BakerHostetler er et amerikansk advokatfirma, der rådgiver virksomheder, institutioner og organisationsledere om komplekse juridiske spørgsmål. Firmaets arbejde omfatter kommercielle retssager, privatliv og databeskyttelse, skatteret, immaterialret, miljøforhold og produktansvar, overholdelse af regler samt virksomhedstransaktioner. Firmaet hjælper klienter med at vurdere risici, håndtere tvister, forfølge strategiske mål og håndtere krævende regulatoriske eller transaktionsrelaterede udfordringer. Profilen fremhæver også fortsat vækst, bemærkelsesværdige udnævnelser af advokater og anerkendelse i den juridiske branche.
Specialist i debitorstyring på distancen
Administrér klientkonti, fakturabetalinger og inkasso for BakerHostetler, et landsdækkende advokatfirma. Afklar betalingsafvigelser, og koordinér med klienter og interne teams.
Beskrivelse
- Administrere klientkonti og bidrage til, at fakturaer betales til tiden
- Kontakte klienter om forfaldne fakturaer og afklare betalingsafvigelser
- Gennemgå aldersfordelte oversigter og dele regelmæssige statusopdateringer med ledelsen
- Koordinere med advokater, kontoradministratorer og faktureringsmedarbejdere for at løse kontoproblemer
- Indsende godkendte afskrivninger via arbejdsgangsportalen
- Føre grundige og præcise optegnelser over klientkommunikation
- Koordinere med ledelsen og inkassoudvalget og eskalere sager efter behov
- Udføre yderligere opgaver efter anvisning
- Referere til supervisoren for debitorstyring
Krav
- En associate degree inden for regnskab, finans, erhvervsøkonomi eller et beslægtet område er påkrævet; en bachelorgrad foretrækkes
- Mindst tre års erfaring med debitorstyring eller inkasso
- Erfaring fra et stort advokatfirma eller en tilsvarende virksomhed inden for professionelle tjenester
- Stærke evner inden for klientservice og en samarbejdsorienteret tilgang
- Evne til at kommunikere effektivt og besvare almindelige spørgsmål eller klager fra klienter samt interne faglige medarbejdere og supportmedarbejdere
- Gode interpersonelle færdigheder til at opbygge og vedligeholde effektive relationer med partnere, advokater, klienter og medarbejdere
- Meget lydhør, diplomatisk og professionel adfærd
- Rutineret brug af Microsoft Office, herunder Word og Outlook
- Stærke praktiske Excel-kundskaber
- Kendskab til ARCS eller anden inkassosoftware er en fordel
- Erfaring med Elite eller et tilsvarende økonomisystem til advokatfirmaer er meget ønskelig
- Erfaring med e-faktureringsplatforme som Legal Tracker, CounselLink eller T360 foretrækkes
- Evne til hurtigt at lære nye softwareprogrammer
- Generel forståelse af regnskabsprincipper og interne kontroller
- Evne til at udføre regning med hele tal, almindelige brøker og decimaltal
- Evne til at anvende brøker, procenter, forholdstal, sandsynlighed, statistisk inferens og proportioner i praktiske situationer
- Evne til at håndtere flere opgaver, være meget opmærksom på detaljer og følge konsekvent op
- Stærke evner inden for organisering og planlægning, herunder evnen til at prioritere projekter og opgaver for at overholde frister
- Evne til at håndtere fortrolige og følsomme oplysninger med diskretion
Fordele
- Konkurrencedygtig løn og et præstationsbaseret bonusprogram
- Gruppeforsikring for lægebehandling, tandpleje og syn
- Valg mellem forskellige forsikringsordninger og dækningsniveauer
- Dækning af samkønnede samlevende partnere
- Forsikringspræmier betales før skat
- Dækningen starter på ansættelsesdatoen
- Gruppelivsforsikring samt forsikring ved ulykkestilfælde og dødsfald
- Valgfri supplerende universel gruppelivsforsikring
- Valgfri ulykkesforsikring for medarbejdere og deres familier
- Langtidsplejeforsikring
- Kortvarig invaliditetsdækning
- Langvarig invaliditetsdækning
- Skattebegunstigede ordninger for pasning af pårørende, refusion af sundhedsudgifter og offentlig transport eller kvalificeret parkering i de fleste byer
- Pensionsordning med en valgfri 401(k)-ordning
- Mulighed for fjernarbejde
- Kollegial og respektfuld arbejdsplads