BakerHostetler ist eine US-amerikanische Anwaltskanzlei, die Unternehmen, Institutionen und Führungskräfte bei komplexen rechtlichen Fragen berät. Ihre Tätigkeit umfasst unter anderem Handelsstreitigkeiten, Datenschutz und Datensicherheit, Steuerrecht, geistiges Eigentum, Umweltrecht und Produkthaftung, regulatorische Compliance sowie Unternehmenstransaktionen. Die Kanzlei unterstützt ihre Mandanten dabei, Risiken einzuschätzen, auf Streitigkeiten zu reagieren, strategische Ziele zu verfolgen und anspruchsvolle regulatorische oder transaktionsbezogene Herausforderungen zu bewältigen. Ihr Profil hebt zudem das kontinuierliche Wachstum, bedeutende Ernennungen von Anwältinnen und Anwälten sowie die Anerkennung in der Rechtsbranche hervor.
Remote-Spezialist/in für Debitorenbuchhaltung
Betreuung von Kundenkonten, Rechnungszahlungen und Forderungseinzügen für BakerHostetler, eine landesweit tätige Anwaltskanzlei. Klärung von Zahlungsabweichungen und Abstimmung mit Kunden und internen Teams.
Beschreibung
- Kundenkonten betreuen und dazu beitragen, dass Rechnungen fristgerecht bezahlt werden
- Kunden wegen überfälliger Rechnungen kontaktieren und Zahlungsabweichungen klären
- Fälligkeitsberichte prüfen und der Geschäftsleitung regelmäßig Statusmeldungen geben
- Mit Anwälten, Büroverwaltungen und Abrechnungsteams zusammenarbeiten, um Kontoprobleme zu lösen
- Genehmigte Forderungsabschreibungen über das Workflow-Portal einreichen
- Kundenkommunikation vollständig und korrekt dokumentieren
- Mit der Geschäftsleitung und dem Forderungsausschuss zusammenarbeiten und bei Bedarf Angelegenheiten eskalieren
- Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen
- An die Leitung der Debitorenbuchhaltung berichten
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Associate Degree in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich erforderlich; ein Bachelorabschluss ist bevorzugt
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungseinzug
- Erfahrung in einer großen Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Dienstleistungsunternehmen
- Ausgeprägte Kundenservicefähigkeiten und eine kooperative Arbeitsweise
- Fähigkeit, wirksam zu kommunizieren und auf häufige Fragen oder Beschwerden von Kunden sowie internen Fach- und Supportmitarbeitenden zu reagieren
- Zwischenmenschliches Geschick zum Aufbau und zur Pflege guter Beziehungen zu Partnern, Anwälten, Kunden und Mitarbeitenden
- Hohe Reaktionsfähigkeit sowie ein diplomatisches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word und Outlook
- Gute praktische Excel-Kenntnisse
- Kenntnisse von ARCS oder anderer Forderungseinzug-Software sind von Vorteil
- Erfahrung mit Elite oder einem vergleichbaren Finanzsystem einer Anwaltskanzlei ist sehr erwünscht
- Erfahrung mit E-Billing-Plattformen wie Legal Tracker, CounselLink oder T360 ist bevorzugt
- Fähigkeit, sich schnell in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
- Allgemeines Verständnis von Rechnungslegungsgrundsätzen und internen Kontrollen
- Fähigkeit, mit ganzen Zahlen, einfachen Brüchen und Dezimalzahlen zu rechnen
- Fähigkeit, Brüche, Prozentsätze, Verhältnisse, Wahrscheinlichkeiten, statistische Schlussfolgerungen und Proportionen auf praktische Situationen anzuwenden
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen, sorgfältig auf Details zu achten und konsequent nachzufassen
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Projekte und Aufgaben zur Einhaltung von Fristen zu priorisieren
- Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen diskret zu behandeln
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung und leistungsabhängiges Bonusprogramm
- Gruppenversicherungen für Kranken-, Zahn- und Augenversorgung
- Auswahl an Tarifoptionen und Leistungsstufen
- Versicherungsschutz für gleichgeschlechtliche Lebenspartner im selben Haushalt
- Versicherungsprämien werden vor Steuern abgezogen
- Versicherungsschutz ab dem ersten Arbeitstag
- Gruppenrisikolebensversicherung sowie Versicherung gegen Unfalltod und Invalidität
- Optionale ergänzende universelle Gruppenlebensversicherung
- Optionale Unfallversicherung für Mitarbeitende und ihre Familien
- Pflegeversicherung
- Kurzfristige Erwerbsunfähigkeitsversicherung
- Langfristige Erwerbsunfähigkeitsversicherung
- Steuerbegünstigte Programme für Betreuungskosten, Gesundheitskostenerstattung sowie Nahverkehr oder qualifizierte Parkkosten in den meisten Städten
- Altersvorsorgeprogramm mit optionalem 401(k)-Plan
- Vereinbarung für Remote-Arbeit
- Kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld