BakerHostetler — американська юридична фірма, яка консультує компанії, установи та керівників організацій зі складних правових питань. Фірма працює у сферах комерційних спорів, конфіденційності та захисту даних, оподаткування, інтелектуальної власності, екологічної відповідальності та відповідальності за якість продукції, дотримання нормативних вимог і корпоративних угод. Вона допомагає клієнтам оцінювати ризики, реагувати на спори, досягати стратегічних цілей і розв’язувати складні регуляторні чи транзакційні завдання. У профілі фірми також наголошується на її подальшому розвитку, призначенні відомих адвокатів і визнанні в юридичній галузі.
Фахівець із дебіторської заборгованості (дистанційно)
Ведення рахунків клієнтів, контроль оплати рахунків і стягнення заборгованості для BakerHostetler, національної юридичної фірми. Усунення розбіжностей у платежах і взаємодія з клієнтами та внутрішніми командами.
Опис
- Ведення рахунків клієнтів і сприяння своєчасній оплаті рахунків
- Зв’язок із клієнтами щодо прострочених рахунків та усунення розбіжностей у платежах
- Перегляд звітів про строки заборгованості й регулярне надання керівництву оновлень щодо статусу
- Взаємодія з юристами, адміністраторами офісів і працівниками відділу виставлення рахунків для вирішення проблем із рахунками
- Подання затверджених списань через портал робочих процесів
- Ведення докладних і точних записів про спілкування з клієнтами
- Взаємодія з керівництвом і комітетом зі стягнення заборгованості, за потреби передавання питань на вищий рівень
- Виконання додаткових обов’язків за дорученням
- Підпорядкування керівнику відділу дебіторської заборгованості
Вимоги
- Обов’язкова ступінь молодшого спеціаліста з бухгалтерського обліку, фінансів, ділового адміністрування або суміжної галузі; бажаний ступінь бакалавра
- Щонайменше три роки досвіду роботи з дебіторською заборгованістю або стягненням боргів
- Досвід роботи у великій юридичній фірмі або подібній організації сфери професійних послуг
- Високий рівень обслуговування клієнтів і вміння співпрацювати
- Здатність ефективно спілкуватися та відповідати на типові запитання й скарги клієнтів, а також внутрішніх фахівців і працівників підтримки
- Навички міжособистісного спілкування для побудови й підтримання ефективних взаємин із партнерами, юристами, клієнтами та працівниками
- Висока оперативність, тактовність і професійність
- Впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Word і Outlook
- Високий рівень практичних знань Excel
- Знання ARCS або іншого програмного забезпечення для стягнення заборгованості буде перевагою
- Досвід роботи з Elite або аналогічною фінансовою системою юридичної фірми є дуже бажаним
- Бажаний досвід роботи з платформами електронного виставлення рахунків, такими як Legal Tracker, CounselLink або T360
- Здатність швидко опановувати нові програмні застосунки
- Загальне розуміння принципів бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю
- Здатність виконувати арифметичні дії з цілими числами, звичайними дробами й десятковими числами
- Здатність застосовувати дроби, відсотки, співвідношення, ймовірність, статистичний висновок і пропорції у практичних ситуаціях
- Уміння працювати з кількома завданнями, уважно стежити за деталями та систематично контролювати виконання
- Високі навички організації та планування, зокрема здатність визначати пріоритети проєктів і завдань та дотримуватися строків
- Здатність обачно працювати з конфіденційною та чутливою інформацією
Переваги
- Конкурентна оплата праці та програма преміювання за результатами роботи
- Групове медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Вибір варіантів планів і рівнів страхового покриття
- Страхове покриття для одностатевих домашніх партнерів
- Страхові внески до оподаткування
- Покриття діє з дати прийняття на роботу
- Групове строкове страхування життя та страхування від нещасних випадків і втрати працездатності
- Необов’язкове додаткове групове універсальне страхування життя
- Необов’язкове страхування від нещасних випадків для працівників та їхніх родин
- Страхування на випадок потреби в довготривалому догляді
- Страхування на випадок короткострокової непрацездатності
- Страхування на випадок довгострокової непрацездатності
- Програми до оподаткування для догляду за утриманцями, відшкодування витрат на медичне обслуговування та проїзду або кваліфікованого паркування в більшості міст
- Пенсійна програма з необов’язковим планом 401(k)
- Дистанційний формат роботи
- Колегіальна та шаноблива робоча атмосфера