
BakerHostetler یک شرکت حقوقی آمریکایی است که به کسبوکارها، مؤسسات و رهبران سازمانی درباره مسائل پیچیده حقوقی مشاوره میدهد. حوزه فعالیت این شرکت شامل دعاوی تجاری، حریم خصوصی و حفاظت از دادهها، مالیات، مالکیت فکری، مسئولیت زیستمحیطی و مسئولیت محصولات، رعایت مقررات و معاملات شرکتی است. این شرکت به مشتریان کمک میکند ریسکها را ارزیابی کنند، به اختلافات پاسخ دهند، اهداف راهبردی خود را دنبال کنند و با چالشهای دشوار مقرراتی یا معاملاتی روبهرو شوند. در معرفی آن همچنین بر رشد مستمر، انتصاب وکلای برجسته و کسب اعتبار در صنعت حقوقی تأکید شده است.
کارشناس دورکار حسابهای دریافتنی
حسابهای مشتریان، پرداخت صورتحسابها و وصول مطالبات را برای BakerHostetler، یک مؤسسه حقوقی سراسری، مدیریت کنید. مغایرتهای پرداخت را رفع کنید و با مشتریان و تیمهای داخلی هماهنگ شوید.
توضیحات
- حسابهای مشتریان را زیر نظر بگیرید و به پرداخت بهموقع صورتحسابها کمک کنید
- درباره صورتحسابهای معوق با مشتریان تماس بگیرید و مغایرتهای پرداخت را رفع کنید
- گزارشهای سنی مطالبات را بررسی کنید و مرتب وضعیت را به مدیریت گزارش دهید
- برای رفع مشکلات حساب با وکلا، مدیران اداری دفتر و کارکنان صدور صورتحساب هماهنگ شوید
- درخواستهای حذف از حسابِ تأییدشده را از طریق درگاه گردش کار ارسال کنید
- سوابق کامل و دقیقی از ارتباطات با مشتریان نگه دارید
- در صورت نیاز، موضوعات را به سطح بالاتر ارجاع دهید و با مدیریت و کمیته وصول مطالبات هماهنگ شوید
- سایر وظایف محولشده را انجام دهید
- به سرپرست حسابهای دریافتنی گزارش دهید
شرایط لازم
- مدرک کاردانی در حسابداری، مالی، مدیریت بازرگانی یا رشته مرتبط الزامی است؛ مدرک کارشناسی ترجیح داده میشود
- دستکم سه سال تجربه در حسابهای دریافتنی یا وصول مطالبات
- سابقه کار در یک مؤسسه حقوقی بزرگ یا محیط مشابهِ خدمات حرفهای
- مهارت قوی در خدمترسانی به مشتری و رویکردی مشارکتی
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر و پاسخگویی به پرسشها یا شکایتهای متداول مشتریان و کارکنان حرفهای و پشتیبانی داخلی
- مهارتهای بینفردی برای ایجاد و حفظ روابط مؤثر با شرکا، وکلا، مشتریان و کارکنان
- پاسخگویی سریع، رفتار دیپلماتیک و برخورد حرفهای
- تسلط به Microsoft Office، از جمله Word و Outlook
- دانش عملی قوی در Excel
- آشنایی با ARCS یا نرمافزارهای دیگر وصول مطالبات مزیت محسوب میشود
- تجربه کار با Elite یا سامانه مالی مشابهِ مؤسسات حقوقی بسیار مطلوب است
- تجربه کار با پلتفرمهای صورتحساب الکترونیکی مانند Legal Tracker، CounselLink یا T360 ترجیح داده میشود
- توانایی یادگیری سریع برنامههای نرمافزاری جدید
- آشنایی کلی با اصول حسابداری و کنترلهای داخلی
- توانایی انجام محاسبات با اعداد صحیح، کسرهای معمول و اعداد اعشاری
- توانایی بهکارگیری کسر، درصد، نسبت، احتمال، استنباط آماری و تناسب در موقعیتهای عملی
- توانایی مدیریت چند کار، توجه دقیق به جزئیات و پیگیری منظم
- مهارت قوی در سازماندهی و برنامهریزی، از جمله اولویتبندی پروژهها و وظایف برای رعایت مهلتها
- توانایی رسیدگی سنجیده به اطلاعات محرمانه و حساس
مزایا
- حقوق رقابتی و برنامه پاداش مبتنی بر عملکرد
- بیمه گروهی درمانی، دندانپزشکی و بینایی
- امکان انتخاب میان گزینههای طرح و سطوح مزایای مختلف
- پوشش بیمه برای شریک زندگی همجنس
- حق بیمه کسرشده پیش از مالیات
- شروع پوشش از تاریخ استخدام
- بیمه عمر مدتدار گروهی و پوشش فوت یا نقص عضو ناشی از حادثه
- بیمه عمر جامع گروهی تکمیلیِ اختیاری
- بیمه حوادث اختیاری برای کارکنان و خانوادههایشان
- بیمه مراقبت بلندمدت
- پوشش ازکارافتادگی کوتاهمدت
- پوشش ازکارافتادگی بلندمدت
- برنامههای پیش از مالیات برای مراقبت از افراد تحت تکفل، بازپرداخت هزینههای درمان و رفتوآمد یا پارکینگ واجد شرایط در بیشتر شهرها
- برنامه بازنشستگی با طرح اختیاری 401(k)
- امکان کار از راه دور
- محیط کاری صمیمی و محترمانه