское обслуживание и проезда или квалифицированной парковки в большинстве городов
  • Пенсионная программа с необязательным планом 401(k)
  • Удаленный формат работы
  • Доброжелательная и уважительная рабочая атмосфера

Похожие вакансии

UQ College

Руководитель службы предоставления ресурсов и печатных фондов

UQ College
51 – 200 Сотрудники
Образование

Руководите службами предоставления ресурсов, печатными фондами и библиотечными системами библиотеки UQ. Управляйте специализированными командами, обслуживающими кампусы Сент-Люсия и Гаттон.

Открыть
ECMC Group

Специалист по взысканию задолженности по студенческим кредитам

ECMC Group

Помогайте заёмщикам с просроченными студенческими кредитами разобраться в вариантах погашения и восстановить надлежащий статус. Предоставляйте качественную поддержку и помогайте решать вопросы по счетам в ECMC Group.

Открыть
Juvo

Специалист по взысканию задолженности

Juvo

Ведите переговоры по просроченным долгам, отправляйте платёжные документы и фиксируйте договорённости для Juvo Brasil Tecnologia. Полная занятость, удалённая работа в Бразилии.

Открыть
Hilton Grand Vacations

Руководитель группы по взысканию задолженности в Hilton Grand Vacations — удалённо

Hilton Grand Vacations

Руководите взысканием задолженности с соблюдением требований в подразделении владения жильём для отдыха Hilton Grand Vacations. Отслеживайте результаты команды, качество работы, просрочки, обучение и возврат платежей владельцев.

Открыть
Aveanna Healthcare

Специалист по взысканию выплат по медицинскому страхованию — удалённо в Аризоне

Aveanna Healthcare

Ведите счета плательщиков, разбирайте отказы по заявкам и занимайтесь взысканием для Aveanna Healthcare, работая удалённо из Аризоны. Поддерживайте точность выставления счетов и соблюдение правил в цикле управления доходами, помогая обеспечивать педиатрическую помощь.

Открыть
U

Руководитель отдела обслуживания и физических фондов

uQ
1 – 10 Сотрудники
B2BМаркетинг

Руководите услугами выдачи, доставки документов и обслуживания физических фондов библиотеки UQ, координируя работу четырёх профильных команд и улучшая сервисы университета.

Открыть
accessiBe

Специалист по взысканию задолженности — Canon Financial Services (гибридный формат, Нью-Джерси)

accessiBe

Работа с просроченными счетами и спорами клиентов Canon Financial Services. Корректировка счетов, сверки, возвраты средств и урегулирование задолженностей.

Открыть
Neon

Старший аналитик по аналитике и планированию взыскания задолженности B2B

Neon

В Neon вы будете создавать дашборды и оценивать эффективность инициатив по взысканию задолженности B2B. Анализируйте кредитные риски бизнеса и помогайте планировать цели и меры по их достижению.

Открыть