BakerHostetler es un despacho de abogados estadounidense que asesora a empresas, instituciones y líderes de organizaciones en asuntos jurídicos complejos. Su trabajo abarca litigios comerciales, privacidad y protección de datos, fiscalidad, propiedad intelectual, cuestiones medioambientales y responsabilidad por productos, cumplimiento normativo y operaciones corporativas. El despacho ayuda a sus clientes a evaluar riesgos, responder a disputas, alcanzar objetivos estratégicos y afrontar desafíos regulatorios o transaccionales exigentes. Su perfil también destaca su crecimiento continuo, el nombramiento de abogados destacados y el reconocimiento obtenido en el sector jurídico.
Especialista remoto en cuentas por cobrar
Gestiona cuentas de clientes, pagos de facturas y cobros para BakerHostetler, un bufete de abogados nacional. Resuelve discrepancias de pago y coordina con clientes y equipos internos.
Descripción
- Supervisar las cuentas de los clientes y ayudar a garantizar que las facturas se paguen a tiempo
- Contactar a los clientes por facturas vencidas y resolver discrepancias de pago
- Revisar informes de antigüedad de saldos y compartir actualizaciones periódicas con la dirección
- Coordinar con abogados, administradores de oficinas y personal de facturación para resolver problemas de cuentas
- Enviar las cancelaciones de deuda aprobadas a través del portal de flujos de trabajo
- Mantener registros completos y precisos de las comunicaciones con los clientes
- Coordinar con la dirección y el comité de cobros, y escalar los problemas cuando sea necesario
- Realizar otras tareas según se asignen
- Reportar al supervisor de cuentas por cobrar
Requisitos
- Se requiere un título de asociado en contabilidad, finanzas, administración de empresas o un campo relacionado; se prefiere una licenciatura
- Al menos tres años de experiencia en cuentas por cobrar o cobros
- Experiencia en un bufete de abogados grande o en un entorno comparable de servicios profesionales
- Sólidas habilidades de atención al cliente y enfoque colaborativo
- Capacidad para comunicarse eficazmente y responder preguntas o quejas habituales de clientes y del personal profesional y de apoyo interno
- Habilidades interpersonales para crear y mantener relaciones eficaces con socios, abogados, clientes y personal
- Conducta altamente receptiva, diplomática y profesional
- Dominio de Microsoft Office, incluidos Word y Outlook
- Sólidos conocimientos prácticos de Excel
- Se valorará el conocimiento de ARCS u otro software de cobros
- Se valorará mucho la experiencia con Elite o un sistema financiero comparable de un bufete de abogados
- Se prefiere experiencia con plataformas de facturación electrónica como Legal Tracker, CounselLink o T360
- Capacidad para aprender rápidamente a usar nuevas aplicaciones de software
- Conocimientos generales de principios contables y controles internos
- Capacidad para realizar operaciones aritméticas con números enteros, fracciones comunes y decimales
- Capacidad para aplicar fracciones, porcentajes, razones, probabilidades, inferencia estadística y proporciones a situaciones prácticas
- Capacidad para gestionar varias tareas, prestar mucha atención a los detalles y hacer seguimiento de forma constante
- Sólidas habilidades de organización y planificación, incluida la capacidad de priorizar proyectos y tareas para cumplir los plazos
- Capacidad para manejar información confidencial y sensible con discreción
Beneficios
- Remuneración competitiva y programa de bonificaciones por desempeño
- Seguro médico, dental y oftalmológico colectivo
- Elección de opciones de planes y niveles de cobertura
- Cobertura para parejas de hecho del mismo sexo
- Primas de seguro antes de impuestos
- La cobertura comienza en la fecha de contratación
- Seguro colectivo de vida temporal y por muerte accidental y desmembramiento
- Seguro colectivo universal de vida complementario opcional
- Seguro opcional contra accidentes para empleados y sus familias
- Seguro de cuidados a largo plazo
- Cobertura por incapacidad a corto plazo
- Cobertura por incapacidad a largo plazo
- Programas antes de impuestos para cuidado de dependientes, reembolso de gastos médicos y transporte o estacionamiento calificado en la mayoría de las ciudades
- Programa de jubilación con plan 401(k) opcional
- Modalidad de trabajo remoto
- Entorno laboral cordial y respetuoso