BakerHostetler, işletmelere, kurumlara ve kuruluş yöneticilerine karmaşık hukuki konularda danışmanlık sunan ABD merkezli bir hukuk firmasıdır. Çalışma alanları ticari davalar, gizlilik ve veri koruma, vergi, fikri mülkiyet, çevre ve ürün sorumluluğu, mevzuata uyum ve şirket işlemlerini kapsar. Firma, müvekkillerine riskleri değerlendirme, uyuşmazlıklara yanıt verme, stratejik hedefleri takip etme ve zorlu düzenleyici veya işlemsel sorunları ele alma konularında yardımcı olur. Firmanın profili ayrıca devam eden büyümeyi, öne çıkan avukat atamalarını ve hukuk sektöründeki takdirleri vurgular.
Uzaktan Alacak Hesapları Uzmanı
BakerHostetler adlı ulusal hukuk firması için müşteri hesaplarını, fatura ödemelerini ve tahsilatları yönetin. Ödeme uyuşmazlıklarını çözün, müşteriler ve şirket içi ekiplerle koordinasyon sağlayın.
Açıklama
- Müşteri hesaplarını yönetin ve faturaların zamanında ödenmesini sağlamaya yardımcı olun
- Vadesi geçmiş faturalar hakkında müşterilerle iletişime geçin ve ödeme uyuşmazlıklarını çözün
- Vade raporlarını inceleyin ve yönetime düzenli durum güncellemeleri iletin
- Hesap sorunlarını çözmek için avukatlar, ofis yöneticileri ve faturalama personeliyle koordinasyon sağlayın
- Onaylanmış silme kayıtlarını iş akışı portalı üzerinden gönderin
- Müşteri iletişimlerine ilişkin eksiksiz ve doğru kayıtlar tutun
- Yönetim ve tahsilat komitesiyle koordinasyon sağlayın, gerektiğinde sorunları üst kademelere iletin
- Verilen diğer görevleri yerine getirin
- Alacak Hesapları Süpervizörüne bağlı olarak çalışın
Gereksinimler
- Muhasebe, finans, işletme yönetimi veya ilgili bir alanda ön lisans derecesi zorunludur; lisans derecesi tercih edilir
- Alacak hesapları veya tahsilat alanında en az üç yıllık deneyim
- Büyük bir hukuk firmasında veya benzer bir profesyonel hizmet ortamında deneyim
- Güçlü müşteri hizmetleri becerileri ve iş birliğine yatkın yaklaşım
- Müşterilerden ve şirket içindeki profesyonel ve destek personelinden gelen yaygın soru veya şikâyetlere etkili biçimde yanıt verme becerisi
- Ortaklar, avukatlar, müşteriler ve personelle etkili ilişkiler kurup sürdürmeye yönelik kişilerarası beceriler
- Hızlı yanıt veren, diplomatik ve profesyonel tutum
- Word ve Outlook dâhil Microsoft Office programlarında yetkinlik
- Excel konusunda güçlü uygulamalı bilgi
- ARCS veya başka tahsilat yazılımlarına aşinalık avantaj sağlar
- Elite veya benzer bir hukuk firması finans sisteminde deneyim büyük avantaj sağlar
- Legal Tracker, CounselLink veya T360 gibi elektronik faturalama platformlarında deneyim tercih edilir
- Yeni yazılım uygulamalarını hızlı öğrenme becerisi
- Muhasebe ilkeleri ve iç kontroller hakkında genel bilgi
- Tam sayılar, yaygın kesirler ve ondalık sayılarla işlem yapabilme
- Kesirleri, yüzdeleri, oranları, olasılığı, istatistiksel çıkarımı ve orantıları pratik durumlara uygulayabilme
- Birden fazla işi yönetme, ayrıntılara dikkat etme ve düzenli takip yapma becerisi
- Son teslim tarihlerine uymak için projeleri ve görevleri önceliklendirmeyi de içeren güçlü organizasyon ve planlama becerileri
- Gizli ve hassas bilgileri özenle ele alma becerisi
Yan Haklar
- Rekabetçi ücret ve performans primi programı
- Grup sağlık, diş ve görme sigortası
- Plan seçenekleri ve teminat düzeyleri arasından seçim imkânı
- Aynı cinsiyetten partnerler için teminat
- Vergi öncesi sigorta primleri
- İşe başlama tarihinde yürürlüğe giren teminat
- Grup süreli hayat ve kaza sonucu ölüm ve uzuv kaybı sigortası
- İsteğe bağlı ek grup evrensel hayat sigortası
- Çalışanlar ve aileleri için isteğe bağlı kaza sigortası
- Uzun süreli bakım sigortası
- Kısa süreli iş göremezlik teminatı
- Uzun süreli iş göremezlik teminatı
- Çoğu şehirde bakmakla yükümlü olunan kişilerin bakımı, sağlık harcamalarının geri ödenmesi ve toplu taşıma veya uygun otopark için vergi öncesi programlar
- İsteğe bağlı 401(k) planını içeren emeklilik programı
- Uzaktan çalışma düzeni
- Meslektaşça ve saygılı bir iş yeri