BakerHostetler е американска адвокатска кантора, която консултира компании, институции и ръководители на организации по сложни правни въпроси. Дейността ѝ обхваща търговски спорове, неприкосновеност на личния живот и защита на данните, данъчно право, интелектуална собственост, отговорност в областта на околната среда и отговорност за продукти, спазване на регулаторните изисквания и корпоративни сделки. Кантората помага на клиентите да оценяват риска, да реагират на спорове, да преследват стратегическите си цели и да се справят с предизвикателни регулаторни или транзакционни въпроси. Профилът ѝ акцентира и върху постоянния растеж, назначаването на известни адвокати и признанието в правната индустрия.
Специалист по вземанията – дистанционна работа
Управлявайте клиентски сметки, плащания по фактури и събиране на вземания за националната адвокатска кантора BakerHostetler. Разрешавайте несъответствия в плащанията и координирайте работата с клиенти и вътрешни екипи.
Описание
- Управлявайте клиентски сметки и подпомагайте навременното плащане на фактурите
- Свързвайте се с клиенти относно просрочени фактури и разрешавайте несъответствия в плащанията
- Преглеждайте справки за просрочени вземания и редовно информирайте ръководството за състоянието им
- Координирайте с адвокати, офис администратори и служители по фактурирането за разрешаване на проблеми със сметките
- Подавате одобрени отписвания чрез портала за работни процеси
- Водете подробни и точни записи на комуникацията с клиентите
- Координирайте действията с ръководството и комисията по събиране на вземания, като ескалирате проблемите при необходимост
- Изпълнявайте други възложени задачи
- Докладвайте на ръководителя на отдела за вземания
Изисквания
- Изисква се асоциирана степен по счетоводство, финанси, бизнес администрация или сродна област; бакалавърска степен е предимство
- Най-малко три години опит с вземания или събиране на просрочени задължения
- Опит в голяма адвокатска кантора или сравнима среда за професионални услуги
- Отлични умения за обслужване на клиенти и умение за работа в екип
- Умение за ефективна комуникация и отговор на обичайни въпроси или оплаквания от клиенти и вътрешни професионални и помощни служители
- Междуличностни умения за изграждане и поддържане на ефективни отношения с партньори, адвокати, клиенти и служители
- Висока отзивчивост, тактичност и професионално поведение
- Умения за работа с Microsoft Office, включително Word и Outlook
- Отлични практически познания по Excel
- Познаването на ARCS или друг софтуер за събиране на вземания е предимство
- Опитът със системата Elite или сходна финансова система за адвокатски кантори е силно желателен
- Опитът с платформи за електронно фактуриране като Legal Tracker, CounselLink или T360 е предимство
- Умение за бързо усвояване на нови софтуерни приложения
- Общи познания по счетоводни принципи и вътрешен контрол
- Умение за извършване на аритметични операции с цели числа, обикновени дроби и десетични числа
- Умение за прилагане на дроби, проценти, съотношения, вероятности, статистически изводи и пропорции в практически ситуации
- Умение за управление на множество задачи, внимание към детайлите и последователно проследяване на изпълнението
- Отлични организационни и планови умения, включително способност за определяне на приоритети на проекти и задачи с цел спазване на срокове
- Умение за дискретно боравене с поверителна и чувствителна информация
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение и програма за бонуси според резултатите
- Групова здравна, стоматологична и офталмологична застраховка
- Възможност за избор между различни планове и нива на придобивки
- Покритие за еднополови партньори в съвместно домакинство
- Застрахователни премии преди облагане с данъци
- Покритието започва от датата на назначаване
- Групова срочна застраховка „Живот“ и застраховка при случайна смърт или загуба на крайници
- Възможност за допълнителна групова универсална застраховка „Живот“
- Възможност за застраховка срещу злополука за служители и техните семейства
- Застраховка за дългосрочни грижи
- Покритие при краткосрочна нетрудоспособност
- Покритие при дългосрочна нетрудоспособност
- Програми преди облагане с данъци за грижи за лица на издръжка, възстановяване на разходи за здравеопазване и транспорт или квалифициран паркинг в повечето градове
- Пенсионна програма с възможност за участие в план 401(k)
- Възможност за дистанционна работа
- Колегиална и уважителна работна среда