BakerHostetler är en amerikansk advokatbyrå som ger företag, institutioner och organisationsledare rådgivning i komplexa juridiska frågor. Byråns arbete omfattar kommersiella tvister, integritet och dataskydd, skatterätt, immaterialrätt, miljöfrågor och produktansvar, regelefterlevnad samt företagsöverlåtelser och andra bolagstransaktioner. Byrån hjälper klienter att bedöma risker, hantera tvister, driva strategiska mål och hantera krävande regulatoriska eller transaktionsrelaterade utmaningar. Presentationen betonar även fortsatt tillväxt, uppmärksammade utnämningar av advokater och erkännande inom den juridiska branschen.
Specialist inom kundfordringar på distans
Hantera klientkonton, fakturabetalningar och inkassoärenden för BakerHostetler, en nationell advokatbyrå. Utred betalningsavvikelser och samordna arbetet med klienter och interna team.
Beskrivning
- Ansvara för klientkonton och bidra till att fakturor betalas i tid
- Kontakta klienter om förfallna fakturor och utreda betalningsavvikelser
- Granska åldersanalyser och regelbundet dela statusuppdateringar med ledningen
- Samordna med advokater, kontorsadministratörer och faktureringspersonal för att lösa kontoärenden
- Skicka in godkända avskrivningar via arbetsflödesportalen
- Dokumentera klientkommunikation noggrant och korrekt
- Samordna med ledningen och inkassokommittén samt eskalera ärenden vid behov
- Utföra ytterligare arbetsuppgifter enligt anvisning
- Rapportera till arbetsledaren för kundfordringar
Krav
- Eftergymnasial examen motsvarande associate degree inom redovisning, finans, företagsekonomi eller närliggande område krävs; kandidatexamen är meriterande
- Minst tre års erfarenhet av kundfordringar eller inkasso
- Erfarenhet från en större advokatbyrå eller jämförbar verksamhet inom professionella tjänster
- God serviceförmåga gentemot klienter och ett samarbetsinriktat arbetssätt
- Förmåga att kommunicera effektivt och besvara vanliga frågor eller klagomål från klienter samt interna yrkes- och stödmedarbetare
- God interpersonell förmåga att bygga och upprätthålla effektiva relationer med delägare, advokater, klienter och medarbetare
- Mycket god responsförmåga samt ett diplomatiskt och professionellt uppträdande
- Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word och Outlook
- Goda praktiska kunskaper i Excel
- Kännedom om ARCS eller annan inkassoprogramvara är meriterande
- Erfarenhet av Elite eller ett jämförbart ekonomisystem för advokatbyråer är mycket meriterande
- Erfarenhet av e-faktureringsplattformar som Legal Tracker, CounselLink eller T360 är meriterande
- Förmåga att snabbt lära sig nya programvaror
- Grundläggande förståelse för redovisningsprinciper och interna kontroller
- Förmåga att utföra aritmetiska beräkningar med heltal, vanliga bråk och decimaltal
- Förmåga att tillämpa bråk, procent, kvoter, sannolikhet, statistisk slutledning och proportioner i praktiska situationer
- Förmåga att hantera flera uppgifter, vara noggrann med detaljer och konsekvent följa upp
- God organisations- och planeringsförmåga, inklusive förmåga att prioritera projekt och uppgifter för att hålla tidsfrister
- Förmåga att hantera konfidentiell och känslig information med omdöme
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön och prestationsbaserat bonusprogram
- Gruppförsäkring för sjukvård, tandvård och synvård
- Val mellan olika försäkringsplaner och förmånsnivåer
- Försäkringsskydd för samkönade inhemska partners
- Försäkringspremier betalas före skatt
- Försäkringsskyddet börjar gälla på anställningens första dag
- Gruppbaserad livförsäkring samt försäkring vid olycksfall och dödsfall
- Valfri kompletterande gruppbaserad universell livförsäkring
- Valfri olycksfallsförsäkring för medarbetare och deras familjer
- Försäkring för långtidsvård
- Kortfristigt invaliditetsskydd
- Långfristigt invaliditetsskydd
- Skatteförmånliga program för omsorg om anhöriga, ersättning för sjukvårdskostnader och kollektivtrafik eller kvalificerad parkering i de flesta städer
- Pensionsprogram med valfri 401(k)-plan
- Distansarbete
- Kollegial och respektfull arbetsmiljö