BakerHostetler adalah firma hukum Amerika Serikat yang memberikan nasihat kepada perusahaan, lembaga, dan pemimpin organisasi mengenai berbagai persoalan hukum yang kompleks. Layanannya mencakup litigasi komersial, privasi dan perlindungan data, perpajakan, kekayaan intelektual, lingkungan dan tanggung jawab produk, kepatuhan terhadap peraturan, serta transaksi perusahaan. Firma ini membantu klien menilai risiko, menanggapi sengketa, mengejar tujuan strategis, dan menangani tantangan regulasi atau transaksi yang sulit. Profilnya juga menekankan pertumbuhan berkelanjutan, pengangkatan pengacara terkemuka, serta pengakuan di industri hukum.
Spesialis Piutang Usaha Jarak Jauh
Kelola rekening klien, pembayaran faktur, dan penagihan untuk BakerHostetler, firma hukum nasional. Selesaikan selisih pembayaran dan berkoordinasi dengan klien serta tim internal.
Deskripsi
- Mengawasi rekening klien dan membantu memastikan faktur dibayar tepat waktu
- Menghubungi klien tentang faktur yang terlambat dan menangani selisih pembayaran
- Meninjau laporan umur piutang dan memberikan pembaruan status secara berkala kepada manajemen
- Berkoordinasi dengan pengacara, administrator kantor, dan staf penagihan untuk menyelesaikan masalah rekening
- Mengajukan penghapusbukuan yang telah disetujui melalui portal alur kerja
- Menyimpan catatan komunikasi dengan klien secara lengkap dan akurat
- Berkoordinasi dengan manajemen dan komite penagihan serta mengeskalasi masalah bila diperlukan
- Menangani tugas tambahan sesuai penugasan
- Melapor kepada Supervisor Piutang Usaha
Persyaratan
- Wajib memiliki gelar diploma di bidang akuntansi, keuangan, administrasi bisnis, atau bidang terkait; gelar sarjana lebih diutamakan
- Memiliki pengalaman setidaknya tiga tahun dalam piutang usaha atau penagihan
- Berpengalaman di firma hukum besar atau lingkungan jasa profesional yang sebanding
- Memiliki keterampilan layanan klien yang kuat dan pendekatan kolaboratif
- Mampu berkomunikasi secara efektif dan menanggapi pertanyaan atau keluhan umum dari klien serta staf profesional dan pendukung internal
- Memiliki keterampilan interpersonal untuk membangun dan menjaga hubungan yang efektif dengan mitra, pengacara, klien, dan staf
- Sangat tanggap, diplomatis, dan profesional
- Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Word dan Outlook
- Memiliki pengetahuan praktis yang kuat tentang Excel
- Mengenal ARCS atau perangkat lunak penagihan lainnya menjadi nilai tambah
- Pengalaman menggunakan Elite atau sistem keuangan firma hukum sebanding sangat diutamakan
- Pengalaman menggunakan platform penagihan elektronik seperti Legal Tracker, CounselLink, atau T360 lebih diutamakan
- Mampu mempelajari aplikasi perangkat lunak baru dengan cepat
- Memahami prinsip akuntansi dan pengendalian internal secara umum
- Mampu melakukan perhitungan dengan bilangan bulat, pecahan umum, dan desimal
- Mampu menerapkan pecahan, persentase, rasio, probabilitas, inferensi statistik, dan proporsi dalam situasi praktis
- Mampu mengelola beberapa tugas, memperhatikan detail, dan menindaklanjuti secara konsisten
- Memiliki keterampilan organisasi dan perencanaan yang kuat, termasuk kemampuan memprioritaskan proyek dan tugas untuk memenuhi tenggat waktu
- Mampu menangani informasi rahasia dan sensitif dengan bijaksana
Tunjangan
- Gaji kompetitif dan program bonus kinerja
- Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan kelompok
- Pilihan paket dan tingkat manfaat
- Perlindungan bagi pasangan domestik sesama jenis
- Premi asuransi sebelum pajak
- Perlindungan dimulai pada tanggal mulai bekerja
- Asuransi jiwa berjangka kelompok serta asuransi kematian dan cacat akibat kecelakaan
- Asuransi jiwa universal kelompok tambahan opsional
- Asuransi kecelakaan opsional bagi karyawan dan keluarga mereka
- Asuransi perawatan jangka panjang
- Perlindungan disabilitas jangka pendek
- Perlindungan disabilitas jangka panjang
- Program sebelum pajak untuk perawatan tanggungan, penggantian biaya kesehatan, serta transportasi umum atau parkir yang memenuhi syarat di sebagian besar kota
- Program pensiun dengan paket 401(k) opsional
- Pengaturan kerja jarak jauh
- Lingkungan kerja yang kolegial dan saling menghormati