
BakerHostetler là một công ty luật tại Hoa Kỳ, tư vấn cho các doanh nghiệp, tổ chức và lãnh đạo về những vấn đề pháp lý phức tạp. Hoạt động của công ty bao gồm tranh tụng thương mại, quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu, thuế, sở hữu trí tuệ, môi trường và trách nhiệm đối với sản phẩm, tuân thủ quy định cũng như các giao dịch doanh nghiệp. Công ty hỗ trợ khách hàng đánh giá rủi ro, ứng phó với tranh chấp, theo đuổi các mục tiêu chiến lược và giải quyết những thách thức pháp lý hoặc giao dịch đòi hỏi cao. Hồ sơ của công ty cũng nhấn mạnh sự phát triển liên tục, các đợt bổ nhiệm luật sư đáng chú ý và sự ghi nhận trong ngành luật.
Chuyên viên công nợ phải thu từ xa
Quản lý tài khoản khách hàng, thanh toán hóa đơn và thu hồi công nợ cho BakerHostetler, một công ty luật hoạt động trên toàn quốc. Xử lý sai lệch thanh toán và phối hợp với khách hàng cùng các nhóm nội bộ.
Mô tả
- Theo dõi tài khoản khách hàng và hỗ trợ bảo đảm hóa đơn được thanh toán đúng hạn
- Liên hệ khách hàng về hóa đơn quá hạn và xử lý sai lệch thanh toán
- Xem xét báo cáo công nợ quá hạn và thường xuyên cập nhật tình hình cho ban quản lý
- Phối hợp với luật sư, quản trị viên văn phòng và nhân viên lập hóa đơn để xử lý vấn đề tài khoản
- Gửi yêu cầu xóa nợ đã được phê duyệt qua cổng quy trình làm việc
- Lưu giữ hồ sơ đầy đủ và chính xác về trao đổi với khách hàng
- Phối hợp với ban quản lý và ủy ban thu hồi công nợ, chuyển cấp xử lý vấn đề khi cần
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung theo phân công
- Báo cáo cho Giám sát viên bộ phận công nợ phải thu
Yêu cầu
- Bắt buộc có bằng cao đẳng ngành kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan; ưu tiên bằng cử nhân
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm về công nợ phải thu hoặc thu hồi nợ
- Có kinh nghiệm tại công ty luật lớn hoặc môi trường dịch vụ chuyên nghiệp tương đương
- Kỹ năng phục vụ khách hàng tốt và khả năng hợp tác
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả và trả lời các câu hỏi hoặc khiếu nại thường gặp từ khách hàng, nhân sự chuyên môn và nhân viên hỗ trợ nội bộ
- Có kỹ năng giao tiếp để xây dựng và duy trì quan hệ hiệu quả với thành viên hợp danh, luật sư, khách hàng và nhân viên
- Phản hồi nhanh, ứng xử khéo léo và tác phong chuyên nghiệp
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word và Outlook
- Có kiến thức thực tế vững về Excel
- Biết sử dụng ARCS hoặc phần mềm thu hồi nợ khác là một lợi thế
- Có kinh nghiệm với Elite hoặc hệ thống tài chính tương đương dành cho công ty luật là điều rất được mong đợi
- Ưu tiên có kinh nghiệm với các nền tảng thanh toán điện tử như Legal Tracker, CounselLink hoặc T360
- Có khả năng nhanh chóng học cách sử dụng các ứng dụng phần mềm mới
- Hiểu biết tổng quát về nguyên tắc kế toán và kiểm soát nội bộ
- Có khả năng tính toán với số nguyên, phân số thông dụng và số thập phân
- Có khả năng vận dụng phân số, tỷ lệ phần trăm, tỷ số, xác suất, suy luận thống kê và tỷ lệ vào các tình huống thực tế
- Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ, chú ý kỹ đến chi tiết và theo dõi công việc nhất quán
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch tốt, bao gồm khả năng sắp xếp ưu tiên dự án và nhiệm vụ để đáp ứng thời hạn
- Có khả năng xử lý thông tin mật và nhạy cảm một cách kín đáo
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh và chương trình thưởng theo hiệu suất
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và nhãn khoa theo nhóm
- Có thể lựa chọn phương án chương trình và mức phúc lợi
- Bảo hiểm cho bạn đời sống chung cùng giới
- Phí bảo hiểm được khấu trừ trước thuế
- Phạm vi bảo hiểm bắt đầu từ ngày nhận việc
- Bảo hiểm nhân thọ có kỳ hạn theo nhóm và bảo hiểm tử vong do tai nạn, thương tật toàn phần hoặc một phần
- Bảo hiểm nhân thọ phổ quát bổ sung theo nhóm, tham gia tự nguyện
- Bảo hiểm tai nạn tự nguyện cho nhân viên và gia đình
- Bảo hiểm chăm sóc dài hạn
- Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn
- Bảo hiểm mất khả năng lao động dài hạn
- Các chương trình trước thuế cho chi phí chăm sóc người phụ thuộc, hoàn trả chi phí chăm sóc sức khỏe và đi lại hoặc đỗ xe đủ điều kiện tại hầu hết các thành phố
- Chương trình hưu trí với lựa chọn tham gia 401(k)
- Hình thức làm việc từ xa
- Môi trường làm việc thân thiện và tôn trọng lẫn nhau