BakerHostetler היא משרד עורכי דין אמריקאי המייעץ לעסקים, למוסדות ולמנהלים בארגונים בנושאים משפטיים מורכבים. פעילותו כוללת ליטיגציה מסחרית, פרטיות והגנת מידע, מיסוי, קניין רוחני, סוגיות סביבתיות ואחריות למוצרים, ציות רגולטורי ועסקאות תאגידיות. המשרד מסייע ללקוחות להעריך סיכונים, להתמודד עם מחלוקות, לקדם יעדים אסטרטגיים ולטפל באתגרים רגולטוריים או עסקיים מורכבים. הפרופיל של המשרד מדגיש גם את צמיחתו המתמשכת, מינויים בולטים של עורכי דין והכרה בו ברחבי ענף המשפטים.
מומחה/ית חשבונות לקוחות מרחוק
ניהול חשבונות לקוחות, תשלומי חשבוניות וגבייה עבור BakerHostetler, משרד עורכי דין ארצי. טיפול בפערי תשלום ותיאום עם לקוחות ועם צוותים פנימיים.
תיאור
- פיקוח על חשבונות לקוחות וסיוע בהבטחת תשלום חשבוניות במועד
- יצירת קשר עם לקוחות בנוגע לחשבוניות באיחור וטיפול בפערי תשלום
- בדיקת דוחות גיול חובות ושיתוף עדכוני סטטוס שוטפים עם ההנהלה
- תיאום עם עורכי דין, מנהלי משרדים וצוותי חיוב כדי לפתור בעיות בחשבונות
- הגשת מחיקות חוב שאושרו דרך פורטל תהליכי העבודה
- שמירה על רישומים מלאים ומדויקים של תקשורת עם לקוחות
- תיאום עם ההנהלה ועם ועדת הגבייה, והסלמת בעיות לפי הצורך
- ביצוע מטלות נוספות לפי הנחיות
- דיווח לממונה על חשבונות לקוחות
דרישות
- תואר עמית בחשבונאות, מימון, מנהל עסקים או תחום קשור הוא חובה; תואר ראשון הוא יתרון
- לפחות שלוש שנות ניסיון בחשבונות לקוחות או בגבייה
- ניסיון במשרד עורכי דין גדול או במסגרת דומה של שירותים מקצועיים
- כישורי שירות לקוחות מצוינים וגישה שיתופית
- יכולת לתקשר ביעילות ולהשיב לשאלות או לתלונות נפוצות של לקוחות ושל אנשי מקצוע וצוותי תמיכה פנימיים
- כישורים בין־אישיים לבנייה ולשימור של קשרים יעילים עם שותפים, עורכי דין, לקוחות ועובדים
- תגובה מהירה, דיפלומטיות והתנהלות מקצועית
- שליטה ב-Microsoft Office, לרבות Word ו-Outlook
- ידע מעשי מעמיק ב-Excel
- היכרות עם ARCS או עם תוכנות גבייה אחרות היא יתרון
- ניסיון ב-Elite או במערכת פיננסית דומה למשרדי עורכי דין רצוי מאוד
- ניסיון בפלטפורמות חיוב אלקטרוני כגון Legal Tracker, CounselLink או T360 הוא יתרון
- יכולת ללמוד יישומי תוכנה חדשים במהירות
- הבנה כללית של עקרונות חשבונאיים ובקרות פנימיות
- יכולת לבצע חישובים במספרים שלמים, בשברים נפוצים ובמספרים עשרוניים
- יכולת ליישם שברים, אחוזים, יחסים, הסתברות, הסקה סטטיסטית ופרופורציות במצבים מעשיים
- יכולת לנהל משימות רבות, להקפיד על הפרטים ולבצע מעקב עקבי
- כישורי ארגון ותכנון חזקים, לרבות יכולת לקבוע סדרי עדיפויות לפרויקטים ולמשימות כדי לעמוד בלוחות זמנים
- יכולת לטפל במידע חסוי ורגיש בדיסקרטיות
הטבות
- שכר תחרותי ותוכנית בונוסים מבוססת ביצועים
- ביטוח קבוצתי רפואי, ביטוח שיניים וביטוח ראייה
- מבחר אפשרויות תוכנית ורמות הטבות
- כיסוי לבני זוג מאותו המין המתגוררים יחד
- דמי ביטוח לפני מס
- הכיסוי מתחיל בתאריך תחילת העבודה
- ביטוח חיים קבוצתי וביטוח למקרה מוות מתאונה ופירוק איברים
- ביטוח חיים אוניברסלי קבוצתי משלים אופציונלי
- ביטוח תאונות אופציונלי לעובדים ולבני משפחותיהם
- ביטוח סיעודי לטווח ארוך
- כיסוי לאובדן כושר עבודה לטווח קצר
- כיסוי לאובדן כושר עבודה לטווח ארוך
- תוכניות לפני מס לטיפול בתלויים, להחזר הוצאות רפואיות ולתחבורה או לחניה מוכרת ברוב הערים
- תוכנית פרישה עם תוכנית 401(k) אופציונלית
- סידור עבודה מרחוק
- סביבת עבודה קולגיאלית ומכבדת