BakerHostetler on yhdysvaltalainen asianajotoimisto, joka neuvoo yrityksiä, instituutioita ja organisaatioiden johtajia monimutkaisissa oikeudellisissa kysymyksissä. Sen toiminta kattaa kaupalliset riita-asiat, yksityisyyden suojan ja tietosuojan, verotuksen, immateriaalioikeudet, ympäristö- ja tuotevastuun, sääntelyn noudattamisen sekä yritysjärjestelyt. Toimisto auttaa asiakkaitaan arvioimaan riskejä, vastaamaan riitoihin, edistämään strategisia tavoitteita ja käsittelemään vaativia sääntelyyn tai liiketoimiin liittyviä haasteita. Sen profiilissa korostuvat myös jatkuva kasvu, merkittävät asianajajanimitykset ja tunnustus koko oikeusalan piirissä.
Etätyön Accounts Receivable -asiantuntija
Vastaa BakerHostetlerin, valtakunnallisen asianajotoimiston, asiakastileistä, laskujen maksuista ja perinnästä. Selvitä maksupoikkeamat ja koordinoi asioita asiakkaiden ja sisäisten tiimien kanssa.
Kuvaus
- Valvo asiakastilejä ja edistä laskujen oikea-aikaista maksamista
- Ota yhteyttä asiakkaisiin erääntyneistä laskuista ja selvitä maksupoikkeamat
- Tarkastele ikääntymisraportteja ja anna johdolle säännöllisiä tilannepäivityksiä
- Koordinoi asianajajien, toimistopäälliköiden ja laskutushenkilöstön kanssa tiliongelmien ratkaisemiseksi
- Lähetä hyväksytyt luottotappiot käsiteltäviksi työnkulkuportaaliin
- Pidä asiakasviestinnästä perusteelliset ja tarkat tiedot
- Koordinoi johdon ja perintäkomitean kanssa ja siirrä asiat tarvittaessa eteenpäin
- Hoida muita annettuja tehtäviä
- Raportoi myyntireskontran esihenkilölle
Vaatimukset
- Laskentatoimen, rahoituksen, liiketalouden tai vastaavan alan opistoasteen tutkinto vaaditaan; kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi
- Vähintään kolmen vuoden kokemus myyntireskontrasta tai perinnästä
- Kokemusta suuresta asianajotoimistosta tai vastaavasta asiantuntijapalveluympäristöstä
- Vahvat asiakaspalvelutaidot ja yhteistyökykyinen työote
- Kyky viestiä tehokkaasti ja vastata asiakkaiden sekä sisäisen asiantuntija- ja tukihenkilöstön tavanomaisiin kysymyksiin ja valituksiin
- Vuorovaikutustaidot, joiden avulla rakentaa ja ylläpitää toimivia suhteita osakkaisiin, asianajajiin, asiakkaisiin ja henkilöstöön
- Erittäin nopea reagointi, hienotunteisuus ja ammattimainen käytös
- Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Wordin ja Outlookin, hallinta
- Excelin vahva käytännön osaaminen
- ARCS-järjestelmän tai muun perintäohjelmiston tuntemus katsotaan eduksi
- Elite-järjestelmän tai vastaavan asianajotoimiston talousjärjestelmän käyttökokemus on erittäin suotavaa
- Kokemus sähköisen laskutuksen alustoista, kuten Legal Trackerista, CounselLinkistä tai T360:stä, katsotaan eduksi
- Kyky oppia uusia ohjelmistosovelluksia nopeasti
- Yleinen kirjanpitoperiaatteiden ja sisäisten valvontamenettelyjen tuntemus
- Kyky laskea kokonaisluvuilla, tavallisilla murtoluvuilla ja desimaaliluvuilla
- Kyky soveltaa murtolukuja, prosentteja, suhdelukuja, todennäköisyyksiä, tilastollista päättelyä ja suhteellisuuksia käytännön tilanteisiin
- Kyky hallita useita tehtäviä, kiinnittää tarkasti huomiota yksityiskohtiin ja huolehtia johdonmukaisesta seurannasta
- Vahvat organisointi- ja suunnittelutaidot, mukaan lukien kyky asettaa projektit ja tehtävät tärkeysjärjestykseen määräaikojen saavuttamiseksi
- Kyky käsitellä luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja hienotunteisesti
Edut
- Kilpailukykyinen palkka ja tulospalkkio-ohjelma
- Ryhmämuotoinen sairaus-, hammas- ja näkövakuutus
- Valittavissa olevia vakuutussuunnitelmia ja etuustasoja
- Turva samaa sukupuolta oleville avopuolisoille
- Ennen veroja pidätettävät vakuutusmaksut
- Vakuutusturva alkaa työsuhteen alkamispäivänä
- Ryhmähenkivakuutus sekä tapaturmaisen kuoleman ja pysyvän haitan vakuutus
- Valinnainen täydentävä ryhmämuotoinen yleishenkivakuutus
- Valinnainen tapaturmavakuutus työntekijöille ja heidän perheilleen
- Pitkäaikaishoitovakuutus
- Lyhytaikaisen työkyvyttömyyden turva
- Pitkäaikaisen työkyvyttömyyden turva
- Useimmissa kaupungeissa ennen veroja tarjottavat ohjelmat huollettavien hoitokuluihin, terveydenhuoltokuluihin sekä työmatkoihin tai hyväksyttyyn pysäköintiin
- Eläkeohjelma, johon sisältyy valinnainen 401(k)-säästösuunnitelma
- Etätyöjärjestely
- Kollegiaalinen ja kunnioittava työyhteisö