BakerHostetler è uno studio legale statunitense che assiste aziende, istituzioni e leader organizzativi in questioni giuridiche complesse. La sua attività comprende contenzioso commerciale, privacy e protezione dei dati, fiscalità, proprietà intellettuale, problematiche ambientali e responsabilità da prodotto, conformità normativa e operazioni societarie. Lo studio aiuta i clienti a valutare i rischi, rispondere alle controversie, perseguire obiettivi strategici e affrontare sfide normative o transazionali impegnative. Il suo profilo sottolinea inoltre la crescita costante, la nomina di avvocati di rilievo e il riconoscimento ottenuto nel settore legale.
Specialista remoto dei crediti verso clienti
Gestire i conti dei clienti, i pagamenti delle fatture e il recupero crediti per BakerHostetler, uno studio legale nazionale. Risolvere le discrepanze nei pagamenti e coordinarsi con clienti e team interni.
Descrizione
- Supervisionare i conti dei clienti e contribuire a garantire il pagamento puntuale delle fatture
- Contattare i clienti per le fatture scadute e risolvere le discrepanze nei pagamenti
- Esaminare i report di anzianità dei crediti e condividere aggiornamenti regolari con la direzione
- Coordinarsi con avvocati, amministratori degli uffici e personale addetto alla fatturazione per risolvere i problemi relativi ai conti
- Inviare le cancellazioni approvate tramite il portale dei flussi di lavoro
- Mantenere registrazioni complete e accurate delle comunicazioni con i clienti
- Coordinarsi con la direzione e il comitato per il recupero crediti, segnalando i problemi quando necessario
- Svolgere altre mansioni assegnate
- Riportare al Responsabile dei crediti verso clienti
Requisiti
- È richiesta una laurea breve in contabilità, finanza, amministrazione aziendale o campo affine; è preferibile una laurea triennale
- Almeno tre anni di esperienza nei crediti verso clienti o nel recupero crediti
- Esperienza presso un grande studio legale o in un contesto comparabile di servizi professionali
- Spiccate capacità di assistenza ai clienti e approccio collaborativo
- Capacità di comunicare efficacemente e rispondere alle domande o ai reclami comuni di clienti e personale professionale e di supporto interno
- Capacità relazionali per instaurare e mantenere rapporti efficaci con soci, avvocati, clienti e personale
- Condotta molto reattiva, diplomatica e professionale
- Padronanza di Microsoft Office, inclusi Word e Outlook
- Solida conoscenza pratica di Excel
- La familiarità con ARCS o altri software di recupero crediti costituisce un vantaggio
- È fortemente preferibile l’esperienza con Elite o un sistema finanziario comparabile per studi legali
- È preferibile l’esperienza con piattaforme di fatturazione elettronica come Legal Tracker, CounselLink o T360
- Capacità di apprendere rapidamente nuove applicazioni software
- Conoscenza generale dei principi contabili e dei controlli interni
- Capacità di eseguire calcoli con numeri interi, frazioni comuni e decimali
- Capacità di applicare frazioni, percentuali, rapporti, probabilità, inferenza statistica e proporzioni a situazioni pratiche
- Capacità di gestire più attività, prestare grande attenzione ai dettagli e garantire un follow-up costante
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, inclusa la capacità di stabilire le priorità di progetti e attività per rispettare le scadenze
- Capacità di gestire con discrezione informazioni riservate e sensibili
Benefit
- Retribuzione competitiva e programma di bonus legato ai risultati
- Assicurazione collettiva medica, odontoiatrica e oculistica
- Possibilità di scegliere tra diverse opzioni e livelli di copertura
- Copertura per partner domestici dello stesso sesso
- Premi assicurativi al lordo delle imposte
- La copertura decorre dalla data di assunzione
- Assicurazione collettiva temporanea sulla vita e contro morte accidentale e mutilazione
- Assicurazione collettiva universale sulla vita supplementare facoltativa
- Assicurazione facoltativa contro gli infortuni per dipendenti e familiari
- Assicurazione per l’assistenza a lungo termine
- Copertura per invalidità a breve termine
- Copertura per invalidità a lungo termine
- Programmi al lordo delle imposte per l’assistenza ai familiari a carico, il rimborso delle spese sanitarie e il trasporto o il parcheggio idoneo nella maggior parte delle città
- Programma pensionistico con piano 401(k) facoltativo
- Modalità di lavoro da remoto
- Ambiente di lavoro collegiale e rispettoso